Расчет пособий в 2015 году

1808

Социальные пособия, которые работодатель платит сотрудникам, а потом возмещает из ФСС РФ, условно можно разделить на две группы. К первой относятся те, размер которых законодательно установлен, но каждый год индексируется с учетом инфляции. Это единовременное пособие при рождении ребенка, а также единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности. Чтобы начислить эти пособия, достаточно знать их размер, установленный на текущий год (см. таблицу).

Про пособия ФСС в 2016 году мы рассказали в другой статье на нашем сайте.


Подборка статей на тему "Пособия":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Размеры пособий ФСС в 2015 году

Наименование пособия/Показатель

Размер в 2014 году, руб. *

Размер в 2015 году, руб. *

Фиксированные суммы пособий

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности (ст. 10 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, далее — Закон № 81-ФЗ)

515,33

543,67

Единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 12 Закона № 81-ФЗ)

13 741,99

14 497,8

Минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком** (ст. 15 Закона № 81-ФЗ)

2576,63

2718,34

Минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком и последующими детьми** (ст. 15 Закона № 81-ФЗ)

5153,24

5436,67

Минимальное пособие по беременности и родам**

25 564

27 455,4

Максимальное пособие по беременности и родам

207 123

228 603,2

Размер среднедневного заработка для расчета больничного, декретного и детского пособий

Минимальный размер среднедневного заработка (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ)

182,6

196,11

Максимальный размер среднедневного заработка (п. 3, 3.2 и 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ)

1479,45

1632,88

* Округление сумм пособий до полного рубля законодательством РФ не предусмотрено.

** Декретное пособие и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывают исходя из среднего заработка сотрудницы. Однако если фактический размер пособия оказывается ниже установленной суммы, то выплачивают минимальный размер, установленный законодателями (п. 1 ст. 11.2 и п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Вторая группа пособий — те, которые бухгалтер определяет самостоятельно расчетным путем. Это больничное, декретное пособие, а также пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Единственное, нужно учитывать, что на каждый год устанавливаются минимальный и максимальный размеры среднедневного заработка, исходя из которого нужно делать расчет. А также есть законодательно установленные минимумы пособия по уходу за ребенком и декретного пособия, ниже которых платить нельзя. В статье мы напомним обо всех этих нюансах и расскажем, как платить пособия за счет ФСС РФ в 2015 году.

На что обратить внимание, выплачивая фиксированные пособия, связанные с рождением детей

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, и единовременное пособие при рождении ребенка в 2015 году равны 543,67 руб. и 14 497,8 руб. соответственно (Федеральный закон от 01.12.2014 № 384-ФЗ). Выплачивая пособия, ориентируйтесь на дату постановки беременной женщины на медучет либо на дату рождения ребенка соответственно. Такой вывод следует из письма ФСС РФ от 25.07.2008 № 02-10/07-7293. То есть если женщина встала на учет в консультацию в 2014 году либо ребенок родился еще в 2014 году, а документы в бухгалтерию она подала уже в 2015 году, выплачивать нужно те суммы пособий, которые действовали в 2014 году.

Как рассчитать больничное пособие в 2015 году

Прежде чем считать больничное пособие в 2015 году, нужно обратить внимание на новую максимальную величину среднедневного заработка. Она определяется по формуле (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 15(1) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение № 375)):

Среднедневной заработок для начисления больничного пособия в 2015 году

=

Доходы за 2013 год (максимум 568 000 руб.) + доходы за 2014 год (максимум 624 000 руб.)

:

730

При этом, напомним, число 730 — это неизменяемая величина. Таким образом, максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают размер больничного в 2015 году, равен 1632,88 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.]. Этот же максимум действует для расчета декретного и детского пособий. Обратите внимание, что среднедневной заработок имеет еще и минимум. Его определяют исходя из МРОТ в порядке, прописанном в пункте 15(3) Положения № 375.

На 2015 год МРОТ установлен в размере 5965 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 408-ФЗ). Значит, минимальный размер среднедневного заработка для начисления больничного пособия в 2015 году равен 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Этот же минимум действует для расчета декретного и детского пособий.

Теперь что касается фактического расчета среднедневного заработка. Если он превышает максимальный размер, то пособие рассчитывайте исходя из установленного законом максимума. Если среднедневной заработок находится в промежутке между максимумом и минимумом, то больничный считают из фактически исчисленной суммы (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). После того как среднедневной заработок определен, посчитайте само больничное пособие, учитывая, что оно еще зависит от страхового стажа сотрудника (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Формула такая:

Сумма пособия по временной нетрудоспособности в 2015 году

=

Среднедневной заработок для начисления больничного пособия в 2015 году

×

Процент, зависящий от страхового стажа сотрудника (от 60 до 100%)

×

Количество календарных дней болезни

И еще один важный момент. С 1 января 2015 года временно пребывающие иностранные работники получили право на пособие по временной нетрудоспособности. Его можно назначить, если в течение шести месяцев перед месяцем наступления болезни вы уплачивали за них взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности (подп. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Пример 1. Расчет больничного пособия в 2015 году

Менеджер О.М. Фролова была на больничном с 15 по 21 января 2015 года включительно (7 календарных дней). За 2013 год О.М. Фролова получила заработную плату, с которой производились начисления страховых взносов в ФСС РФ, в размере 240 000 руб. За 2014 год — в размере 288 000 руб. Поступления за 2013—2014 годы не превысили предельных значений (568 000 и 624 000 руб.), поэтому при расчете пособия суммы будут учтены полностью. Страховой стаж сотрудницы более 8 лет, поэтому больничное пособие ей положено в размере 100% среднего заработка.

Среднедневной заработок для исчисления пособия составляет 723,29 руб. [(240 000 руб. + 288 000 руб.) : 730 дн.]. Данное значение не превышает установленный максимум (723,29 руб. < 1632,88 руб.) и больше установленного минимума (723,29 руб. > 196,11 руб.).

Поэтому больничное пособие будет рассчитано исходя из фактического среднего заработка О.М. Фроловой. Оно составит 5063,03 руб. (723,29 руб. × 7 дн.).

На заметку

Какую часть больничного пособия «упрощенцы» не могут возместить из Фонда соцстраха

Все виды пособий работодатели могут возместить из ФСС. Исключение: сумма больничного пособия, начисленная работнику за первые три дня нетрудоспособности, при условии, что заболел сам сотрудник, а не член его семьи (ребенок).

Дело в том, что пособие по временной нетрудоспособности в зависимости от причины выдачи больничного листа выплачивают либо частично за счет организации, а частично — за счет ФСС РФ, либо только за счет ФСС РФ.

С первого дня пособие возмещает ФСС РФ, если листок нетрудоспособности выдан, например, в связи с уходом за заболевшим членом семьи (в том числе ребенком) или в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. А вот если заболел сам сотрудник и нетрудоспособность не связана с какой-либо производственной травмой или профзаболеванием, то пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни сотрудника оплачивает организация за свой счет. С четвертого дня болезни сумму пособия организации возмещает ФСС РФ (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

В каком размере выплачивать пособие по беременности и родам в 2015 году

Чтобы определить сумму декретного пособия, используют такую формулу (п. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Сумма декретного пособия в 2015 году

=

Среднедневной заработок

×

Количество дней декретного отпуска

Формула, по которой рассчитывается среднедневной заработок для начисления декретного пособия в 2015 году, выглядит так (п. 1, 2, 3.1 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Среднедневной заработок для начисления декретного пособия в 2015 году

=

Доходы за 2013 год (максимум 568 000 руб.) + доходы за 2014 год (максимум 624 000 руб.)

:

730 дн. (минус исключаемые дни)

Начисляя пособие в 2015 году, нужно брать заработок, облагаемый взносами в ФСС за 2013 и 2014 годы. При этом суммы не могут быть выше 568 000 руб. за 2013 год и 624 000 руб. за 2014 год (постановления Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276 и от 30.11.2013 № 1101).

Что касается 730, то это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2013 год и 365 дней за 2014-й). При этом из указанного периода (730 календарных дней) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — соответственно суммы, начисленные за эти дни. Дни, исключаемые из расчетного периода, указаны в пункте 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, например это период болезни, декретного отпуска и пр.

Рассчитанный средний заработок сравните с максимальным и минимальным значениями. Их рассчитывают в таком же порядке, как и для начисления больничного пособия. Об этом мы рассказали выше. Соответственно в 2015 году максимальный размер среднедневного заработка для расчета декретного пособия равен 1632,88 руб., а минимальный — 196,11 руб. Значит, в 2015 году можно выплатить декретное пособие в сумме не больше 228 603,2 руб. и не меньше 27 455,4 руб. При условии, что продолжительность декретного отпуска равна 140 календарным дням.

И еще. Декретное пособие рассчитывают на основании заявления работницы о предоставлении ей отпуска по беременности и родам в произвольной форме и больничного листа (п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н). Назначают пособие в течение 10 календарных дней после того, как работница представила указанные документы. А выплачивают в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты. Таковы правила пункта 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ, пунктов 24 и 30 указанного выше Порядка.

Как начислить пособие по уходу за ребенком до полутора лет в 2015 году

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет считают по следующей формуле (п. 1 ст. 11.2 и п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Сумма пособия по уходу за ребенком в 2015 году

=

Среднедневной заработок

×

30,4

×

40%

Размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывают один раз — на момент начала отпуска по уходу за ребенком.

То есть если оно было назначено в 2014 году, то его часть, перешедшая на 2015 год, не пересчитывается. И работница будет по-прежнему получать ту же сумму, которую ей рассчитали в 2014 году (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Однако если в 2014 году сотруднице платили минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком в сумме 2576,63 руб., то в 2015 году данной работнице нужно пересчитать пособие и платить по новому минимуму — 2718,34 руб.

Другой случай, когда пособие по уходу за ребенком до полутора лет нужно пересчитать, — это если сотрудница прервет отпуск по уходу и выйдет на работу на некоторое время, а потом снова возьмет отпуск по уходу.

Тогда пособие нужно будет рассчитать заново, и его сумма, возможно, изменится. Ведь новыми будут расчетный период, сумма заработка и предельная величина базы для начисления страховых взносов за 2013 и 2014 годы.

Если работница получает детское пособие до полутора лет на второго и последующих детей, то его минимальный размер в 2015 году равен 5436,67 руб.

Причем при уходе за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет пособия суммируются. Однако эта сумма не должна превышать 100% среднего заработка работницы и быть менее суммированного минимального размера пособия. Это прописано в пункте 3 статьи 15 Закона № 81‑ФЗ и пункте 2 статьи 11.2 Закона № 255-ФЗ.

Значит, рассчитывая в 2015 году ежемесячное пособие по уходу за двумя и более детьми, нужно помнить, что оно не может быть меньше:

  • 8155,01 руб. (2718,34 руб. + 5436,67 руб.) — при уходе за первым и вторым ребенком;
  • 10 873,34 руб. (5436,67 руб. + 5436,67 руб.) — при уходе за вторым и третьим (третьим и четвертым и т. д.).

Подсказки от сайта e.26-2.ru

Где найти форму заявления, чтобы возместить пособия из ФСС

Чтобы получить возмещение выплаченных пособий, финансируемых за счет ФСС, подайте в территориальный Фонд соцстраха заявление на возмещение, составленное в произвольной форме, и промежуточный расчет по форме-4 ФСС (Перечень документов на возмещение пособий, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н). Оформить заявление вам поможет сайт электронного журнала «Упрощенка» e.26-2.ru. Выберите в верхнем меню раздел «Формы», после чего в строке поиска введите слова «заявление на возмещение ФСС». Система выдаст вам нужный документ. Можно и посмотреть образец заполнения, и скачать чистый бланк себе на компьютер.

Пример 2. Начисление пособия по уходу за ребенком до полутора лет в 2015 году

Е.А. Пантелеева с 2012 года работает в ООО «Фитнесс-класс» инструктором. С 1 июня 2015 года она идет в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, о чем написала соответствующее заявление. Для Е.А. Пантелеевой это первый ребенок.

Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2013-й и 2014-й. В 2013 году Е.А. Пантелеева болела 21 календарный день, а в 2014 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

За 2013 год зарплата работницы составила 450 000 руб., а за 2014 год — 538 000 руб. Поступления за 2013—2014 годы не превысили предельных значений (568 000 и 624 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью. В 2013—2014 годах Е.А. Пантелеева была на больничном 21 и 5 дней, поэтому продолжительность расчетного периода составит 704 календарных дня (730 — 26).

Среднедневной заработок работницы равен 1403,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 704 дн.].

Данное значение не превышает установленный максимум среднедневного заработка (1403,4 руб. < 1632,88 руб.). Поэтому детское пособие будет рассчитано исходя из фактически начисленного среднего заработка сотрудницы. Оно составит 17 065 руб. (1403,4 руб. × 30,4 дн. × 40%). Рассчитанная сумма пособия больше установленного минимума (17 065 руб. > 2718,34 руб.). Значит, Е.А. Пантелеева будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 17 065 руб.

Нюансы, требующие особого внимания

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, и пособие при рождении ребенка выплачивают в установленной сумме. В 2015 году их размеры равны 543,67 руб. и 14 497,8 руб. соответственно.

Минимальный размер среднедневного заработка для начисления больничного, декретного и детского пособий в 2015 году равен 196,11 руб.

Сумма детского пособия, рассчитанная в 2014 году, сохраняется на весь период отпуска по уходу за ребенком. Она не подлежит корректировке в 2015 году, если только это не минимальное пособие.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль