text
Упрощенка

КО 4 кассовая книга

  • 2 октября 2015
  • 1142

Форма КО-4 кассовая книга  документ, предназначенный для ежедневного учета всех кассовых операций предприятия (организации). Форма книги унифицирована, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88 с кодом по ОКУД 0310004. Документ ведется в рукописном или электронном виде в одном экземпляре. Решение о способе его ведения организация принимает самостоятельно.

Порядок ведения кассовой книги содержится в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Скачать:

  1. бланк кассовой книги
  2. кассовая книга ко 4 образец заполнения



Как вести кассовую книгу форма КО 4

Обязанность контроля за правильностью ведения кассовой книги возлагается на главного бухгалтера. Методика работы с документом устанавливается внутренним приказом руководителя или прописывается в учетной политике предприятия. Данная методика, как правило, предусматривается следующие моменты:

  • порядок нумерации кассовых документов;
  • способ ведения кассовой книги.

Кассовая книга, перед ее использованием, должна быть пронумерована, прошнурована, и опечатана на последней странице. На той же странице делается запись: «В этой книге пронумеровано и прошнуровано ___________ листов». Под записью ставится подпись главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Листы кассовой книги состоят из двух частей (с горизонтальными линиями и без них) и заполняются как первый и второй экземпляр соответственно под копирку (при ручном заполнении) чернилами или шариковой ручкой. Оба экземпляра нумеруются одним и тем же номером. Первый экземпляр остается в книге, а второй является отрывным и служит предметом отчетности кассира. Следует отметить, что отрывные листы остаются в книге до момента окончания операций за день. Помарки и исправления не допускаются. Однако если они имеют место быть, то должны быть заверены подписью кассира.

Если книга ведется в электронном виде, то оба экземпляра листа заполняются идентично. Второй экземпляр, по окончании операций за день, отрывается по горизонтальной линии. Записи в книге осуществляются по мере совершения операций ежедневно и начинаются после строки «Остаток на начало дня». По окончании дня кассир обязан вывести сумму прихода и расхода денежных средств, а также их остаток на конец дня. К отрезанным вторым экземплярам прикрепляются первичные документы, на основании которых были осуществлены записи. Затем их сдают на проверку в бухгалтерию. Первые экземпляры должны быть заверены подписью главного бухгалтера.

Как заполнять кассовую книгу форма КО 4

Заполнять кассовую книгу можно такими способами:

Вертикальный. При этом способе страницы располагаются вертикально. Один кассовый день отражается одной страницей кассовой книги. При таком расположении информации, отчет кассира составляется в одном из двух вариантов:

Следующая страница кассовой книги будет являться отчетом кассира. Нумерация одинаковая для обоих экземпляров страниц. Между ними прокладывается копировальная бумага. Все записи проводятся чернильной или шариковой ручкой. Второй экземпляр является отрывным и представляет собой отчет кассира.

Для отчета используется чистый лист бумаги, который вкладывается в книгу. При этом все прошитые листы нумеруются сплошной нумерацией. Чистый лист отмечается записью Отчет кассира, вносится строка с местом для заполнения даты. Все записи на чистый лист переносятся через копирку. После окончания рабочего дня сотрудник бухгалтерии сверяет записи в кассовой книге и в отчете кассира.

Горизонтальный. При таком варианте заполнения книга имеет две равные части. Первая часть имеет горизонтальные полосы, она подлежит заполнению кассиром и является первым экземпляром. Вторая часть нерасчерчена, она является вторым экземпляром, который заполняется через копировальную бумагу с обеих сторон. Для этого нужно согнуть лист пополам и проложить копировальную бумагу между двумя половинами. Когда необходимо произвести записи после «Переноса», отрывной лист сворачивают в другую сторону – на лицевую часть, записи продолжают вестись по горизонтально разлинованному листу.

Обе части листа имеют один и тот же номер. Первая часть является неотъемлемой составляющей кассовой книги, а вторая передается в бухгалтерию в виде отчета кассира по окончанию рабочего дня.

Первыми на каждом листе кассовой книги формы №КО-4 указываются приходные документы, а затем – расходные.

В обязанности кассира входит выведение итогов операций за день, остатка в кассе и передача отчета кассира, приходных и расходных документов кассы бухгалтеру под роспись. Отчетом кассира является копия записей кассовой книги.

Налоговые изменения. Прямая трансляция

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.