Больничный в 2016 году

1605

Для выплаты больничного листа в 2016 году нужно рассчитать больничное пособие и исчислить с него НДФЛ. Пошаговая инструкция у нас в статье.

Больничный лист в 2016 году

В случае болезни работнику выплачиваются больничные (пособие по временной нетрудоспособности).

Пособие выплачивается работникам, которые работают по трудовому договору, в том числе совместителям. При гражданско-правовых договорах пособие не выплачивается.

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник представляет работодателю листок нетрудоспособности, выданный ему медицинской организацией.

Форма бланка этого листка утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н.

Предъявленный работником листок нетрудоспособности должен быть заполнен медицинской организацией без помарок и исправлений;

Больничный может быть заполнен как с использованием печатающих устройств, так и от руки с помощью ручки. Это может быть гелевая, перьевая или капиллярная ручка. Но обязательно с черными чернилами;

Листок заполняется заглавными печатными русскими буквами.

Буквы не должны попадать на границы ячеек, но могут с ними соприкасаться

После фамилии врача должен быть пробел, а между инициалами врача пробелов быть не должно между словами должны быть пустые ячейки.

На листке нетрудоспособности должны стоять подпись врача и печать медорганизации.

Если листок нетрудоспособности заполнен медорганизацией неправильно или с ошибками, работник должен получить у врача правильно оформленный дубликат.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13 дни нетрудоспособности отражаются буквенным кодом «Б» или цифровым «19».


В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год. Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году.

Расчет среднего заработка в 2016 году

Для выплаты пособий нужно определять средний заработок работника за расчетный период. Расчетным периодом являются последние два календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности. В том числе учитывается заработок, который был получен в эти два года у прежнего работодателя (работодателей), если работник менял место работы.

Пример. Работнику был выдан листок нетрудоспособности с 15 по 25 февраля 2016 года. Расчетным периодом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности будет период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются все выплаты, на которые в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС, в том числе бывшими работодателями.

Выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде предыдущим работодателем, включаются в расчет на основании предъявленной работником по утвержденной форме справки о заработке или ее копии, заверенной работодателем, выдавшим справку.

Форма и порядок выдачи справки о сумме заработной платы для назначения пособий по временной нетрудоспособности утверждена приказом Минтруда от 30.04.2014 № 182н.

Больничный в 2016 годуЕсли работник не может представить такую справку, то на основании его заявления надо направить запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений об этих выплатах.

К выплатам, которые включаются в средний заработок, относятся:

  1. заработная плата
  2. различные надбавки и доплаты
  3. выплаты, связанные с условиями труда
  4. премии и вознаграждения

Для отдельных категорий плательщиков страховых взносов на обязательные виды страхования ставка платежей в ФСС составляет 0%. Например, для «упрощенцев», занимающихся льготными видами деятельности;

Такие работодатели взносы в соцстрах не начисляют и не уплачивают. Однако при расчете пособия они будут учитывать выплаты, с которых страховые взносы уплачивались бы в обычной ситуации.

Величина среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособий ограничена. Она не может превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

  1. 2014 — 624 000
  2. 2015 — 670 000

Таким образом, пособие будет рассчитываться исходя из наименьшей суммы: среднего заработка работника за календарный год или предельной базы для начисления страховых взносов, соответствующей году расчета среднего заработка.

Пример расчета среднего заработка. Работник болел в марте 2016 года. Расчетный период 2014-2015 год.

Его заработок:

  1. 620 000 руб. за 2014 г.;
  2.  550 000 руб. за 2015 г.

При расчете пособия будут учтены выплаты в общей сумме 1 170 000 руб.:

  1. 620 000  руб. за 2014 г. (620 000 руб. < 624 000 руб.);
  2. 550 000 руб. за 2015 г. (550 000 руб. < 670 000 руб.).

Заработка нет или он меньше МРОТ

Иногда работник в расчетном периоде не имеет заработка или его заработок за этот период в расчете за полный календарный месяц меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). В величину МРОТ в 2016 году см. в статье на нашем сайте.

При таких обстоятельствах средний заработок, на основании которого рассчитываются пособия, принимается равным МРОТ.

Пример. Работник в феврале 2016 года заболел. В расчетном периоде (с 1 января 2014 г. по 31 декабря 2015 г.) он нигде не работал. Следовательно, средний заработок для расчета пособия в 2016 году равен МРОТ.

Страховой стаж для расчета больничных

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа.

Страховой стаж определяется на момент наступления временной нетрудоспособности.

В страховой стаж работника включаются периоды работы

  1. по трудовому договору
  2. государственной гражданской или муниципальной службы
  3. военной, правоохранительной, противопожарной и другой подобной службы

Чтобы посчитать продолжительность страхового стажа, надо сложить все периоды работы по трудовой книжке, включая период работы в вашей организации со дня начала работы по день, предшествующий первому дню временной нетрудоспособности.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.

  1. Работнику, имеющему страховой стаж 8 и более лет пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка
  2. При страховом стаже от 5 до 8 лет, — 80 процентов среднего заработка
  3. При страховом стаже до 5 лет, — 60 процентов среднего заработка

Выплата пособия по болезни

В общем случае пособие надо выплатить за все календарные дни временной нетрудоспособности, указанные в листке нетрудоспособности (включая выходные и нерабочие праздничные дни).

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности используется средний дневной заработок.

Больничный в 2016 годуСредний дневной заработок для расчета больничного рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок

=

выплаты, учитываемые при расчете пособия

/

730

Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле:

Сум пособия по временной нетрудоспособности

=

средний дневной заработок

x

стажевый коэффициент в зависмости от стажа (1, 08 или 0,6)

x

оплачиваемые календарные дни нетрудоспособности

Если расчет пособия ведется из МРОТ, то средний дневной заработок для расчета пособий будет определяется по формуле):

МРОТ

x

24

/

730

Где МРОТ — минимальный размер оплаты труда на день наступления страхового случая

При этом в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие нужно рассчитать с учетом таких коэффициентов.

Работодатель выплачивает пособия по временной нетрудоспособности за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ, а также за счет собственных средств.

По общему правилу за счет своих средств вы должны оплачивать первые три дня временной нетрудоспособности. А за остальной период, т. е. начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, — за счет средств ФСС РФ. При оплате пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком пособие выплачивается полностью за счет средств бюджета ФСС.

Назначение пособия по нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности надо назначить в течение 10 календарных дней с даты представления работником листка нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается, если листок нетрудоспособности работник представил по истечении шести месяцев с даты выхода на работу.

Назначенное пособие надо выплатить в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты.

НДФЛ и взносы с пособия

С суммы пособия по временной нетрудоспособности работодателю нужно исчислить и удержать НДФЛ.

Обязательными страховыми взносами в ФСС, ПФР и ФФОМС пособие по временной нетрудоспособности не облагается.

Больничный в 2016 годуРасходы по УСН на суммы пособия

Сумма пособия за первые три дня, выплаченная за счет средств работодателя при УСН с объектом «доходы минус расходы» включается в налоговые расходы. На объекте доходы на пособие, выплаченное за счет средств работодателя, можно уменьшить фиксированный платеж при УСН.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль