Обязательный минимум кадровых документов предпринимателя

2728

Предприниматель обязан выполнять все требования трудового законодательства. Но как правило, штат работников предпринимателя небольшой, и заниматься всей кадровой документацией зачастую самому ИП. Если трудовая инспекция при проверке не обнаружит какие-либо обязательные кадровые документы, они могут выписать предпринимателю штраф от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Но в первую очередь эти документы необходимы для того, чтобы предотвратить спорные ситуации с работниками, а если конфликт все же возник, выйти из него с наименьшими потерями.

Трудовой договор
Трудовой договор – обязательный документ, фиксирующий основные договоренности, которых достигли работник и предприниматель. Договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых должны подписать обе стороны. Один экземпляр предназначен работнику, другой – предпринимателю (ст. 67 ТК РФ). В договоре указываются конкретные обязанности, возлагаемые на работника, условие об испытательном сроке и т. д.
Кроме того, статья 59 ТК РФ разрешает предпринимателям, у которых трудится не более 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – не более 20 человек), заключать срочные трудовые договоры. Если в договоре не указан его срок, то будет считаться, что он заключен на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).


В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год.Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году.

Локальные документы
Трудовой кодекс обязывает работодателей составить довольно большое количество документов, регламентирующих порядок работы. Наиболее важные среди них: правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и положение о порядке хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ).
Кроме того, у работодателя должны быть правила и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Все эти документы достаточно разработать и утвердить один раз. В дальнейшем, нужно просто знакомить с ними вновь поступающих работников под роспись.

Трудовые книжки
Индивидуальный предприниматель обязан вносить записи в трудовые книжки своих работников. А если сотрудник раньше нигде не работал, нужно будет завести ему трудовую книжку.
Кроме того, придется оформлять Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).
Если предприниматель будет выдавать работникам новые трудовые книжки или вкладыши к ним, понадобится Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них (форма утверждена этим же постановлением Минтруда России).

Оформление отпуска и времени отдыха
Предпринимателю, как и любому работодателю, приходится вести учет рабочего времени, которое отработали сотрудники. Делать это нужно в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма табеля утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Без этого документа невозможно подсчитать, сколько времени отработал работник. Да и уволить за прогул нерадивого сотрудника будет сложно, если в табеле не отмечено время, которое он отсутствовал.
Также нужно завести график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Если работа сменная, то необходимо составлять графики сменности (ст. 103 ТК РФ).

Прочие кадровые документы
Прием на работу, увольнение, поощрения, уход сотрудников в отпуск и перевод на другую работу должны быть оформлены приказами. Для этого существуют унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Кроме того, работодатель должен утвердить расчетный листок по выплате зарплаты (ст. 136 ТК РФ).
Также понадобятся документы, подтверждающие факт расторжения трудового договора с работником. Так, если работник увольняется по собственной инициативе, нужно иметь его заявление, а если по соглашению сторон – дополнительное соглашение (ст. 78 ТК РФ).
Акты, докладные записки и другие подобные документы пригодятся, если предприниматель сам решил расстаться с работником, то есть увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Договоры о материальной ответственности
Если у предпринимателя трудятся кассиры, заведующие складами и другие работники, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности либо иное имущество, то нужно заключить с ними договоры о полной материальной ответственности (ст. 243, 244 ТК РФ).
Перечень материально ответственных лиц утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
Указанный договор понадобится, если возникнет вопрос о том, чтобы привлечь работника к материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба. При необходимости можно составить договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Оформление медицинских осмотров
В ряде случаев предпринимали должны иметь врачебные заключения, подтверждающие, что работники прошли медицинский осмотр. Например, обязательно проводятся медицинские осмотры работников пищевой промышленности, общественного питания и торговли (ст. 213 ТК РФ).
Работникам, которые непосредственно занимаются производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием, понадобятся медицинские книжки (утверждены приказом Роспотребнадзора от 20.05.05 № 402).

Обучение знаниям по охране труда
Статья 225 ТК РФ обязывает всех работодателей проходить обучение по охране труда и организовывать инструктаж новых сотрудников. Соответственно понадобятся документы, подтверждающие исполнение этой обязанности.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подпишитесь на популярные статьи

    Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией


    Упрощёнка в Яндексе



    © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

    Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

    Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

    Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

    Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль