Быстро и безошибочно рассчитываем размер больничного пособия работника

2099
Шварц Наталья
ведущий консультант ООО «Внешэкономаудит.Консалтинг»»
 

Самое важное в этой статье:

 

  •     
  • Как не ошибиться в подсчете расчетного периода

  •     
  • Как правильно учесть разные премии

  •     
  • Какие бумаги потребуют контролеры из ФСС


  •  

Сотрудник принес больничный лист. Предлагаем воспользоваться следующим алгоритмом для расчета суммы пособия.

 


В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год. Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году.

Шаг 1. Определяем общий страховой стаж

По общему правилу страховой стаж – это время, когда человек подлежал обязательному социальному страхованию. Как правило, страховой стаж состоит из пе­риодов работы по трудовому договору. При расчете страхового стажа не учитываются время учебы в вузе и время прохождения военной службы.

Для того чтобы подтвердить страховой стаж, потребуется трудовая книжка работника. Бывают ситуации, когда в трудовой книжке не содержится сведений о ста­­же. Например, если сотрудник трудился у индивидуального предпринимателя до 6 октября 2006. Только после этой даты ИП стали обязаны вносить записи в трудовые книжки работников (ст. 66 Трудового кодекса РФ). В такой ситуации сотрудник для подтверждения стажа должен представить новому работодателю копию трудового договора с предпринимателем.

Страховой стаж влияет на сумму больничного. Если этот стаж не превышает шести месяцев, то работник в случае болезни получит пособие в размере одного МРОТ с учетом районного коэффициента. Напомним, что сейчас минимальный размер оплаты труда составляет 2300 руб. в месяц, а с 1 января 2009 года будет равен 4330 руб. в месяц.

А если страховой стаж работника больше шести месяцев, то сумма больничного берется в процентах от его среднего заработка. При стаже от шести месяцев до пяти лет размер больничного составит 60 процентов от среднего заработка; от пяти до восьми лет – 80 процентов; свыше восьми лет – 100 процентов.



Шаг 2. Определяем расчетный период

Период для расчета больничного ра­­вен 12 месяцам, предшествующим месяцу на­­ступления нетрудоспособности. Например, работник заболел 9 октября 2008 го­­да. Тогда расчетный период берется с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года.

Максимальная длительность расчетного периода составляет 365 дней (366 дней – в високосный год). Но бывает, что сотрудник еще не отработал один год. Тогда расчетный период начинает исчисляться с первого дня работы и до конца месяца, предшествующего месяцу наступления нетрудоспособности.

Допустим, что в нашем примере со­­трудник, заболевший 9 октября, работает с 1 июля 2008 года. Расчетный период для оплаты больничного составит 92 дня (с 1 июля по 30 сентября 2008 года).



Шаг 3. Корректируем расчетный период

Время болезни, нахождения в отпуске, командировке и все прочие периоды, когда за работником сохранялся средний заработок, в расчетный период не входят. Технология их исключения очень проста: из 365 (366) дней либо фактической продолжительности расчетного периода следует вычесть количество календарных дней, в течение которых работник был на больничном, в отпуске, командировке и т. д.

Как определить расчетный период, если сотрудница до своей болезни находилась в отпуске по уходу за ребенком? В этом случае средний заработок следует рассчитывать исходя из количест­ва календарных дней в месяце наступления нетрудоспособности. Поясним на примере.

 

ПРИМЕР 1. 6 октября 2008 года сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Через несколько дней – 16 октября – она ушла на больничный. По общему правилу расчетный период в этом случае должен быть с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года – 12 месяцев, предшест­вующих месяцу наступления нетрудоспособности. Но весь этот срок сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, который не включается в расчетный период. Таким образом, средний заработок нужно рассчитывать исходя из 10 календарных дней, которые она отработала в октябре 2008 года.

Шаг 4. Определяем сумму выплат в пользу работника

При подсчете суммы выплат за расчетный период учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя. В том числе премии, которые установлены трудовым или коллективным договором, положением о премировании, положением об оплате труда и т. д. А вот суммы отпускных, больничных, командировочные и прочие начисления в расчет включать не нужно.

Обратите внимание: ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с зарплатой за конкретный месяц, и все прочие премии включаются в расчет среднего заработка по-разному.

Ежемесячные премии и вознаграждения, которые выплачиваются вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

 

ПРИМЕР 2. Предположим, расчетный период длится с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года. Премия за сентябрь 2008 года начисляется и выплачивается уже в октябре 2008 года одновременно с заработной платой за сентябрь.

 

Однако эта премия должна учитываться в выплатах сентября независимо от того, что она начислена в октябре, который в расчетный период не входит.

 

Все прочие премии, в том числе премии, которые выплачиваются более чем за один месяц, нужно учитывать в том периоде, когда они начислены в полной сумме. Причем независимо от того, за какой период выдается премия.

 

ПРИМЕР 3. Годовые премии за 2006 и 2007 годы начислены в марте 2008 года. Если март 2008 года входит в расчетный период, то при исчислении среднего заработка нужно учитывать полную сумму премии.

 

Отметим, что если в расчетном пе­рио­­де у работника не было никаких начислений, то пособие нужно считать исходя из тарифной ставки или должностного оклада. Например, так следует поступить, если сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком и сразу ушла на больничный, даже не приступив к работе.

Шаг 5. Определяем средний дневной заработок

Для того чтобы определить средний днев­ной заработок, сумму начисленных за расчетный период выплат (п. 4) делим на число календарных дней в этом пе­риоде (п. 3). После того, как вы это сделаете, можно смело сказать, что самая сложная часть пути уже пройдена.



Шаг 6. Определяем размер дневного пособия

Величина дневного пособия определяется так: размер среднего дневного заработка (п. 5) умножается на процент, определенный в зависимости от страхового стажа (п. 1).

Если стаж сотрудника менее шести ме­­сяцев, то ни на какой процент умножать средний заработок не следует. Пособие таким сотрудникам нужно сравнивать не с максимальным, а с минимальным ограничением.



Шаг 7. Сравниваем размер дневного пособия с максимальной величиной

Для сотрудников, у которых стаж более шести месяцев, максимальный размер пособия за полный месяц составляет в 2008 году 17 250 руб. плюс районный коэффициент. Для работников, у которых стаж менее шести месяцев, пособие за полный месяц не может превышать 2300 руб. плюс районный коэффициент (минимальный размер пособия).

Максимальную (минимальную) сумму пособия нужно разделить на количество календарных дней в месяце болезни. И полученную величину сравнить с фактическим размером дневного пособия.

Если фактическая величина меньше установленного ограничения, пособие выплачивается исходя из полученной суммы. В противном случае сотрудник может получить максимальную (минимальную) величину пособия.



Шаг 8. Выплачиваем пособие

Окончательный размер пособия определяется так: дневной размер пособия (фактический или рассчитанный исходя из величины ограничения) умножается на число календарных дней, пропущенных из-за болезни.

Рассмотрим расчет больничного на примере.

 

ПРИМЕР 4. Александров И.И. заболел 1 октября 2008 года. Его страховой стаж составил к этому моменту 6 лет 9 месяцев. К работе сотрудник приступил 8 октября 2008 г. Расчетным периодом для исчисления пособия будет период с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года. Этот период сотрудник отработал полностью. Его оклад составляет 20 000 руб. Предположим, что в расчетном периоде в отношении Александрова начислялась только заработная плата без каких-либо премий.

 

Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности. Допустим, что в местности, где трудится работник, введен районный коэффициент в размере 15%.

 

1. Определим средний дневной заработок.

 

Для этого сумму начисленного за расчетный период заработка разделим на количество календарных дней в расчетном периоде:

 

(20 000 руб. 5 12 мес.) : 366 дн. = 655,74 руб.

 

2. Определим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности.

 

Учитывая, что страховой стаж работника на момент наступления временной нетрудоспособности составил 6 лет 9 месяцев, пособие нужно рассчитать в размере 80% от среднего заработка:

 

655,74 руб. 5 80% = 524,59 руб.

 

3. Сравним дневной размер пособия с его максимальной величиной.

 

Максимальная величина дневного пособия за октябрь 2008 года составляет 639,92 руб. (17 250 руб. 5 1,15 : 31дн.).

 

Дневной размер пособия не превышает максимально возможную величину, следовательно, пособие нужно считать из среднего заработка работника, скорректированного на процент в зависимости от страхового стажа.

 

4. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

 

524,59 руб. 5 7 дн. = 3672,13 руб.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подпишитесь на популярные статьи

    Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией


    Упрощёнка в Яндексе



    © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

    Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

    Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

    Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

    Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль