Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2016 году

6122

В 2016 году для малых предприятий действует специальная оценка условий труда. При этом данная процедура стала обязательна лишь с 8 апреля, когда были утверждены Методические рекомендации, регламентирующие порядок проведения специальной оценки условий труда.

На данный момент спецоценку за отдельными исключениями, о которых мы скажем ниже, обязаны проводить все работодатели, в том числе и применяющие УСН, и в том числе спецоценку должны проводить малые предприятия. В Школе УСН есть спецкурс про спецоценку условий труда.

По результатам спецоценки в 2016 году рабочему месту присваивается класс вредности и (или) опасности. В зависимости от этого класса наниматель при необходимости рассчитывает допвзносы в ПФР. Чем безопаснее условия труда, тем ниже тариф, либо вообще равен нулю.

По общему правилу проводить спецоценку рабочих мест нужно не реже одного раза в пять лет. Указанный срок исчисляется со дня, когда были утверждены результаты (отчет) специальной оценки условий труда.

Оценивать на вредность нужно все рабочие места, в том числе с компьютерами и оргтехникой. Исключение для работодателей — это рабочие места надомников и дистанционных сотрудников. Конечно, соответствующий характер работы должен быть прописан в трудовом договоре. При этом все работодатели, которые до 2014 года провели аттестацию и успели оформить ее результаты и при условии, что срок ее еще не истек, могут не проводить спецоценку в течение пяти лет, но не более чем до 31 декабря 2018 года. Правда, текущая спецоценка в этом случае понадобится по новым рабочим местам, если таковые будут создаваться.

Каких-либо иных освобождений от аттестации не предусмотрено.

Как проводить специальную оценку условий труда в 2016 году

Сначала нужно выбрать организацию, которая будет проводить оценку, и заключить с ней договор. Заметьте: к такого рода организациям предъявляются особые требования. Например, в уставных документах подобных фирм спецоценка должна быть указана в качестве основного вида деятельности. В штате организации должно состоять не менее пяти экспертов. При этом один из них как минимум должен иметь профильное образование по одной из следующих специальностей: врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям. Кроме того, в структуре такой компании обязана быть испытательная лаборатория, аккредитованная для того, чтобы исследовать вредные факторы производства.

Затем работодатель должен издать приказ о создании комиссии, которая будет проводить спецоценку, и утвердить график работ по ней. В состав комиссии включаются работодатель в лице руководителя, его представители (начальники подразделений, юристы), специалист по охране труда, а также представитель профсоюза (при наличии) и фирма, проводящая спецоценку. Число членов комиссии должно быть нечетным.

Непосредственно определять, является рабочее место опасным или нет, будет эксперт нанятой фирмы. А уже сами результаты утверждает комиссия. Если условия труда признаны вредными или опасными, специалисты присвоят им класс вредности. Если же опасные факторы не выявлены, то работодателю нужно заполнить декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда. Ее форма утверждена Приказом № 80н. Действовать эта декларация будет пять лет. Однако срок ее может автоматически продлиться на тот же пятилетний период, если на местах, в отношении которых она была принята, не было несчастных случаев и профзаболеваний. Сдавать декларацию нужно в Федеральную службу по труду и занятости.

Чтобы лучше разобраться в тонкостях всей процедуры, обратитесь к Методическим рекомендациям, регламентирующим порядок проведения специальной оценки условий труда. Документ содержит план действий для тех фирм, которые будут проводить спецоценку. В частности, там описана процедура, по которой эти компании будут выявлять и исследовать опасные факторы. А также критерии, с помощью которых они смогут отнести условия труда к той или иной степени вредности. Кроме того, там есть форма отчета о проведении спецоценки и инструкция по ее заполнению.

Штрафы за спеоценку в 2016 году

В 2016 году действует специальная статья 5.27.1 КоАП РФ, которая устанавливает административную ответственность за непроведение специальной оценки условий труда, если такая процедура обязательна (п. 3 ст. 11 и п. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ). В соответствии с новой статьей 5.27.1 КоАП РФ работодателя смогут предупредить за нарушение. Либо оштрафовать. Индивидуального предпринимателя и лицо, занимающееся бизнесом без образования юридического лица, -- на сумму от 5000 до 10 000 руб., фирму — от 60 000 до 80 000 руб.

За нарушение порядка проведения спецоценки действуют те же штрафы.


Срочно из редакции!

Успейте воспользоваться специальным предложением июня! Скидка на подписку 10% и гарантированный подарок — миксер. Журнал станет вашим помощником в рабочих делах, а миксер — в домашних! Подписаться >>>


Как за счет ФСС возместить расходы на спецоценку условий труда

Как мы уже сказали, спецоценка в отношении рабочих мест проводится с помощью специализированных фирм. Их услуги — платные. Конкретная цена зависит от числа рабочих мест. И чем их больше, тем выше расходы на спецоценку. Однако впоследствии часть таких затрат можно возместить из ФСС. Как это сделать, разъяснено в Правилах, изложенных в подпункте «а» пункта 27 Приложения к приказу Минтруда России от 20.02.2014 № 103н. Чтобы изучить порядок, можно читать и этот документ.

Итак, обратиться в ФСС за возмещением расходов на спецоценку может любой работодатель. Но для этого он должен исправно платить взносы на травматизм за своих работников. Дело в том, что именно за счет этих взносов финансируется возмещение затрат на спецоценку. Поэтому если на момент обращения за компенсацией у работодателя числится недоимка по взносам на травматизм, фонд откажет в возврате денег. Другие возможные причины отказа следующие (п. 10 Правил):

  • представленные работодателем документы в ФСС для возмещения расходов содержат недостоверную информацию или отправлены в неполном объеме;
  • предусмотренные бюджетом средства фонда на финансирование в текущем году полностью распределены.

Что касается самого возмещения, то реальные деньги ФСС за спецоценку не выплатит. Если возврат одобрен, потраченные средства вы сможете зачесть в счет уплаты страховых взносов на травматизм. То есть на сумму затрат вы уменьшите взносы за текущий год. Однако есть ограничение. Зачесть можно максимум 20% от страховых взносов на травматизм, начисленных за предыдущий год и уменьшенных на сумму выплат по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 2 Правил). При этом для определенных страхователей установлено ограничение размера возмещения. В случае если страхователь в течение двух последовательных лет, предшествующих текущему году, не осуществлял расходов на финансирование предупредительных мер и штат его работников составляет менее 100 человек, размер возмещения не может превышать одновременно:

  • 20% суммы страховых взносов, которые начислены за три последовательных года, предшествующих текущему году, за вычетом сумм, выплаченных работникам по травматизму;
  • сумму страховых взносов, подлежащих уплате в текущем году.

Чтобы зачесть затраты на спецоценку, обратитесь до 1 августа отчетного года в свое отделение ФСС с заявлением. Форма заявления -- свободная. За основу можете взять образец, утвержденный приказом ФСС РФ от 20.02.2008 № 37. К заявлению приложите следующие бумаги (п. 4 Правил):

1) план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем году (его форма приведена в приложении к Правилам);

2) копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;

3) копию приказа о создании комиссии по специальной оценке;

4) копию договора с организацией, которая проводит спецоценку (там должно быть указано количество рабочих мест, в отношении которых проводится спецоценка, и ее стоимость).

Все документы обязательно заверьте печатью работодателя (п. 6 Правил).

После того как указанные документы вы подали, специалисты Фонда соцстраха станут принимать решение о зачете (или отказе с обоснованием причин). Срок решения зависит от суммы взносов на травматизм, начисленных в прошлом году. Если их величина до 8 млн. руб. включительно, то фонд даст ответ в течение 10 рабочих дней с момента отправки бумаг. Если же их величина больше 8 млн. руб., то территориальное отделение станет согласовывать свое решение с ФСС РФ. В этом случае срок принятия решения не должен превышать 18 рабочих дней с даты подачи документов (п. 8 Правил).

Когда положительное решение из фонда вами будет получено, вы сможете уменьшать начисленные взносы на травматизм на затраты по спецоценке. Только за полученную компенсацию вам еще нужно отчитаться. Для этого ежеквартально (пока полностью не зачтете суммы) в территориальное отделение фонда подавайте специальный отчет об использовании средств. Его рекомендуемую форму найдете в Приложении 1 к письму ФСС РФ от 02.06.2014 № 17-03-18/05-7094. В отчете укажите, сколько денег вы потратили на спецоценку, общее количество рабочих мест, число мест, по которым проведена спецоценка, зачтенную в счет взносов сумму и пр. Представляйте данный отчет в фонд вместе с расчетом по форме 4-ФСС. Подробнее о том, как и по какой форме заполнить этот расчет, читайте во второй части нашего пособия, посвященной непосредственно составлению годовой отчетности.

После того как специальная оценка будет завершена, направьте в фонд документы, подтверждающие целевое расходование средств -- копии платежек на оплату расходов по спецоценке, акты об оказанных услугах и пр. (п. 12 Правил). Конкретная дата подачи этих бумаг не установлена законодательством. Поэтому вы можете отправить их в ФСС вместе с расчетом по форме 4-ФСС.

Заметьте: если вы отправите бумаги за зачет потраченных средств 1 августа или позже, то штрафа за такие действия не будет, поскольку он не предусмотрен законодательством. Однако возместит ли ФСС расходы в таком случае, неясно. Но в силу того, что бюджет фонда ограничен, можно полагать, что опоздавшие никакой компенсации не получат. И будут платить взносы на травматизм в полном объеме.

Учет затрат на спецоценку при УСН при УСН

В налоговом учете при УСН расходы на специальную оценку условий труда списать вы не сможете. Поскольку подобные затраты не предусмотрены в закрытом перечне расходов, которые можно учесть при «упрощенке» (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина России от 30.06.2014 № 03-11-09/31528 и письмо ФНС России от 30.07.2014 № ГД-4-3/14877). Полученное возмещение от ФСС в доходах также не отражается, поскольку никаких реальных поступлений на счет работодателя не происходит.

В бухгалтерском учете собственные затраты работодателя на специальную оценку условий труда включите в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). И учитывайте их по дебету счетов затрат (20, 23, 25, 26, 44…). Делается проводка:

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 76

-- учтены расходы на спецоценку, оплаченные сторонней организации.

Что касается возмещения из ФСС, то относите его на увеличение прочих доходов проводкой (п. 10 ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»):

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

-- признан прочий доход в сумме фактически осуществленных расходов на спецоценку.

А по мере того как будете уменьшать задолженность по уплате взносов на расходы по спецоценке, составляйте запись:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» КРЕДИТ 76

-- уменьшена задолженность перед ФСС по страховым взносам по травматизму на сумму затрат по спецоценке.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Упрощёнка в Яндексе

Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль