Оформление командировки

543

В 2016 году можно не использовать командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты сотрудников о выполненной работе в командировке. Эти документы оформлять необязательно (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595.  Журнал учета командированных работников также можно не применять (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771). В нем, напомним, фиксировали факт выбытия сотрудников в поездку. Теперь же в обязательном порядке вести журнал не нужно.

Вместе с тем обращаем ваше внимание на такой момент. Несмотря на то что командировочные удостоверения, служебные задания и журнал учет командировочных работников отменены, вы вправе оформлять их по своему желанию, если вам это удобно. Нарушением законодательства такие действия считаться не будут.


Подборка статей на тему "Командировки":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Документы на командировку

Основанием для командировки является решение руководителя компании или индивидуального предпринимателя (п. 3 Положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Причем форму этого документа работодатель определяет сам. Это может быть распоряжение или приказ.

Приказ можно составить по унифицированной форме № Т-9. Она утверждена приказом Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Либо можно разработать свой собственный бланк, взяв за основу унифицированную форму и исключив из нее упоминание о служебном задании.

Тем не менее цель командировки и задание, которое сотрудник должен там выполнить, лучше все равно зафиксировать в приказе или распоряжении, чтобы у налоговиков не возникло сомнений в необходимости поездки и выплаченных суточных.

Все дни, которые работник провел в служебной поездке, следует отметить в табеле учета рабочего времени кодом «К» (формы табеля № Т-12 и Т-13). При этом количество отработанных часов там не указывайте.

А после того как работник вернулся из командировки, получите от него авансовый отчет о потраченных в поездке суммах (форма № АО-1). В документе должно быть указано, сколько средств было израсходовано на цели командировки.

К отчету работник пусть приложит подтверждающие документы — чеки о произведенных расходах, договоры, квитанции, проездные документы и пр.

Каких-либо иных документов при направлении сотрудника в командировку оформлять вам не нужно. Этих вполне достаточно, чтобы подтвердить командировочные расходы.

Исключение — если работник отправился в поездку на личном (арендованном или служебном) автомобиле. Тогда фактический срок пребывания в командировке необходимо будет указать в служебной записке.

Ее сотрудник по возвращении из поездки обязан представить работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, чеками и пр.

Служебная записка подтвердит время нахождения сотрудника в командировке, а также дату отъезда и прибытия из нее в целях учета суточных и прочих командировочных затрат. При этом включать в налоговую базу расходы на основе одной «служебки» нельзя. Нужно получить от работника «первичку», подтверждающую конкретные траты. И только потом — списывать затраты (письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368). 


Срочно из редакции!

Дарим уютный плед и скидку 15% при подписке в августе Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль