Расчет отпускных в 2015 году

4909

Если работник собирался в отпуск, то у бухгалтера работы только прибавляется. Ведь работникам нужно правильно рассчитать причитающиеся им выплаты, а также оформить все необходимые документы.

Из данной статьи вы узнаете:
• какова продолжительность оплачиваемого отпуска
• из каких выплат считать средний заработок для оплаты отпуска
• как считать отпускные, если расчетный период отработан не полностью

Продолжительность оплачиваемого отпуска

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы и среднего заработка минимум на 28 календарных дней. При этом нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят.

Работникам, заключившим срочные трудовые договоры на срок менее двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и на выполнение сезонных работ (ст. 295 ТК РФ), гарантируется предоставление отпуска в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы.

Право на отпуск за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. Однако с согласия руководителя отпуск может быть предоставлен работнику и ранее.

Кроме того, до истечения шести месяцев трудовое законодательство обязывает работодателя предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск женщинам, собирающимся в отпуск по беременности и родам (или непосредственно после него), работникам в возрасте до 18 лет, сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев, а также другим категориям работников в случаях, установленных законодательством. 3. За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется работнику в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (форма № Т-7), который утверждается ежегодно за две недели до наступления нового календарного года.

Основанием для предоставления работнику отпуска является заявление работника, составленное в произвольной форме, и приказ (распоряжение) по форме № Т-6 (по форме № Т-6а, если в отпуск идут сразу несколько работников). К приказу о предоставлении отпуска прилагается записка-расчет (форма № Т-60), которая необходима для расчета причитающихся работнику сумм отпускных.

Определяем расчетный период

Расчетный период для оплаты отпусков равен 12 календарным месяцам (если работник трудится в компании больше года), предшествующих отпуску. При этом под календарным месяцем понимается период с 1-го по 30-е (31-е) число месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число). Например, расчетный периодом для исчисления отпускных работнику, уходящему в отпуск 9 марта 2015 года, - период времени с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года.

Если работник уходит в отпуск, не отработав еще года, начала расчетного периода приходится первый день работы, а окончание - последний день месяца, предшествующий месяцу начала отпуска. Например, для сотрудника, принятого на работу 14.10.2014 и уходящего в отпуск с 16.03.2015, расчетный период - с 14.10.2014 по 28.02.2015 включительно.

Обратите внимание: расчетного периода исключается время, в течение которого:

• за работником сохранялся средний заработок согласно законодательству РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных статьей 258 ТК РФ);

• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

• работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Рассчитываем среднедневной заработок

Порядок расчета средней заработной платы установлен статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от24.12.2007 № 922.

Согласно части 2 статьи139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от их источников. Открытый перечень таких выплат приведен в пункте 2 Положения. К ним, в частности, относятся заработная плата (включая надбавки и доплаты), премии, вознаграждения, то есть все начисления, связанные с выполнением работником трудовой функции. В свою очередь, в пункте 3 Положения перечислены выплаты, которые для расчета среднего заработка не учитываются. Это не относящиеся к оплате труда социальные и иные выплаты, такие как материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если в расчетном периоде не было исключаемых периодов, то средний дневной заработок равен сумме начисленных работнику за 12 календарных месяцев выплат, деленной на 12 и 29,3.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или в нем были исключаемые периоды, то для определения среднего дневного заработка следует использовать такую формулу:

СДЗ = ЗП : (29,3 × М + КД),

где СДЗ — средний дневной заработок;

ЗП — сумма фактического заработка за расчетный период;

М — количество полностью отработанных месяцев;

КД — количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

А чтобы определить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах, нужно 29,3 разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленных работнику выплат на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ и п. 11 Положения).

Чтобы вычислить сумму самих отпускных, нужно средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска.

Пример расчета отпускных в 2015 году

Сотруднику организации в соответствии с утвержденным графиком отпусков полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с 18 мая 2015 года на 14 календарных дней.

Предположим, что расчетный период с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года отработан не полностью. В апреле 2015 года работник находился на больничном 7 календарных дней.

За расчетный период выплаты в пользу работника составили 624 300 руб., в том числе 4300 руб. — пособие по временной нетрудоспособности.

Рассчитаем сумму отпускных, причитающихся данному сотруднику.

Прежде всего определим фактически отработанное время. 11 месяцев расчетного периода М.П. Скворцов отработал полностью, а апрель 2015 года частично. На отработанный период приходится 23 дня в апреле 2015 года (30 дн. – 7 дн.).

Соответственно общее количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка, равно 344,8 дня [(29,3 дн. × 11 мес.) + (29,3 дн. : 30 дн. × 23 дн.)].

Сумма фактического заработка за расчетный период составила 620 000 руб. (624 300 руб. – 4300 руб.). Связано это с тем, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не учитывается при расчете отпускных.

Средний дневной заработок работника равен 1798,14 руб. (620 000 руб. : 344,8 дн.).

Сумма начисленных работнику отпускных равна 25 173,96 руб. (1798,14 руб. × 14 дн.). 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подпишитесь на популярные статьи

    Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    Упрощёнка в Яндексе



    © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

    
    • Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

    Журнал Упрощенка

    «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

    Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

    Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

    Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

    Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль