Перечень документов, выдаваемых при увольнении работника

3345

Увольнение работника может производиться по различным основаниям. И в каждом случае процедура увольнения имеет свои особенности. Однако список документов, которые работодатель должен выдавать своему работнику, одинаковый во всех случаях.

Из данной статьи вы узнаете:

  • какие документы нужно выдать при увольнении работника

  • в какие сроки нужно выдать документы увольняемому работнику.

Без какого-либо запроса со стороны работника в день его увольнения работодатель обязан выдать ему ряд документов, перечислим их.

Трудовая книжка

Трудовая книжка – первый и главный документ, который необходимо выдать сотруднику на руки в день увольнения. При этом очень важно сделать верную запись об увольнении. Формулировки должны точно соответствовать статье, по которой работника увольняют (ст. 84.1 ТК РФ).

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя в день увольнения. Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника представлен ниже.

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда» (ООО «Звезда»)

 

11

20

02

2009

Принят в транспортный отдел на должность водителя-экспедитора

Приказ от 20.02.2009 № 10-п

12

10

04

2015

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 10.04.2015 № 4-у

 

 

 

 

Специалист

Иванова Е.К.

Иванова

 

 

 

 

 

Печать

Шевченко

 

 

 

 

 

 

 

 

Справка для расчета социальных пособий

В последний день работы работнику следует выдать справку о сумме заработка за текущий и два предшествующих года. Эта справка необходима работнику для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком на новом месте работы.

Форма справки для расчета социальных пособий утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Образец ее заполнения вы можете посмотреть на нашем сайте.

Обратите внимание: с просьбой выдать справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае выдать ее следует не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления от работника. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление подается через доверенное лицо, то у этого лица обязательно должны быть при себе документы, удостоверяющие личность и его полномочия.

Сведения персонифицированного учета

При увольнении работнику следует выдать сведения персонифицированного учета (ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Выдаются такие сведения в виде раздела 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1 ПФР.

Для передачи персонифицированных сведений работнику необходимо получить его письменное подтверждение, например его роспись на втором экземпляре раздела 6 расчета РСВ-1 ПФР.

Справка 2-НДФЛ

Увольняющему работнику в последний день его работы необходимо выдать справку 2-НДФЛ за текущий год. Она понадобится для получения налоговых вычетов по НДФЛ на новом месте работы, если работник имеет на них право.

Выдавать справку 2-НДФЛ следует по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-77-3/611@. Образец заполнения справки по форме 2-НДФЛ вы можете на нашем сайте.

Обратите внимание: если работодатель не выдаст справку 2-НДФЛ, ему за это ничего не грозит. Дело в том, что согласно законодательству справку 2-НДФЛ работодатель обязан выдавать по письменной просьбе работника (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Справка для службы занятости

Еще один документ, который необходимо выдать работнику по его просьбе при увольнении, – справка для службы занятости. Эта бумага понадобится, если сотрудник после увольнения собирается встать на биржу труда. Основное содержание справки – средняя зарплата за последние три месяца работы. Эти сведения нужны, чтобы рассчитать пособие по безработице для бывшего сотрудника.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подпишитесь на популярные статьи

    Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией


    Упрощёнка в Яндексе



    © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

    Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

    Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

    Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

    Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль