text
Упрощенка

Как считать отпускные, если работник решил совместить отпуск с новогодними праздниками

  • 25 декабря 2015
  • 1432

Головная боль бухгалтера под Новый год – выдача подарков сотрудникам. И случаи, когда кто-то из работников собрался в Новый год в отпуск. Давайте разберемся с этой ситуацией вместе.

Итак, в 2016 году новогодние каникулы продлятся с 1 по 10 января. При этом праздничными являются дни с 1-го по 8-е (ст. 112 ТК РФ), а 9 и 10 января – это обычные выходные (суббота и воскресенье). Так вот сразу скажем, что в продолжительность отпуска в 2016 году не включаются праздничные дни с 1 по 8 января. То есть за них отпускные считать не нужно. По законодательству такие дни не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Учитывая такие сложности, в заявлении на отпуск попросите сотрудника не указывать количество дней отпуска. Рассчитать точно в таком случае, как видите, их сложно. А пусть он лучше укажет первый и последний дни отпуска в заявлении. А вы уже сами определите количество «отпускных» дней, которые требуется оплатить.

Не забывайте, что в любом случае деньги работнику нужно выдать не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха или раньше (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Если крайний срок выпадает уже на новогодние каникулы, выплатите отпускные до праздников, то есть рассчитайтесь с сотрудником в 2015 году.

Теперь что касается конкретных ситуаций, возможных на практике.



Отпуск перед Новым годом

Собираясь в отпуск перед самым Новым годом и планируя выйти на работу, как и все люди, 11 января 2016 года, сотрудник может написать в заявлении период отпуска с середины декабря по 31 декабря 2015 года включительно. Или же с середины декабря по 10 января 2016 года.

В первом случае в отпуск войдут только календарные дни декабря. А во втором — еще и выходные 9 и 10 января 2016 года. В итоге во втором случае отпускные будут больше, но и дней отпуска сотрудник потратит больше (на целых два дня).

Объясните варианты сотруднику и пусть он выберет приемлемый для себя.

Поскольку отпуск начинается в декабре, то средний заработок вы определите за период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Если этот период отработан полностью, сумму выплат разделите на 12 месяцев и на среднее число календарных дней, равное 29,3 (ст. 139 ТК РФ, п. 4 и 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если же период отработан не полностью, количество дней просуммируйте по каждому месяцу в отдельности. При этом в полностью отработанных месяцах число дней считайте равным 29,3. А в не полностью отработанных месяцах количество дней вычисляют по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

29,3

:

Количество календарных дней в месяце

×

Количество календарных дней, приходящихся на отработанный период месяца

Отпуск сразу после новогодних каникул

Если с новогодних каникул сотрудник возвращаться не хочет, а желает продлить время своего отдыха, то в заявлении на отпуск ему нужно указать время отпуска с 11 января 2016 года по последний выбранный им день отдыха в 2016 году. Праздничные дни на отпуск в этом случае не выпадают, и в таком случае считать количество календарных дней отпуска надо стандартно.

Поскольку отпуск начинается 11 января 2016 года, то средний заработок вы определите за период с 1 января 2015 года по 31 декабря 2015 года включительно.

Важная деталь: так как первый день отпуска 11 января, то по закону вы должны выплатить деньги не позднее 8 января (ст. 136 ТК РФ). Но это выходной, значит, выдать отпускные надо строго в последний рабочий день декабря или раньше.

Отпуск и перед Новым годом, и после новогодних каникул

Сотрудник может взять отпуск, например, с 17 декабря 2015 года по 16 января 2016 года включительно. В таком случае, рассчитывая количество календарных дней, исключите из них праздники с 1 по 8 января.

Так как отпуск начинается в декабре, расчетный период будет с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года включительно.

Завершить уходящий 2015 год и начать новый поможет журнал «Вмененка». Ваше дело – вовремя оформить подписку!

Самые интересные статьи журнала «Вмененка»

  1. Новые коды доходов для справки 2-НДФЛ

  2. Новые коды вычетов для справки 2-НДФЛ

  3. Ежемесячная отчетность в ПФР

  4. Как заполнить и сдать новую форму 6-НДФЛ

  5. О каких предстоящих изменениях по НДФЛ нужно знать работодателям

  6. Кому будет выгодно перейти на «вмененку» с 2016 года

  7. Когда «вмененщик» может не платить пособия своим работникам

  8. В каких случаях у плательщика ЕНВД может появиться обязанность отчитаться и по другим налогам

  9. Как вести раздельный учет, если вы совмещаете ЕНВД с УСН

  10. Когда «вмененщику» нужно заплатить НДС

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.