Упрощенка

Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту

  • 1 апреля 2015
  • 2810

Чаще всего денежные средства на командировку или хозяйственные расходы подотчетному лицу выдаются наличными из кассы. Однако ничто не мешает компании или предпринимателю перечислять эти деньги на личную банковскую карту работника. Ведь законодательство не содержит никаких запретов на перечисление подотчетных сумм на банковские карты. Из данной статьи вы узнаете, какие документы следует оформить, чтобы перечислять на карту сотрудника.

Перечень документов, необходимых для перечисления денег на карту сотрудников

Для того чтобы перечислять деньги под отчет на карту сотрудников, необходимо этот факт закрепить в учетной политике по бухучету. Формулировка может быть такой:

«Расчеты с подотчетными лицами осуществляются как в наличном, так и в безналичном порядке. Выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы и компенсация документально подтвержденных хозяйственных расходов безналичным способом осуществляются с применением банковских карт сотрудников организации.»

Перед тем как переводить подотчетные суммы на карту сотрудника, необходимо получить от него письменное заявление. Составить его сотрудник может в произвольной форме. В заявлении должно быть указано, что деньги под отчет он просит перевести на его банковскую карту. Удостоверьтесь, что в заявлении указаны реквизиты самой карты.

Обратите внимание на обязательные правила, по которым оформляется любое заявление на выдачу подотчетных сумм. В нем должны быть указаны как сумма, так и срок, на который требуются деньги. Ведь именно по истечении этого срока в течение трех рабочих дней сотрудник обязан отчитаться (п. 6.2 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Причем срок необязательно указывает руководитель. Работник сам может указать период, на который ему нужны деньги. А руководителю достаточно лишь расписаться на уже составленном заявлении, содержащем эту информацию. Образец заявления представлен ниже.

В платежном поручении на перевод денег, в поле «Назначение платежа» следует указать, что перечисляемые средства являются подотчетными.

Работник в свою очередь должен отчитаться за деньги, полученные под отчет. Сделать это следует в том же порядке, как и при получении денег наличными через кассу. То есть подотчетный сотрудник составляет авансовый отчет и прикладывает к нему документы, подтверждающие расходы. Заметим, что факт поступления средств на банковский счет работника подтвердит выписка по этому счету. Поэтому необходимо проконтролировать, чтобы и этот документ сотрудник, получивший под отчет, приложил к своему авансовому отчету.


Образец заявление на перечисление подотчетных денег на банковскую карту

Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.