Трудовая книжка: 50 образцов заполнения

4922

У нас есть 50 образцов заполнения трудовой книжки в разных ситуациях: при приеме на работу, при увольнении и другим.

Трудовая книжка заполняется при приеме на работу и увольнении. Заполнение трудовой книжки должен делать кадровик или бухгалтер.

В трудовой книжке надо делать записи перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких либо сокращений. Не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. п. 

Важно: статьи из ТК РФ нужно взносить без сокращений.

Правильно писать такТрудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

НельзяТрудовой договор прекращен по инициативе работника, п. 3 ча.1 ст. 77 ТК РФ. ПФР с такой записью трудовую книжку не примет!

Инструкция по заполнению трудовых книжек

1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 года, в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003".Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

1.2. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна".

После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)".

В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Заполнение сведений о работнике в трудовой книжке

2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

2.2. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Запись о приеме на работу в трудовой книжке

3.1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория, и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3-го разряда. В этом случае в трудовой книжке: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3-го разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

3.3. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи; в графе 3 делается запись: "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж". В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.

3.4. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Пример заполнения трудовой книжки при приеме на работу



Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. № 225

 

 


			

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 0108763

Фамилия Иванова
Имя Елена
Отчество Васильевна
Дата рождения 15.10.1992
  (число, месяц, год)
 

 

Образование высшее профессиональное
Профессия, специальность переводчик
Дата заполнения « 14 » января 20 16 г.
  (число, месяц, год)
 

 

Подпись владельца книжки  

 

М.П.

 

Подпись лица,
ответственного за ведение трудовых книжек
 (разборчиво)

 



 

 

Сведения о работе
 

  Дата

записи
число месяц год Сведения о приеме на работу, переводе 
на другую постоянную работу, 
квалификации, увольнении (с указанием 
причин и ссылкой на статью, пункт 
закона)
Наименование, 
дата и 
номер документа, 
на 
основании 
которого 
внесена запись
1 2 3 4
 
Общество с ограниченной ответственностью  
«Альфа» (ООО «Альфа»)
1 14 01 2016 Принята в административный
отдел на должность секретаря
Приказ от 
14.01.2016

№ 4-к


 

Заполнение сведений о награждении в трудовой книжке

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Запись об увольнении в трудовой книжке

5.1. Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 года определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством. Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.Например: "Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.Например: "Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы, пункт 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.95 № 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации".

5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Запись об увольнении в трудовой по собственному желанию



УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

 

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе

 

 


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью, 
пункт закона)
Наименование, 
дата и
номер документа,
на основании 
которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
  Акционерное общество
«Альфа» (АО «Альфа»)
1 11 01 2006 Принят в технический отдел на должность 
мастера производственного обучения
Приказ от 
11.01.2006№ 4-к
2 25 03 2016

Трудовой договор расторгнут по инициативе 
работника, пункт 3 части 1 статьи 77 
Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров  ________ Е.Э. Громова  
Работник  __________

Приказ от 
25.03.2016№ 27
 

Перевод работника на другую постоянную работу к другому работодателю

6.1. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п.3.1 с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

6.2. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: "Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

Перевод по совместительству в трудовой книжке



Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. № 225

 

 

Трудовая книжка

...

Сведения о работе


Записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе 
на другую постоянную работу, 
квалификации, увольнении (с 
указанием причин и ссылкой на 
статью, пункт закона)
Наименование, дата и 
номер документа, на 
основании которого 
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
  Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"»)

1

 

23

 

05

 

2012

 

Принята в административный отдел на должность курьера Приказ от 23.05.2012 № 
42-к
2 01 12 2014 Принята на работу по совместительству в 
публичное акционерное общество 
«Альфа» (ПАО «Альфа») в 
административный отдел на должность 
секретаря
Копия приказа от 01.12.2014 № 14-к
3 02 10 2016 Уволена с работы по совместительству из 
публичного акционерного общества
 «Альфа» (ПАО «Альфа») по инициативе 
работника, пункт 3 части 1 статьи 77
 Трудового кодекса Российской 
Федерации

Копия приказа от 02.10.2016

 № 33-к

 
 

Дубликат трудовой книжки

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6.

7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Образец дубликата трудовой книжки

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

 


			

Дубликат

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 0108763

Фамилия Иванова
Имя Елена
Отчество Васильевна
Дата рождения 15.10.1955
  (число, месяц, год)

Образование высшее профессиональное
Профессия, специальность переводчик
Дата заполнения « 11 » августа 20 16 г.
  (число, месяц, год)

 

Подпись владельца книжки  

М.П.

Подпись лица,
ответственного за ведение трудовых книжек

 
(разборчиво)



 

 

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу, 
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование, дата и 
номер документа, на 
основании которого 
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
  Общий трудовой стаж –
10 лет 7 месяцев 8 дней,
непрерывный трудовой стаж
– 6 лет 7 месяцев 5 дней
  Общество с ограниченной 
ответственностью «Альфа»

(ООО «Альфа»)
1 03 03 1997 Принята в отдел кадров на 
должность инспектора
Копия приказа от 
03.03.1997 № 4-к
2 07 09 1999 Переведена в бухгалтерию на 
должность кассира
Копия приказа
от 07.09.1999 № 70-к
3 05 03 2001 Уволена по собственному
желанию, статья 31
Кодекса законов о труде
Российской Федерации 
Копия приказа
от 05.03.2001 № 90-к
 


(Продолжение)

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу, 
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации, 
увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и 
номер документа, на 
основании которого 
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
  Открытое акционерное 
общество «Производственная 
фирма "Мастер"» (ОАО 
«Производственная фирма 
"Мастер"»)
4 17 01 2002 Принята в административный 
отдел на должность секретаря
Приказ от 17.01.2002 
№ 55-к
5 21 07 2016


			

Трудовой договор прекращен 
по инициативе работника, 
пункт 3 части 1 статьи 77 
Трудового кодекса Российской 
Федерации  

Руководитель отдела кадров
 Е.Э. Громова
 

Работник
 Е.В. Иванова

Приказ от 21.07.2016 
№ 78-к
 

Трудовая книжка образец скачать

Приводим остаьные примеры и образцы заполения трудовой книжки, которые вы можете скачать на свой копьютер.

Когда понадобится: если нужно внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела заполнены ( п. 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225)....

Когда понадобится: для учета вновь выданных и принятых от сотрудников при поступлении на работутрудовых книжек. Все листы в книге должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы....

Когда понадобится: для сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них. Все листы в книге должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы....

Когда понадобится: если трудовая книжка сотрудника утеряна, пришла в негодность или в нее внесена запись об увольнении или о переводе, которая впоследствии признана недействительной. При наступлении одного из этих случаев нужно оформить дубликат трудовой книжки. Дубликат оформляют на основании заявления сотрудника не позднее 15 дней со дня его подачи....

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении ( с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)...

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении ( с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)...

Когда понадобится: если у принимаемого на работу человека нет трудовой книжки. Например, он потерял ее. Чтобы получить новую трудовую книжку, сотрудник должен написать заявление. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. ...

Вкладыш в трудовую книжку...

Когда понадобится: если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно. Уведомление отправьте сотруднику по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. ...

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них...

Когда понадобится: если сотрудник не может в день прекращения трудового договора явиться за трудовойкнижкой и просит работодателя отправить трудовую книжку по почте ( ст. 84.1 ТК РФ)....

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них...

Когда понадобится: при приеме сотрудника на работу. Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление, где укажет, что поступает на работу впервые....

Когда понадобится: если трудовая книжка сотрудника утеряна или пришла в негодность. Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. Оформитьдубликат нужно не позднее 15 дней со дня подачи заявления....

Когда понадобится: если сотрудник оформляет трудовую пенсию. Оригинал трудовой книжки нужен для подтверждения трудового стажа в Пенсионном фонде РФ....

Заявление об установлении факта принадлежности лицу трудовой книжки...

Когда понадобится: для выдачи бланков сотруднику, ответственному за ведение трудовых книжек. По окончании каждого месяца этот сотрудник должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера....

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении ( с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)...

Приходно- расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее...

и и движению персонала; трудовое законодательство; структуру штат организации; порядок оформления,ведения хранения трудовых книжек и наименований профессий рабочих и должностей стажа работы,оформления трудового труда, ...

Когда понадобится: если сотрудник по какой- либо причине отсутствует на работе в день прекращения действия трудового договора....

Форма приходно- расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее...

трудовое и и повышению их квалификации; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий; порядок учета труда...

Когда понадобится: при внесении в трудовую книжку записи о работе по внешнему совместительству. Запись в трудовую книжку вносят по основному месту работы на основании справки, подтверждающей трудоустройство сотрудника по внешнему совместительству....

Когда понадобится: если сотрудника увольняют за прогул. Соответствующую запись необходимо внести втрудовую книжку увольняемого сотрудника....

Когда понадобится: для контроля за бланками трудовых книжек. По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера....

Когда понадобится: если предприниматель вносит запись в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника. Такую запись предприниматель делает на основании приказа о приеме на работу. ...

Когда понадобится: при переводе сотрудника на другую должность внутри организации. Такие изменения обязательно нужно отразить в трудовой книжке сотрудника....

Когда понадобится: при внесении записи в трудовую книжку об увольнении и приеме на работу в порядке перевода в другую организацию. Записи вносят на основании соответствующих приказов....

Когда понадобится: при приеме на работу внутреннего совместителя. Запись в трудовую книжку вносят на основании приказа....

Когда понадобится: для оформления записи в трудовой книжке, если сотрудником получена еще одна профессия....

Когда понадобится: если сотрудник поменял фамилию. Соответствующую запись необходимо внести втрудовую книжку сотрудника....

Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова на основании свидетельства о браке № 345611099 от 05.06.2015, выданного отделом ЗАГС г. Пушкино, и паспорта 46 06 852985, выданного...

Исковое заявление при отказе работодателя исправить ошибку в трудовой книжке...

Когда понадобится: при смене ответственного за работу с трудовыми книжками. ...

Когда понадобится: при сокращении штата. Запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата необходимо внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника....

Когда понадобится: если аттестационная комиссия пришла к выводу, что сотрудник не соответствует занимаемой должности. Такого сотрудника можно уволить и отразить это соответствующей записью втрудовой книжке. ...

Когда понадобится: при приеме на работу бывшего военного. Записи о службе вносите на основании документов о воинской службе, предоставленных сотрудником....

Когда понадобится: при внесении записи в трудовую книжку об увольнении генерального директора по собственному желанию....

Когда понадобится: для списания испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним....

Когда понадобится: при приеме сотрудника на работу на определенный срок ( например, на время отсутствия другого сотрудника). Запись в трудовую книжку вносят на основании приказа....

Когда понадобится: при приеме или переводе сотрудника на работу вахтовым методом....

Когда понадобится: для оформления записи в трудовой книжке при переводе сотрудника на другую должность внутри организации....

Когда понадобится: для учета вновь выданных и принятых от сотрудников при поступлении на работутрудовых книжек. Вести такую книгу должна кадровая служба организации. Но если такого подразделения в организации нет, заполнять ее придется сотрудникам бухгалтерии....

записи Дата Сведения о награждении ( поощрении) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись...

Когда понадобится: если в организации нет отдела кадров. Из- за отсутствия этого подразделения необходимо назначить ответственного за работу с трудовыми книжками ( например, бухгалтера). Это решение необходимо оформить приказом руководителя организации....

Когда понадобится: при внесении записи в трудовую книжку об увольнении сотрудника по результатам испытательного срока. Запись вносят на основании приказа....

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении ( с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)...

Когда понадобится: для оформления записи в трудовой книжке при награждении ( поощрении) сотрудника, присвоении ему звания за трудовые заслуги....

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль