Как ИП оформить путевой лист

2414

Путевой лист – это первичный документ, который является основанием для списания расходов на ГСМ и подтверждает производственную направленность всех расходов, связанных с использованием автотранспорта. Поэтому ИП, эксплуатирующим транспортные средства, важно правильно оформить этот документ. Ведь если путевой лист заполнен ненадлежащим образом, это может привести к конфликтам с контролирующими органами.

Из данной статьи вы узнаете:

  • по какой форме составить путевой лист

  • что необходимо отражать в путевом листе

  • сколько нужно хранить путевые листы


В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год.Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году.

По какой форме составить путевой лист 

В настоящее время унифицированной формы путевого листа для ИП законодательством не предусмотрено. Поэтому коммерсанты вправе разработать свою форму путевого листа, подтверждающего произведенные расходы в виде оплаты стоимости ГСМ (письмо Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).

Также ИП могут воспользоваться одной из форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 (далее – постановление № 78) и обязательных к применению автотранспортными организациями.

Обязательные реквизиты путевого листа

Разрабатывая форму путевого листа, предприниматель обязательно должен предусмотреть в нем следующие реквизиты:

  • наименование и номер документа;

  • сведения о сроке действия путевого листа;

  • данные о собственнике (владельце) транспортного средства;

  • информацию о транспортном средстве;

  • сведения о водителе.

Помимо этого, в путевом листе предприниматель может указать информацию о техническом состоянии транспортного средства и дополнительные сведений, отражающие особенности деятельности, связанной с перевозкой грузов и пассажиров.

Так, контролирующие органы считают, что самостоятельно разработанная форма путевого листа в обязательном порядке должна содержать сведения о маршруте следования транспортного средства. По их мнению, неуказание маршрута в путевом листе не позволит подтвердить обоснованность расходов на ГСМ в целях налогообложения (письмо Минфина России от 20.02.2006 № 03-03-04/129).

Самостоятельно разработанную форму путевого листа предпринимателю следует закрепить в учетной политике.

Образец путевого листа представлен ниже.

Как часто нужно оформлять путевой лист

Путевой лист индивидуальный предприниматель должен оформлять на каждое транспортное средство, используемое им для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа. Однако если один и тот же автомобиль поочередно (посменно) используют разные водители, то допускается составление нескольких путевых листов – отдельно на каждого водителя.

Что касается периодичности составления, то, как правило, путевой лист оформляется на один день. Однако по усмотрению коммерсанта он может быть выписан и на более длительный срок, не превышающий одного месяца

Хранить путевые листы предприниматель должен не менее пяти лет.

Как ИП оформить путевой лист

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подпишитесь на популярные статьи

    Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией


    Упрощёнка в Яндексе



    © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

    Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

    Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

    Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

    Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль