Как составить штатное расписание

1607

Законодательством прямо не предусмотрена обязанность работодателя составлять штатное расписание. Однако этот документ необходим для компании. В нем поименованы должности работников, без которых деятельность организации невозможна. Поэтому далее расскажем, как вам составить штатное расписание.

По какой форме составить штатное расписание

Унифицированная форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако она не является обязательной к применению. Поэтому форму штатного расписания вы можете разработать самостоятельно. Но лучше все же использовать унифицированную форму, поскольку она уже содержит все необходимые реквизиты. Найти бланк штатного расписания вы можете на сайте электронного журнала «Вмененка». Для этого в разделе «Формы» в поисковой строке наберите «штатное расписание».

Как заполнить форму штатного расписания

На титульном листе нужно указать наименование организации в соответствии с учредительными документами (ФИО индивидуального предпринимателя) и код ОКПО. Найти код ОКПО в информационном письме органа государственной статистики.

Затем следует вписать номер документа и дату составления. Если вы впервые составляете штатное расписание, то в соответствующей графе впишите цифру 1. В дальнейшем применяйте сквозную нумерацию.

В строке «На период» укажите период действия штатного расписания и дату его ввода в действие. Если вы не собираетесь составлять штатное расписание на определенный период, нужно указать только дату ввода в действие.

И после этого впишите реквизиты приказа, которым утверждено штатное расписание, и количество ваших штатных единиц.

Табличная часть штатного расписания заполняется следующим образом:

• в графе 1 укажите наименование структурного подразделения. Например, бухгалтерия, отдел кадров и т. п.;

• в графе 2 проставьте номер подразделения;

• в графе 3 укажите должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;

• в графе 4 запишите, сколько работников на каждой должности предусмотрено в вашей организации. А также запишите неполные штатные единицы, например, при работе неполное рабочее время: 0,25, 0,5, 0,75 ставки;

• в графе 5 отразите тарифную ставку (оклад). При заполнении этой графы учтите несколько моментов. Первый – оклад надо записывать в твердой сумме (без указания вилки, например, 15 000—25 000 руб.). Второй – оклад указывайте только в рублях и в сумме не ниже МРОТ. На сегодняшний день МРОТ равен 5554 руб. (Федеральный закон от 02.12.2013 № 336-ФЗ)

Учтите: по одноименным должностям размеры окладов в штатном расписании должны быть одинаковые;

• в графах 6—8 укажите надбавки, предусмотренные законодательством (например, районные коэффициенты за работу в местности с особыми климатическими условиями, доплаты за вредные условия труда). Надбавки, в отличие от оклада, можно записывать в виде фиксированной суммы в рублях, в процентах от оклада или в виде коэффициента;

Премии, бонусы и персональные надбавки в этих графах указывать не нужно.

• в графе 9 поставьте прочерк, если надбавки указаны в процентах или коэффициентах

• в графе 10 можете отметить важные особенности режима работы или оплаты по должности. Например, вы можете указать, что оплата за работу на такой-то должности сдельная.

Образец заполненного штатного расписания показан ниже.

Как составить штатное расписание

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль