Упрощенка

Кассовая книга в электронном виде

  • 29 сентября 2015
  • 1078

Если вы осуществляете ведете денежные расчеты, то вам необходимо вести кассовую книгу. Ведение кассовой книги возможно как вручную, так и в электронном виде. В материале расскажем как вести кассовую книгу в электронном виде.

Скачать:

  1. бланк кассовой книги (Форма № КО-4)
  2. кассовая книга в электронном виде образец

Каким должно быть ведение кассовой книги в электронном виде

При ведении кассовой книги в электронном виде необходимо распечатывать приходные и расходные кассовые ордеры за каждый день (если были операции с наличностью), вкладной лист и соответственно отчет кассира. Распечатанный лист кассовой книги должен быть подписан кассиром и главным бухгалтером с расшифровкой подписей, а также в обязательном порядке должно быть указано прописью количество приложенных документов (РКО и ПКО) В конце текущего года кассовую книгу необходимо сшить и заверить печатью и подписями директора и главного бухгалтера. Листы в электронной кассовой книге нумеруют по порядку с начала года.

На последнем листе календарного месяца кассовой книги проставляется общее количество листов за этот месяц, а на последнем листе за год- общее количество листов за все 12-ть месяцев. В кассовой книге сначала должны быть указаны все приходные кассовые ордеры, затем расходные. После чего подсчитывается итог, т.е., остаток денежных средств в кассе, который передается на начало следующего текущего дня. Ведение кассовой книге контролирует главный бухгалтер.

Кассовая книга для ИП в электронном виде специально не предусмотрена. То есть предприниматели ведут учет наличных денежных средств в кассовой книге, также как и компании и по тем же правилам.

При этом напомним, что бизнесмены вправе отказаться от заполнения кассой книги, тогда это нужно зафиксировать в соответствующем приказе.



Сколько кассовых книг может быть

Кассовая книга в организации должна быть одна в одном экземпляре. Но если организация имеет филиалы или структурные подразделения, то для удобства они могут вести свои, отдельные кассовые книги.

Такая методика ведения кассовой книги должна быть регламентирована приказом. Например, если обособленное подразделение является самостоятельным субъектом, т.е., имеет свой баланс, то передает в головную организацию только копии кассовой книги, а оригиналы оставляет у себя. Если же не выделено на отдельный баланс, то обособленное подразделение ведет отдельный раздел, который прошнуровывается и пронумеровывается, скрепляется печатью и подписями и передается в головную организацию вместе с первичными документами, оставляя у себя копии.

Данные об остатках денежных средств должны быть отражены как при составлении баланса обособленного подразделения, так и сводного баланса организации в целом.

Дополнительные материалы про электронную отчетность

  1. Какие отчеты вы сдаете электронно?
  2. Росстат будет принимать бухотчетность только электронно
  3. Когда нужно сдавать отчетность в ПФР и ФСС в электронном виде, а когда — на бумаге
  4. Некоторых «упрощенцев» обяжут сдавать декларации электронно
  5. «Первичку» можно заверять любым видом электронной подписи
  6. Для работы с разными ведомствами можно будет использовать одну электронную подпись

Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 года

Два подарка при подписке на «Упрощёнку»!

Сегодня двойная выгода при подписке на «Упрощенку»:

  1. Скидка 20%
  2. Четыре месяца в подарок

Читайте «Упрощенку» по выгодной цене 16 месяцев вместо 12-ти!

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.