Упрощенка

Отчетность без штрих-кода

  • 5 февраля 2016
  • 5493

Бухгалтеры спрашивают: можно ли сдавать в 2016 году отчетность без штрих кода? Ответим на этот вопрос.

Что такое штрих код, как он выглядит и зачем он нужен?

Штрих-код — это закодированная в графическом виде информация. Штрих-код размещается в левом верхнем углу формы отчетности. Он нужен для того, чтобы информацию с декларации считывала машина, чтобы исключить ручную обработку информации.

Сейчас большинство отчетности ФНС принимает в электронном виде. Но малый бизнес все еще может сдавать отчетность на бумаге (кроме декларации по НДС, отчетности в фонды при численности работников от 25 человек и др.).

Всю информацию с деклараций нужно проверить и занести в электронные базы данных. И понятно, что если это делать вручную, уйдет много времени и сил. Поэтому в ФНС установлены специальные машины, которые обрабатывают бумаги. Эти машины по штрих-коду распознают документ и применяют к нему те или иные алгоритмы.

Посмотреть, как выглядит штрих-код, вы можете на примере декларации по УСН. Штрих-код на картинке в левом верхнем углу. Черные квадритики служат для того, чтобы аппаратный комплекс ФНС сфокусировался на штрих-коде. А сам штрих-код с номером 0301 0068 говорит о том, что это раздел 3 декларации по УСН. Машина это понимает, и ведет анализ формы по тем данным, которые заложены для этого раздела 3 в системе.

Отчетность без штрих-кода


Можно ли сдавать отчетность без штрих-кода?

На некоторых формах отчетности, например, на балансе, штрих-кода нет. Эти формы утверждены без штрих-кода. ФНС России доработала эти формы и внесла в них штрих-код. ФНС России рекомендовала сдавать баланс и отчет о финансовых результатах по формам, которые доработаны ей. Найти их можно на сайте ФНС.

Сдать форму без штрих-кода вы можете. Но инспекция может отказать вам в ее принятии. Такое требование неправомерно, поскольку приказ Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н не содержит никаких условий о представлении именно машиночитаемых форм. Формы Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах, приведенные в приложении № 1 (основные) и приложении № 5 (упрощенные) к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, являются действующими, и их применение законно и правомерно.

Но чтобы избежать претензий налоговых инспекторов при подаче отчетности, рекомендуем сдавать бухгалтерскую отчетность со штрих-кодом.

Кстати, в сообщении на своем сайте от 08.06.2012 ФНС признала, что бухгалтеры вправе сдавать бухгалтерскую отчетность без штрих-кодов. Но в то же время просила налогоплательщиков использовать доработанные формы.

Декларация по УСН: со штрих-кодом или без?

В декларации по УСН штрих-код есть в утвержденном бланке, поэтому в любом случае используйте декларацию по УСН со штрих-кодом.

Вообще раньше отчетность утверждал Минфин. Потом это право было передано в ФНС. ФНС утверждает новые формы уже со штрих-кодом. Но на данный момент не во все формы внесена правка. Пока все формы не будут доработаны, и будет такая путаница.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.