Как сшивать кассовую книгу
Как нужно правильно сшивать кассовую книгу, нигде не написано. Поэтому применятся общий порядок сшивания документов. Какой — узнаете из нашей статьи.
Скачать:
Подборку статей на тему "Кассовая книга":
- Кассовая книга: как правильно вести в 2017 году
- Кассовые операции в 2017 году
- Как правильно сшивать кассовую книгу
Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.
Как правильно сшивать кассовую книгу
Четкой инструкции как сшивать кассовую книгу за год нет. Но есть общие правила. Итак, если кассовая книга ведется вручную и заполняется от руки, перед началом работы книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Кассовую книгу в электронном виде сшивают несколько иначе. В конце каждого рабочего дня кассир распечатывает и подписывает 2 экземпляра листа кассовой книги. Минимум раз в год распечатанные листы кассовой книги надо прошить, указав на обороте последней страницы их общее количество. Затем на этой странице ставят свои подписи главный бухгалтер и руководитель организации, и проставляется печать организации.
Чтобы прошить кассовую книгу необходимо:
- определить период, за который сшивается книга, проверить наличие и правильность всех страниц;
- пронумеровать все листы;
- при помощи нитки с иголкой сшить книгу так, чтобы узелки на концах ниток находились сзади книги. На узелки ниток следует наклеить маленькие прямоугольники, вырезанные из чистой бумаги;
- на книгу приклеивается бумага, в которой должны указываться цифрами и прописью, сколько пронумеровано и прошнуровано страниц, а также, сколько листов заверено печатью. На этой же бумаге расписывается директор и бухгалтер, ставится печать.
Как правильно сшивать кассовую книгу инструкция
Расскажем по порядку как сшить кассовую книгу. Сначала берете отчет кассира, за ним РКО или ПКО по нумерации в отчете, затем следующий отчет кассира и снова все по порядку, все по датам и согласно нумерации.
Далее делаете дырки в 4-х или 2-х местах, как вам удобно, впереди и сзади подложите жесткую бумагу(картонку).
Все подшейте, затем завяжите нитки сзади на узел, оставив 7-10см. Сверху ниток наклейте бумагу – небольшой кусочек и напишите: «Пронумеровано и прошнуровано __листов.». Поставьте подпись и печать.
Порядок ведения кассовой книги содержится в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Сама форма кассовой книги № КО-4 приведена в постановлении Госкомстата России от 18.08.98 № 88.