text
Упрощенка

Кассовые операции в 2016 году

  • 14 сентября 2015
  • 1520
Онлайн-кассы при УСН с 2017 года - читаем статью и готовимся к изменениям

Кассовые операции юрлиц в 2016 году

Итак, в 2016 году на территории России действует порядок ведения кассовых операций, который утвержден  Указанием № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Кроме того, новое Указание № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов». Документ устанавливает правила расходования наличных денег в Российской Федерации. В нем есть некоторые новшества в правилах расходования наличной выручки, безусловно есть.

Поговорим обо всех наиболее важных изменениях подробно.

Если ваша компания — малое предприятие, то вы можете не устанавливать кассовый лимит. То есть можете накапливать деньги у себя в кассе столько, сколько захотите. Только главное здесь разобраться, относится ли ваша фирма к категории малых. Если да — можете издать приказ об отмене лимита. Если нет — продолжайте применять лимит по кассе.

Имейте в виду: статус малой компании какими-либо документами подтверждать не требуется. Достаточно того, что фирма подпадает под установленные критерии. При этом ваше соответствие им всегда подтвердят документы, которые у вас под рукой. Так, выручку удостоверят налоговые регистры. При УСН это Книга учета доходов и расходов. Также понадобится расчет средней численности работников фирмы. Заметим, что на УСН эти показатели нужно отслеживать постоянно, чтобы не «слететь» со спецрежима. А не только для того, чтобы проверить, относитесь ли вы к малому бизнесу. Состав учредителей поможет определить решение об учреждении ООО или выписка из Единого госреестра юрлиц. Соответствующая информация у вас может присутствовать и на счетах бухучета. Согласно Инструкции к Плану счетов бухучета аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы, в частности, обеспечивать формирование информации по учредителям организации и стадиям формирования капитала.

Каковы требования к лимиту расчетов наличными в 2016 году

Максимальный размер расчетов наличными деньгами в 2016 году — 100 000 руб. по одному договору. Напомним, лимит распространяется на расчеты между фирмами, организациями и индивидуальными предпринимателями, а также только между индивидуальными предпринимателями.

Лимит расчета наличными будет действовать по одному договору и после того, как срок контракта закончится. Например, у фирмы-арендатора истек договор аренды, она освободила помещение, но у нее числится долг перед арендодателем. Так вот, даже после истечения срока этого договора погасить долг наличными деньгами компания сможет только в пределах 100 000 руб.

Кроме того, Указанием № 3073-У уточнено, когда лимит в 100 000 руб. применять не нужно. В частности, он не действует на выдачу средств работникам под отчет, выплату зарплаты, а также на трату денег на личные (потребительские) нужды предпринимателями.

Какие ограничения введены на трату наличной выручки в 2016 году

В 2016 году действуют ограничения на расход кассовой выручки. Фирмы и предприниматели могут расходовать ее только на определенные цели. В частности, Указанием № 3073-У разъяснено, что нельзя тратить кассовую выручку на оплату аренды недвижимости, выдачу и возврат займов (процентов по ним), операции с ценными бумагами и организацию и проведение азартных игр. Прежде необходимо снять деньги с расчетного счета.

Поэтому, скажем, если у фирмы нет расчетного счета, придется его открыть для указанных целей. Если же вы предприниматель, как минимум, нужно завести личный банковский счет. То есть бизнесмену можно использовать банковскую карту, оформленную на его имя как физического лица, а не предпринимателя. Действующий порядок это не запрещает. При этом внесение личных средств предпринимателя в кассу не означает получение им доходов от реализации товаров (работ, услуг) или внереализационных доходов. Поскольку средства, поступившие в кассу, являются личными сбережениями предпринимателя, а не доходами, полученными от предпринимательской деятельности. Значит, внесенные суммы не подлежат учету при определении налоговой базы по УСН или общему режиму налогообложения (письмо Минфина России от 08.07.2009 № 03-11-09/241).

Прежнее Указание № 1843-У не содержало запрета на проведение каких-либо операций. В нем лишь говорилось о том, на что можно расходовать «наличку». Например, на выдачу заработной платы и иных выплат работникам, оплату товаров, работ и услуг и пр. Соответственно организации и предприниматели могли, например, выдавать займы своим сотрудникам, рассматривая их как иные выплаты работникам. А оплату аренды можно было расценивать как оплату услуг. Теперь же, после того как Указание № 3073-У вступило в действие, это неправомерно.


Срочно из редакции!

Оформите подписку на "Упрощенку" всего за 10 990 рублей.

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


На какие цели можно выдавать деньги из кассы в 2016 году

Перечень целей, на которые можно тратить наличные деньги, в году действует расширенный. Помимо тех, что были перечислены в пункте 2 Указания № 1843-У (выдача зарплаты и иных выплат работникам, стипендий, командировочных, страховых возмещений, оплата товаров, работ и услуг и пр.), появились новые возможные выплаты:

1) оплата личных нужд предпринимателя, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. По факту это не было запрещено и раньше, поскольку собственники имеют право изымать денежные средства, в том числе выручку, на свои нужды без ограничений (п. 1 ст. 861 ГК РФ). Однако в Указании № 1843-У данная норма не была прописана, и многие бизнесмены сомневались в законности трат на себя;

2) выдача сотрудникам денег под отчет. Конечно, до 1 июня работодатели и так могли выдавать средства под отчет своим работникам согласно действующему кассовому порядку. Список целей, на которые можно тратить суммы из кассы, стал закрытым. И в итоге -- теперь однозначно прописано, что можно и что нельзя. В помощь вам – наша таблица.

На что можно потратить наличную выручку в 2016 году(п. 2 и 6 Указаний № 3073-У)

Возможные цели

Предельная величина наличных расчетов с юрлицами и предпринимателями

Зарплата и иные выплаты социального характера

Ограничений нет

Выдача наличных предпринимателю на личные нужды, не связанные с предпринимательской деятельностью

Ограничений нет

Оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг

100 000 руб. в рамках одного договора

Выдача денег работникам под отчет

Ограничений нет

Возврат за оплаченные ранее наличными и возвращенные товары, невыполненные работы, не оказанные услуги

100 000 руб. в рамках одного договора

Выдача наличных при осуществлении операций банковским платежным агентом

100 000 руб. в рамках одного договора

Что представляет собой эксперимент по электронной передаче чеков ККТ налоговикам

1 августа 2014 года стартовал пилотный проект по электронным кассам (постановление № 657). Суть его в том, что компании (предприниматели) по Интернету в режиме онлайн могут передавать налоговикам данные о выданных кассовых чеках. Эксперимент проводится на добровольной и безвозмездной основе. Принять участие в нем могут юрлица и предприниматели, чья кассовая техника зарегистрирована на территории города Москвы, Московской и Калужской областях и республике Татарстан.

Подобный контроль поможет сократить обороты нелегальной торговли. Выиграют и законопослушные продавцы и покупатели. Так, фирмам и бизнесменам не нужно будет тратиться на замену лент и перерегистрацию кассовых аппаратов. А покупатели смогут взять данные кассового чека в электронном виде, то есть им больше не придется хранить чеки. Вероятно, упростится и процедура возврата товара по утерянным кассовым чекам.

Чтобы стать участником эксперимента, надо выразить на это свое письменное согласие. При этом инспекции направляют организациям и коммерсантам уведомления с предложением поучаствовать в проекте. Такое уведомление получат все, у кого зарегистрирована работающая касса. В ответ на уведомление и составьте заявление на участие в пилотном проекте. А если уведомление по каким-то причинам вы не получили, работая в одном из перечисленных регионов, то можете сразу обратиться в ИФНС.

Заметьте: утвержденной формы заявления нет. Его составляют произвольно. Текст письма можно сформулировать, например, так: «Компания ООО «Успех» в ответ на уведомление №__ от ______ дает согласие принять участие в эксперименте по применению ККТ, модель АМС-мини 100К-01».

После получения вашего согласия инспекция вышлет в адрес компании договор на фискальную обработку данных или предложит подъехать для его заключения. Далее нужно подать в инспекцию заявление о регистрации (для новых касс) или перерегистрации (для ранее зарегистрированных касс) по специальной форме. Она приведена в приложении № 1 к Постановлению № 657. В течение трех рабочих дней после получения заявления инспекторы перерегистрируют кассу и направят пользователю электронную карточку. По завершении этих формальностей сотрудники оператора приедут в компанию и поставят на кассу необходимое программное обеспечение для передачи данных в налоговую.

Основной процесс технически выглядит так. Продавец пробивает чеки и выдает их покупателям в обычном режиме. Но одновременно выданные кассовые чеки в электронном виде фиксируют операторы фискальных данных и передают их в инспекцию.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.