text
Упрощенка

Как заполнить счет фактуру с НДС при УСН в каких случаях нужно вести журнал учета счетов фактур

  • 30 октября 2015
  • 376

Иногда те, кто применяет упрощенку, обязаны выставлять счета-фактуры, прежде всего это касается налоговых агентов (п. 2 ст. 346.11 и ст. 161 НК РФ). Кроме того, посредникам на УСН нужно в обязательном порядке вести журнал учета счетов-фактур в электронном виде и сдавать его ежеквартально в налоговую инспекцию (Федеральный закон от 21.07.2014 № 238-ФЗ). Обо всем по порядку.

Скачать:

Чистый бланк счет-фактуры

Заполненный образец счет-фактуры

Чистый бланк журнала учета счетов-фактур

Как заполнить счет-фактуру с НДС

Фирмы и предприниматели на УСН должны выписать счета-фактуры, когда выступают налоговыми агентами по НДС, или осуществляют посредническую деятельность (п. 2 ст. 346.11 и ст. 161 НК РФ). И еще по просьбе покупателя упрощенец может выставить счет-фактуру с НДС. Но это уже добровольное желание самого упрощенца, а не его обязанность.

При этом выписывать по просьбе заказчика счет-фактуру, указав в ней «Без НДС» нежелательно. Хотя при таком оформлении у упрощенца не возникнет обязанности по уплате налога на добавленную стоимость. И декларацию по НДС тоже представлять не придется. Ведь налог в счете-фактуре не выделен (абз. 1 п. 4 и абз. 1 п. 5 ст. 174, п. 5 ст. 173 НК РФ). Также в этом случае не стоит выделять НДС в первичке и договоре с контрагентом. Целесообразно написать, что цена в себя такой налог не включает.

А вот выписывать счет-фактуру и указать в ней ставку – 0 нельзя. Нулевая ставка - это ставка, которую могут применять плательщики НДС в отношении экспортных операций. И она должна подтверждаться определенными документами, которые налогоплательщик представляет в ИФНС вместе с декларацией по НДС (ст. 164 и 165 НК РФ). Поэтому, идя навстречу контрагенту, упрощенец может использовать только счет-фактуру с пометкой «Без НДС». Нулевую ставку подтвердить он не сможет, а значит, контролеры могут доначислить ему НДС по общей ставке 18% и потребовать сдать в инспекцию декларацию по данному налогу.



В каких случаях нужно вести журнал учета счетов фактур

Если компания или предприниматель на УСН осуществляют посредническую деятельность, они обязаны вести журнал учета счетов-фактур (ст. 169 и п. 5.2 ст. 174 НК РФ). Такой порядок действует с 1 января 2015 года. В остальных случаях, когда упрощенцы являются налоговыми агентами по НДС, добровольно выписывают счета-фактуры, или получают их от своих поставщиков, оформлять журнал учета не обязательно.

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур состоит из двух частей: часть 1 «Выставленные счета-фактуры» и часть 2 «Полученные счета-фактуры». Документ можно вести как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 1 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Однако журнал нужно еще сдавать в инспекцию в качестве налоговой отчетности, причем только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (п. 5.2 ст. 174 НК РФ). Поэтому целесообразно сразу вести журналы учета счетов-фактур в электронном формате.

Сдавать журнал в налоговую инспекцию нужно не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, то есть кварталом (п. 5.2 ст. 174 НК РФ).

Организациям и предпринимателям грозит штраф в размере 200 руб. за просрочку подачи в налоговую инспекцию журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Хранить документ нужно четыре полных года с момента последней записи (п. 13 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Как заполнить счет фактуру с НДС при УСН в каких случаях нужно вести журнал учета счетов фактур

Суть ситуации

Как оформлять счет-фактуру и вести журнал их учета

Плательщик на УСН приобретает товары (работы, услуги) у иностранной фирмы. При этом местом покупки является территория РФ, а сам продавец-иностранец не имеет в РФ постоянного представительства (п. 1 ст. 161 НК РФ)

Не позже пяти календарных дней после расчетов выпишите сами себе счет-фактуру в одном экземпляре. При этом вести журнал учета счетов-фактур не обязательно и сдавать его в налоговую инспекцию не нужно

Упрощенец арендует госимущество (п. 3 ст. 161 НК РФ)

Плательщик УСН покупает госимущество (абз. 2 п. 3 ст. 161 НК РФ)

Упрощенец продает конфискованное имущество (п. 4 ст. 161 НК РФ)

«Упрощенец» в качестве посредника реализует от своего имени товары (работы, услуги) российских лиц, являющихся плательщиками НДС (ст. 990 и 1005 ГК РФ, п. 1 ст. 169 НК РФ)

Не позже пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (оказания услуг), выставьте покупателю счет-фактуру, выделив в нем сумму НДС. Далее зарегистрируйте его в разделе 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета. Передайте комитенту показатели выставленного счета-фактуры и получите от комитента счет-фактуру, составленную им на основании переданных вами данных. Полученный документ зарегистрируйте в разделе 2 «Полученные счета-фактуры» журнала учета. Журнал учета счетов-фактур ведите в электронном виде. Сдавайте его в ИФНС ежеквартально не позднее не позднее 20-го числа следующего месяца (п. 5.2 ст. 174 и п. 3 ст. 168 НК РФ, абз. 6 п. 7 и абз. 4 п. 11 Правил ведения журнала учета)

«Упрощенец» в качестве посредника приобретает от своего имени товары (работы, услуги) для плательщика НДС (ст. 990 и 1005 ГК РФ, п. 1 ст. 169 НК РФ)

Счет-фактуру, полученную от продавца, зарегистрируйте в разделе 2 «полученные счета-фактуры» журнала учета. После перевыставьте этот документ своему комитенту. Зарегистрируйте перевыставленный счет-фактуру в разделе 1 «выставленные счета-фактуры» журнала учета. Журнал учета счетов-фактур ведите в электронном виде. Сдавайте его в ИФНС ежеквартально не позднее не позднее 20-го числа следующего месяца (п. 5.2 ст. 174 НК РФ и абз. 7 п. 7 и абз. 5 п. 11 Правил ведения журнала учета)

«Упрощенец» по просьбе своего покупателя выставляет ему счет-фактуру с выделенной суммой НДС (письмо УФНС по г. Москве от 08.07.2005 №19-11/48885)

Не позднее следующих пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (оказания работ, услуг), выпишите покупателю счет-фактуру (п. 2 Правил ведения журнала учета). При этом вести журнал учета счетов-фактур не обязательно и сдавать его в налоговую инспекцию не нужно


Срочно из редакции!!

Оформите подписку на "Упрощенку" сегодня со скидкой 30%

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.