Упрощенка

Приказ о возмещении расходов по подотчету

  • 28 сентября 2015
  • 12786

Представляем образец приказа, который регламентирует принципы возмещения затрат сотрудникам по подотчету.  

В приказе прописывают возможность сотрудников покупать материалы за свой счет, получая последующую компенсацию расходов, устанавливают порядок возмещения таких затрат. Можно зафиксировать и максимальную сумму покупок, которую сотрудник вправе осуществить за счет собственных средств. С данным приказом всех работников знакомят под роспись. Он позволит избежать ситуаций, когда работники приобретают ненужные для компании ценности.



Образец приказа о порядке возмещения расходов по подотчету

Общество с ограниченной ответственностью «Виктория»

Приказ № 10

о порядке возмещения расходов, осуществленных сотрудниками за свой счет в интересах фирмы

г. Москва                                                                                                          11 января 2016 года

В связи с необходимостью регламентировать порядок возмещения сотрудникам расходов, осуществленных ими за счет собственных средств в интересах ООО «Виктория» (далее -- Общество), приказываю:

1. Установить, что сотрудники Общества вправе приобретать материально-производственные запасы в интересах организации за счет собственных средств с последующей компенсацией затрат. При этом максимальная сумма покупки не может превышать 40 000 руб.

2. Разрешить приобретение ценностей сотрудникам за свой счет только, если ценности необходимы для производственной деятельности Общества. И сотрудник не имеет возможности предварительно получить деньги под отчет.

3. Обязать сотрудников представить заявление о компенсации расходов и подтверждающие документы в течение 10 рабочих дней со дня приобретения материалов.

4. Главному бухгалтеру Яковлевой Р.Л. обеспечить выплату компенсации сотрудникам в течение 10 рабочих дней с момента издания руководителем приказа о возмещении затрат.

5. Инспектору по кадрам Беловой И.А. ознакомить сотрудников Общества с настоящим приказом.

Генеральный директор                                          Ильин                                         О.Л. Ильин

С приказом ознакомлены:

главный бухгалтер                                              Яковлева                                      Р.Л. Яковлева

                                                                           11.01.2016

инспектор по кадрам                                         Белова                                           И.А. Белова

                                                                           11.01.2016

менеджеры                                                       Солнцев                                          С.Р. Солнцев

                                                                          11.01.2016

                                                                          Рогов.                                              В.К. Рогов

                                                                          11.01.2016

В бухучете компенсацию расходов отразите с использованием счета 73 субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

 оприходованы приобретенные сотрудником ценности;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям» КРЕДИТ 50 (51)

 возмещены расходы работнику.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.