text
Упрощенка

Как ИП оформить путевой лист

  • 3 апреля 2015
  • 2470

Путевой лист – это первичный документ, который является основанием для списания расходов на ГСМ и подтверждает производственную направленность всех расходов, связанных с использованием автотранспорта. Поэтому ИП, эксплуатирующим транспортные средства, важно правильно оформить этот документ. Ведь если путевой лист заполнен ненадлежащим образом, это может привести к конфликтам с контролирующими органами.

Из данной статьи вы узнаете:

Срочная новость для всех предпринимателей: Банки изменили правила работы с ИП. Подробности читайте в журнале "Упрощенка"

  • по какой форме составить путевой лист

  • что необходимо отражать в путевом листе

  • сколько нужно хранить путевые листы


По какой форме составить путевой лист 

В настоящее время унифицированной формы путевого листа для ИП законодательством не предусмотрено. Поэтому коммерсанты вправе разработать свою форму путевого листа, подтверждающего произведенные расходы в виде оплаты стоимости ГСМ (письмо Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).

Также ИП могут воспользоваться одной из форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 (далее – постановление № 78) и обязательных к применению автотранспортными организациями.

Обязательные реквизиты путевого листа

Разрабатывая форму путевого листа, предприниматель обязательно должен предусмотреть в нем следующие реквизиты:

  • наименование и номер документа;

  • сведения о сроке действия путевого листа;

  • данные о собственнике (владельце) транспортного средства;

  • информацию о транспортном средстве;

  • сведения о водителе.

Помимо этого, в путевом листе предприниматель может указать информацию о техническом состоянии транспортного средства и дополнительные сведений, отражающие особенности деятельности, связанной с перевозкой грузов и пассажиров.

Так, контролирующие органы считают, что самостоятельно разработанная форма путевого листа в обязательном порядке должна содержать сведения о маршруте следования транспортного средства. По их мнению, неуказание маршрута в путевом листе не позволит подтвердить обоснованность расходов на ГСМ в целях налогообложения (письмо Минфина России от 20.02.2006 № 03-03-04/129).

Самостоятельно разработанную форму путевого листа предпринимателю следует закрепить в учетной политике.

Образец путевого листа представлен ниже.

Как часто нужно оформлять путевой лист

Путевой лист индивидуальный предприниматель должен оформлять на каждое транспортное средство, используемое им для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа. Однако если один и тот же автомобиль поочередно (посменно) используют разные водители, то допускается составление нескольких путевых листов – отдельно на каждого водителя.

Что касается периодичности составления, то, как правило, путевой лист оформляется на один день. Однако по усмотрению коммерсанта он может быть выписан и на более длительный срок, не превышающий одного месяца

Хранить путевые листы предприниматель должен не менее пяти лет.

Как ИП оформить путевой лист

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.