График отпусков на 2016 год

728

Такой документ, как график отпусков, нужен всем работодателям, то есть всем организациям и предпринимателям, у которых есть наемный штатный персонал. В этом документе закрепляется очередность, в которой будет предоставляться сотрудникам основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

До какого числа нужно составить график отпусков для 2016 года

График отпусков составляется ежегодно на будущий календарный год и утверждается работодателем не позднее 14 дней до наступления нового года (ст. 123 ТК РФ). Соответственно график отпусков на 2016 год необходимо составить и утвердить не позднее 17 декабря 2015 года. Времени, как видите, осталось немного. Поторопитесь с составлением графика. Если есть вопросы, обращайтесь за помощью к нашим экспертам!


Подборка статей на тему "Отпускные":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


По какой форме составлять график отпусков 2016

График отпусков составляйте по типовой форме № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Документ содержит несколько граф. В частности, в графах 2–4 указываются данные о работнике (должность согласно штатному расписанию, ФИО, табельный номер (при его наличии)). В графе 5 указывается непосредственно количество календарных дней положенного работнику отпуска. В графе 6 – запланированная дата начала отпуска.

Графа «Номер документа» – для указания порядкового номера документа в соответствии с принятой у вас нумерацией для подобных документов.

Что учесть при заполнении графика отпусков

График отпусков составляется на основании сведений о планируемых датах отпусков, полученных непосредственно от работников. В график должны быть включены все сотрудники, устроенные у вас по трудовому договору.

Заполненный график обязательно должен подписать руководитель.

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков при необходимости в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы в течение текущего года и были перенесены на следующий год.

Как внести изменения в график отпусков

При переносе отпуска с согласия работника (ст. 124 ТК РФ) необходимые правки вносите в графы 8 и 9 графика отпусков.

По соглашению с работодателем сотрудник может разделить ежегодный отпуск на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска по закону должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В таком случае какие-либо дополнительные документы составлять не нужно. Просто отразите дату предоставления каждой части отпуска, по-отдельности, в графике отпусков.

Если вы принимаете новых работников, а график на новый год уже утвердили, рекомендуем отдельным приказом издать на новых сотрудников дополнительный график. Составьте такой график все по той же форме № Т-7 (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Если вы решили вызвать работника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), то сведения об отзыве вносите в специально добавленную графу либо воспользуйтесь для этого графой 10 «Примечание». В такой графе укажите, что работник отозван из отпуска, и поставьте дату отзыва. В графе 8 отразите реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 – дату начала использования оставшейся части отпуска.

Что будет, если графика отпусков нет

Если у работодателя не оформлен график отпусков или он оформлен с нарушениями, работодателя могут привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Для должностных лиц это штраф в размере от 1000 до 5000 руб.; для ИП – штраф от 1000 до 5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток; для юрлиц – штраф от 30 000 до 50 000 руб. либо также приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому обязательно составьте график отпусков на 2016 год для своих работников заранее, в положенный срок, и храните составленный документ один год, как того требуют правила (ст. 693 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). При необходимости вносите в график изменения, как мы рассказали выше.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подпишитесь на популярные статьи

    Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией


    Упрощёнка в Яндексе



    © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

    Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

    Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

    Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

    Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль