text
Упрощенка

График отпусков на 2016 год

  • 25 ноября 2015
  • 730

Такой документ, как график отпусков, нужен всем работодателям, то есть всем организациям и предпринимателям, у которых есть наемный штатный персонал. В этом документе закрепляется очередность, в которой будет предоставляться сотрудникам основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

До какого числа нужно составить график отпусков для 2016 года

График отпусков составляется ежегодно на будущий календарный год и утверждается работодателем не позднее 14 дней до наступления нового года (ст. 123 ТК РФ). Соответственно график отпусков на 2016 год необходимо составить и утвердить не позднее 17 декабря 2015 года. Времени, как видите, осталось немного. Поторопитесь с составлением графика. Если есть вопросы, обращайтесь за помощью к нашим экспертам!



По какой форме составлять график отпусков 2016

График отпусков составляйте по типовой форме № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Документ содержит несколько граф. В частности, в графах 2–4 указываются данные о работнике (должность согласно штатному расписанию, ФИО, табельный номер (при его наличии)). В графе 5 указывается непосредственно количество календарных дней положенного работнику отпуска. В графе 6 – запланированная дата начала отпуска.

Графа «Номер документа» – для указания порядкового номера документа в соответствии с принятой у вас нумерацией для подобных документов.

Что учесть при заполнении графика отпусков

График отпусков составляется на основании сведений о планируемых датах отпусков, полученных непосредственно от работников. В график должны быть включены все сотрудники, устроенные у вас по трудовому договору.

Заполненный график обязательно должен подписать руководитель.

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков при необходимости в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы в течение текущего года и были перенесены на следующий год.

Как внести изменения в график отпусков

При переносе отпуска с согласия работника (ст. 124 ТК РФ) необходимые правки вносите в графы 8 и 9 графика отпусков.

По соглашению с работодателем сотрудник может разделить ежегодный отпуск на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска по закону должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В таком случае какие-либо дополнительные документы составлять не нужно. Просто отразите дату предоставления каждой части отпуска, по-отдельности, в графике отпусков.

Если вы принимаете новых работников, а график на новый год уже утвердили, рекомендуем отдельным приказом издать на новых сотрудников дополнительный график. Составьте такой график все по той же форме № Т-7 (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Если вы решили вызвать работника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), то сведения об отзыве вносите в специально добавленную графу либо воспользуйтесь для этого графой 10 «Примечание». В такой графе укажите, что работник отозван из отпуска, и поставьте дату отзыва. В графе 8 отразите реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 – дату начала использования оставшейся части отпуска.

Что будет, если графика отпусков нет

Если у работодателя не оформлен график отпусков или он оформлен с нарушениями, работодателя могут привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Для должностных лиц это штраф в размере от 1000 до 5000 руб.; для ИП – штраф от 1000 до 5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток; для юрлиц – штраф от 30 000 до 50 000 руб. либо также приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому обязательно составьте график отпусков на 2016 год для своих работников заранее, в положенный срок, и храните составленный документ один год, как того требуют правила (ст. 693 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). При необходимости вносите в график изменения, как мы рассказали выше.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.