text
Упрощенка

Кто должен вести кассовую книгу

  • 29 ноября 2015
  • 2924

Все кассовые операции юридические лица должны оформлять кассовыми документами (приходный кассовый ордер 0310001, расходный кассовый ордер 0310002) и отражать в кассовой книге 0310004 (подп. 4.1, 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).

Сам порядок ведения кассовой книги содержится в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Сама форма кассовой книги № КО-4 приведена в постановлении Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

О том кто должен вести кассовую книгу узнаете из статьи далее.

Скачать:

Кто должен заполнять кассовую книгу

Любая организация (независимо от применяемой системы налогообложения), которая получает или расходует наличные деньги, обязана вести кассовую книгу (форма № КО-4). Кассовую книгу ведет кассир или другой работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций.

Ежедневная сдача выручки в банк, в том числе через инкассаторов, не освобождает от ведения кассовой книги.

Каждое обособленное подразделение организации, которое получает или расходует наличные, независимо от того, есть у него отдельный банковский счет или нет, также должно вести кассовую книгу (Письмо Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255).

В срок, установленный руководителем организации, обособленное подразделение передает в головное подразделение:

  • если кассовая книга обособленного подразделения заполняется от руки - отрывные экземпляры листов кассовой книги;
  • если кассовая книга обособленного подразделения заполняется на компьютере - распечатанные на бумаге вторые экземпляры листов кассовой книги.

Срок передачи этих документов устанавливается с учетом того, чтобы у головного подразделения к моменту составления бухгалтерской отчетности имелись данные обо всех кассовых операциях за отчетный период (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).

В головном подразделении:

1) показатели кассовой книги обособленного подразделения в кассовую книгу организации не вносятся;

2) листы кассовой книги каждого обособленного подразделения отдельно брошюруются не реже, чем раз в год.

Если ИФНС выявит, что кассовая книга в организации или в обособленном подразделении не ведется или что записи в нее не вносятся (вносятся несвоевременно), будет наложено сразу два штрафа (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, п. 1 Письма ФНС от 17.05.2013 N АС-4-2/8827@):

  • на организацию в размере от 40 000 до 50 000 руб.;
  • на ее руководителя в размере от 4000 до 5000 руб.

ИП должен вести кассовую книгу? Или освобожден от этой обязанности

Предприниматели вправе не вести кассовую книгу. О такой возможности сказано в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 подпункта 4.1 и абзаце 9 подпункта 4.6 пункта 4 Указания № 3210-У.

Данное правило действует с 1 июня 2014 года (Указание № 3210-У). Поэтому с любого дня после этой даты коммерсанты вправе перейти на упрощенный порядок ведения кассы.

Для этого, чтобы работать без кассовой книги, оформите приказ об отказе от оформления кассовых документов. Примерный образец ниже.

Индивидуальный предприниматель Круглов Алексей Павлович

Приказ № 15

г. Ярославль                                                                                                  28 декабря 2014 года

На основании Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 января 2015 года перестать применять для оформления кассовых операций следующие документы:

-- кассовую книгу (форма № КО-4);

-- приходный кассовый ордер(форма № КО-1);

-- расходный кассовый ордер (форма № КО-2).

Индивидуальный предприниматель                   Круглов                                А.П. Круглов

Налоговые изменения. Прямая трансляция

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.