Суточные: оформление и выплата

293

Ожидается, что суточные по командировкам по РФ к 2016 году отменят. Оставят только суточные по заграничным поездкам. Но пока в 2015 году суточные вы выплачивать можете всем командированным лицам, вне зависимости от направления поездки. Наша статья – вам в помощь.

Размер суточных

Величину суточных утвердите локальным актом по организации (приказом). Размеры могут различаться по регионам, районам, а также по статусу сотрудников, должностям и (или) отделам. Это правомерно. И размер суточных может быть любым. Как-то законодательно он не ограничен. Но, например, если вы совмещаете ЕНВД с УСН или ОСН, суточные по сотрудникам, занятым в такой деятельности, учитываются в расходах. Тогда лучше все-таки иметь обоснованный расчет, из которого бы следовало, почему именно такая, а не другая сумма установлена (ст. 252 НК РФ).

На практике, стоит заметить, многие фирмы ориентируются на лимиты по суточным, установленным в целях расчета НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) (о налогообложении мы еще поговорим далее). Так, для командировок по России в 2015 году лимит для целей расчета НДФЛ составляет 700 руб. в сутки, а для зарубежных командировок – 2500 руб. в сутки. Если суточные выше, то с превышения надо удерживать «подоходный» налог. Поэтому и иметь повышенные суточные для фирм не совсем выгодно.

Расчет и выплата суточных

Выплата суточных подробно регламентируется Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Так, суточные положено выплачивать:

  • за каждый день командировки, в том числе за выходные и праздники;

  • за все дни нахождения в пути (включая дни отъезда и возвращения), в том числе за время вынужденной задержки.

Днем отъезда в командировку является дата отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) из населенного пункта, где обычно трудится работник, к месту, куда он направляется. Днем возвращения из командировки признается дата прибытия транспорта в населенный пункт, где сотрудник работает постоянно.

При зарубежных командировках суточные платятся, даже если командированное лицо выехал из России и вернулось обратно в тот же день. Только при этом сотруднику положена лишь 50% от установленного размера суточных.

Надо учитывать и следующий нюанс: если транспорт отправляется или прибывает до 24 часов включительно, в расчет включаются текущие сутки. Если это происходит в 0 часов – следующие сутки.

За сутки, когда сотрудник уезжает в командировку или возвращается из нее, суточные выплачиваются в полном размере.

Требовать от командированных лиц после возвращения из командировки какие-либо документы, подтверждающие расходование суточных, нельзя. Природа такой выплаты, как суточные, не предполагает, что их нужно подтверждать. Платятся они всем, кто едет в командировку, без исключения.

Налогообложение суточных

Если вы совмещаете «вмененку» с УСН или ОСН, то суточные по «упрощенным» или «основным» (не «вмененным») работникам включаются в расходы полностью. Каких-либо лимитов не установлено. Если, конечно, командировка носит производственный характер (подп. 13 п. 1 ст. 346.16, подп. 12 п. 1 ст. 264, ст. 252 НК РФ).

«Подоходным» налогом суточные облагаются при условии, что их размер больше установленного лимита. Это 700 руб. по российским командировкам и 2500 р. – по заграничным (п. 3 ст. 217 НК РФ). При этом НДФЛ облагается сумма превышения. С остальной части НДФЛ не будет.

Что касается страховых взносов, то все суточные в полном объеме освобождаются от обложения взносами. Только для этого суточные должны выплачиваться точно в тех размерах, которые установлены у вас. Если выплатили больше, с превышения взносы придется уплатить (абз. «и» подп. 2 п. 1, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подпишитесь на популярные статьи

    Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    Упрощёнка в Яндексе



    © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

    
    • Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

    Журнал Упрощенка

    «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

    Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

    Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

    Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

    Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль