Сведения о среднесписочной численности в 2016 году

25134

Сведения о среднесписочной численности работников — это самый ранний отчет годового отчета. Сдать сведения нужно не позднее 20 января 2016 года.

Организации представляют отчет как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии.

Что касается предпринимателей, то они сдают сведения о среднесписочной численности в 2016 году только в том случае, если нанимали в отчетном году персонал. Если ИП работает один, он не должен подавать сведения о средней численности в 2016 году.

В статье приводим формулу расчета средней численности.

В статье есть:

  • формула отчета средней численности в 2016 году
  • скачать бланк средней численности для сдачи в 2016 году
  • сроки сдачи отчета о средней численности за 2015 год
  • образец отчета о средней численности за 2015 год

Подборку статей на тему "Среднесписочная численность":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.

Сведения о среднесписочной численности в 2016 году сроки сдачи

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности в 2016 году за 2015 год для всех плательщиков един — не позднее 20 января 2016 года.

Сведения о среднесписочной численности работников при открытии ООО

Напомним также срок сдачи сведения о среднесписочной численности работников при открытии ООО: только что созданные (реорганизованные) компании представляют такие же сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации) юрлица. Например, если компания была создана в сентябре 2015 года, то первый раз подобную форму бухгалтер должен подать не позднее 20 октября 2015 года. Вот этим порядком и руководствуйтесь, сдавая сведения о среднесписочной численности работников при открытии ООО.

Подборка статей про изменения по УСН с 2016 года

  1. Календарь бухгалтера на 2016 год: отчетность и налоги
  2. Какой лимит по доходам нужно соблюдать при УСН в 2016 году
  3. Скачать книгу «Упрощенка. Годовой отчет по УСН 2015»
  4. От каких проверок «упрощенцев» освободили на три года
  5. Новые КБК для уплаты страховых взносов в 2016 году
  6. Изменения по НДФЛ, которые нужно учесть «упрощенцам» с 2016 года
  7. Как заполнить новую форму 6-НДФЛ
  8. Как самостоятельно проверить годовую бухгалтерскую отчетность
  9. Вычеты на детей в 2016 году
  10. Лимит основных средств увеличен до 100 000 рублей

Годовой отчет по средней числености

В книге журнала "Годовой отчет по УСН 2015" смотрите примеры заполнения отчета о средней численности за 2015 год:

  1. Расчет среднесписочной численности сотрудников
  2. Когда численность работников влияет на сдачу отчетности
  3. Как рассчитать среднесписочную численность работников
  4. Как заполнить унифицированную форму
  5. Ответы на вопросы о среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности работников формула расчета

Среднесписочную численность за 2015 год считают по формуле:

Среднесписочная численность работников за год

=

Среднесписочная численность работников за январь

+

Среднесписочная численность работников за февраль

+

+

Среднесписочная численность работников за декабрь

:

12

Если фирма работала неполный год, показатель считают аналогично: сумму среднесписочной численности за каждый отработанный месяц делят на 12.

Среднесписочную численность за месяц определяют так:

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Для первого показателя — следующая формула:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полный рабочий день

=

Списочная численность работников за 1-е число месяца

+

Списочная численность работников за 2-е число месяца

+

+

Списочная численность работников за последнее число месяца

:

Количество календарных дней месяца

Отметим, списочную численность работников за 2015 год нужно определять за каждый календарный день. При этом показатель за выходной или праздник равен показателю за предшествующий рабочий день.

Списочная численность персонала — это количество сотрудников, нанятых по трудовым договорам и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу, а также число собственников, получивших заработную плату.

Обратите внимание: при расчете нужно учитывать и тех, кто присутствовал на работе, и тех, кого не было по уважительной причине, например из-за болезни. А вот внешние совместители и лица, нанятые по гражданско-правовым договорам, в расчете не участвуют.

Рассчитывая среднесписочную численность за месяц, нужно исключить количество работников списочного состава, находившихся:

  • в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;
  • дополнительном отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением в образовательных учреждениях;
  • отпуске без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательное учреждение и сдачей вступительных экзаменов.

Теперь что касается второго показателя предыдущей формулы. Речь о среднесписочной численности работников, отработавших неполный рабочий день. Чтобы ее определить, сначала нужно выяснить общее количество человеко-дней, которые отработали такие сотрудники. Этот показатель рассчитывают так:

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

=

Общее число отработанных в отчетном месяце человеко-часов сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Заметьте: считается, что в день болезни, отпуска, неявки на работу по иным причинам (если это рабочий день по календарю) отработано столько же человеко-часов, как и в предыдущий рабочий день.

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов и дней в неделю. Данный показатель постоянный, и его вы можете рассчитать сами исходя из условий труда в вашей компании. Например, если установлена пятидневная рабочая неделя общей продолжительностью в 40 часов, то продолжительность рабочего дня составит 8 часов (40 ч : 5 дн.). Для удобства мы привели некоторые показатели в таблице.

Таблица. Продолжительность рабочего дня

Количество рабочих часов в неделе

Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе

Продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе

40 ч

8 ч (40 ч : 5 дн.)

6,67 ч (40 ч : 6 дн.)

36 ч

7,2 ч (36 ч : 5 дн.)

6 ч (36 ч : 6 дн.)

35 ч

7 ч (35 ч : 5 дн.)

5,83 ч (35 ч : 6 дн.)

24 ч

4,8 ч (24 ч : 5 дн.)

4 ч (24 ч : 6 дн.)

Собственно среднесписочную численность работников, занятых неполный день, вычисляют по формуле:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце

Сотрудники, которым был предоставлен сокращенный график в соответствии с законодательством или которые переведены (без письменного согласия) на неполную рабочую неделю по инициативе администрации, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

ПРИМЕР. Расчет среднесписочной численности работников

ООО «Климат» зарегистрировано 10 октября 2015 года и с момента создания применяет УСН. В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня — 8 часов).

Данные о численности сотрудников, работающих по трудовому договору полный день, за октябрь — декабрь представлены в таблице ниже.

Два сотрудника — уборщица и водитель — 1 декабря приняты на условиях сокращенного рабочего дня. Уборщица отработала 22 дня по 3 часа, водитель — 22 дня по 5 часов.

Бухгалтер рассчитал следующие показатели.

1. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий день, равна:

  • в октябре — 17,03 чел. (528 чел. : 31 дн.);
  • ноябре — 43,4 чел. (1302 чел. : 30 дн.);
  • декабре — 55,52 чел. (1721 чел. : 31 дн.).

2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий день (за декабрь), равна 1 чел. [(3 чел.-ч × 22 дн. : 8 ч + 5 чел.-ч × 22 дн. : 8 ч) : 22 дн.]. Таблица Численность сотрудников, работавших в ООО «Климат» полный рабочий день, за 2015 год

3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна: — в октябре — 17,03 чел.; — ноябре — 43,4 чел.; — декабре — 56,52 чел. (55,52 чел. + 1 чел.). 4. Среднесписочная численность персонала за 2015 год равна 9,75 чел. [(17,03 чел. + 43,4 чел. + 56,52 чел.) : 12 мес.].

Дата

Численность работников, чел.

Дата

Численность работников, чел.

Дата

Численность работников, чел.

10.10

10

07.11

42

05.12

51

11.10

10

08.11

42

06.12

51

12.10

10

09.11

42

07.12

51

13.10

20

10.11

42

08.12

51

14.10

21

11.11

42

09.12

51

15.10

21

12.11

42

10.12

51

16.10

21

13.11

42

11.12

51

17.10

25

14.11

42

12.12

58

18.10

25

15.11

42

13.12

58

19.10

25

16.11

42

14.12

58

20.10

25

17.11

42

15.12

58

21.10

25

18.11

42

16.12

58

22.10

25

19.11

42

17.12

58

23.10

25

20.11

42

18.12

58

24.10

30

21.11

51

19.12

58

25.10

30

22.11

51

20.12

58

26.10

30

23.11

51

21.12

58

27.10

30

24.11

51

22.12

58

28.10

30

25.11

51

23.12

58

29.10

30

26.11

51

24.12

58

30.10

30

27.11

51

25.12

58

31.10

30

28.11

51

26.12

58

01.11

30

29.11

51

27.12

58

02.11

30

30.11

51

28.12

58

03.11

30

01.12

51

29.12

58

04.11

30

02.12

51

30.12

58

05.11

42

03.12

51

31.12

58

06.11

42

04.12

51

Итого в октябре

528

Итого в ноябре

1302

Итого в декабре

1721

 Как заполнить расчет о средней численности работников за 2016 год

Форма расчета средней численности работников за 2016 год состоит из одного листа. Вверху следует указать ИНН организации или предпринимателя и КПП организации. В последних двух ячейках поля «ИНН» надо проставить прочерки либо в первых двух — нули (00). Точных указаний на этот счет нет.

Строка «Представляется в ____» — для наименования и кода налогового органа. Ниже приводят полное название организации, соответствующее учредительным документам, либо ФИО предпринимателя.

Если отчет подают за предыдущий год, в строке «Среднесписочная численность по состоянию на ____» записывают 01.01 и текущий год. Если после регистрации (реорганизации) — 1-е число месяца, следующего за тем, в котором лицо создано (реорганизовано). Так, если бизнес зарегистрирован в сентябре 2015 года, надо поставить дату 01.10.2015.

Среднесписочную численность указывают в целых единицах, округляя дробное число по общему правилу. Как заполнять соответствующую строку — слева направо или, наоборот, справа налево — тоже не сказано. Полагаем, можно выбрать любой вариант, проставляя в пустых ячейках прочерки.

На форме, подписанной руководителем (предпринимателем) или его представителем, следует поставить печать, дату визирования, ФИО руководителя (предпринимателя) или представителя полностью. Также указывают реквизиты доверенности на представителя (если отчитывается он), а ее копию прикладывают к форме.

Пример. Заполнение отчета о среднесписочной численности работников

Используя условия предыдущего примера, заполним отчет о среднесписочной численности работников за 2015 год (ниже). В поле «Среднесписочная численность по состоянию на _____» укажем 01.01.2016, а в следующем — 10, округлив до целого среднесписочную численность ООО «Климат» за 2015 год, равную 9,75 человека.

Предположим, сведения будет подавать бухгалтер. Тогда в отчет, подписанный руководителем ООО «Климат», впишем и ФИО бухгалтера, и реквизиты доверенности на него, также дату заполнения формы (допустим, 15 января 2016 года).

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности в 2016 году

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности в 2016 году смотрите ниже.

Бланк сведений о среднесписочной численности в 2016 году скачайте на нашем сайте.

Сведения о среднесписочной численности в 2016 году

Как численность работников влияет на сдачу отчетности

Налоги. Организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников за предшествующий год свыше 100 человек обязаны сдавать отчетность в налоговую инспекцию в электронном виде. Такая же обязанность есть и у вновь созданных фирм, численность работников которых превышает 100 человек (абз. 2 п. 3 ст. 80 НК РФ). Среди указанных категорий «упрощенцы» отсутствуют, так как одним из условий для перехода на УСН является средняя численность работников, не превышающая 100 человек (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Следовательно, «упрощенцы» отчитываться по налогам через Интернет не должны. Но могут делать это добровольно.

Кроме того, уже как налоговые агенты «упрощенцы» могут быть обязаны отчитываться электронно по форме 2-НДФЛ за своих работников. По общему правилу эта форма сдается именно в электронном варианте. Но если за год доход от вас получили менее 10 человек, отчитаться в ИФНС можно и на бумаге (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ). Заметьте: в данном случае берется показатель не среднесписочной численности сотрудников. Страховые взносы. Сдавать отчетность в электронной форме в ФСС обязаны работодатели, у которых среднесписочная численность лиц, получивших выплаты, за предшествующий год (у вновь созданных фирм — за текущий год) превышает 25 человек. В ПФР нужно отчитываться электронно, если от вас получают вознаграждения 25 человек и более (п. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ и абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Как уже упоминалось, применять УСН вправе лица, у которых средняя численность работников не более 100 человек. Получается, что «упрощенцы» с численностью от 26 до 100 человек обязаны сдавать в фонды электронную отчетность.

Обратите внимание: право на применение УСН связано со средней численностью работников, а условие для сдачи отчетности в электронном виде — со среднесписочной. Таким образом, чтобы понять, в какой форме отчитываться, определяйте именно среднесписочную численность. Она входит в показатель средней численности.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль