Заполнение карточки Т-2 в 2016 году

4626

Завершающим этапом оформления приема на работу является заполнение личной карточки Т-2 (бланк Т-2образцы заполнения Т-2). Обязательность ведения личной карточки Т-2 предусмотрена пунктом 12 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, согласно которому с каждой вносимой записью в трудовую книжку о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Утверждение личной карточки Т-2 в 2016 году

При этом, обратите внимание, что согласно тому же п. 12 форма личной карточки Т-2 утверждается Федеральной службой государственной статистики. Просто достаточно частым вопросом в 2015 году был следующий: после принятия нового закона о бухгалтерском учете работодатели могут сами утверждать формы первичных учетных документов, значит ли это что и личную карточку Т-2 работодатель может самостоятельно утвердить?

Представляется что нет, хотя Роструд например в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 высказывает позицию, что и личную карточку Т-2 организации могут утвердить самостоятельно. Эта позиция не соответствует требованиям пункта 12 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 о трудовых книжках. Таким образом, личная карточка Т-2 заполняется всеми работодателями (независимо от того, будет ли работодатель субъектом малого предпринимательства или нет) на всех работников.

Нужно ли личные карточки Т-2 вести в бумажной форме?

Не только нужно, для выполнения опять же требований п. 12 Постановления правительства РФ, но еще и на картоне, распечатанную типографским способом. Почему? Помимо требований ГИТ есть архивное законодательство, согласно которому личная карточка Т-2 хранится 75 лет после увольнения работника. Именно поэтому необходимо заполнять ее, распечатанную на картоне.

В соответствии с архивным законодательством должны заполняться коды, т.к. когда она будет передаваться на архивное хранение и обязательно кодировать информацию, находящуюся на первой и второй страницах личной карточки Т-2.

Кроме того, в соответствии с тем же требованием п. 12 постановления Правительства РФ от 16.04.20003 № 225 с записями в личной карточке Т-2 работника необходимо ознакомить под роспись. Проверьте, чтобы после оформления приема на работу, внесения информации о работнике в личной карточке Т-2, чтобы была подпись работника на 2-ой странице личной карточки Т2.

Заполнение карточки Т-2 в 2016 году

Видео про кадровый учет смотрите в Школе УСН

Образец заполнения карточки Т 2 2016

Т 2 бланк скачать



Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

 

  Код
  Форма по ОКУД 0301002
 «Альфа» по ОКПО 00000000


(наименование организации)

 

Дата 
составления
Табельный 
номер
Идентификационный 
номер 
налогоплательщика
Номер страхового
свидетельства 
государственного 
пенсионного 
страхования
Альфа-
вит
Характер работы Вид работы
(основная, по 
совместительству)
Пол
(мужской, 
женский)
15.04.2016 115 000000000000 000-000-000-00 К постоянно основная м


 

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника

 

 

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор номер 43‑ТД
  дата 15.04.2016


 

1. Фамилия Кондратьев  Имя Александр Отчество Сергеевич


 

  Код
2. Дата рождения 3 апреля 1970 года 03.04.1970
(день, месяц, год) 34 208
3. Место рождения г. Галич Костромской обл. по ОКАТО
4. Гражданство Гражданин Российской Федерации по ОКИН 1
5. Знание иностранного языка французский владею свободно по ОКИН 213 3
  (наименование) (степень знания) 014 2
  английский  читаю и могу объясняться по ОКИН
6. Образование высшее профессиональное по ОКИН 18
  (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)
 


 

Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или 
наличии специальных знаний
Год
окончания
Московский институт управления наименование серия номер 1994
  диплом ННД 7765598
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
экономист Бухгалтерский учет, анализ и аудит Код по ОКСО 080109 65
 
Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или 
наличии специальных знаний
Год
окончания
  наименование серия номер
 
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
  Код по ОКСО
 
Послевузовское профессиональное образование аспирантура Код по ОКИН 02
  (аспирантура, адъюнктура, докторантура)
 


 

Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании, номер, дата выдачи Год окончания
Московский институт управления Удостоверение 9776 от 02.04.1996 1996
 
  Направление или специальность по документу
 
  Бухгалтерский учет, анализ и аудит Код по ОКСО 080109 65
  Код
7. Профессия экономист по ОКПДТР 27740
  (основная) по ОКПДТР
  (другая)
 


 

2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на « 15 » апреля 20 16 г.):
 


 

Общий 4 дней 2 месяцев 17 лет
Непрерывный 4 дней 2 месяцев 17 лет
Дающий право на надбавку за выслугу лет дней месяцев лет
  дней месяцев лет
 


 

9. Состояние в браке состоит в зарегистрированном браке Код по ОКИН 2
 


10. Состав семьи:

Степень родства
(ближайшие родственники)
Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3
Жена Кондратьева Лариса Ивановна 1972
Сын Кондратьев Виктор Александрович 1995
 
 
 
 
 


 

11. Паспорт: 87 90 546678 Дата выдачи « 15 » мая 2003 г.
Выдан ОВД р-на Котловка УВД ЮЗАО г. Москвы, код подразделения 887-443
  (наименование органа, выдавшего паспорт)
 
 


12. Адрес места жительства:

  Почтовый индекс
По паспорту 129340 Севастопольский пр-т, д. 16, корп. 2, кв. 76
 
 


 

  Почтовый индекс
Фактический   129340 Севастопольский пр-т, д. 16, корп. 2, кв. 76
 
 


 

 

Дата регистрации по месту жительства « 16 » сентября 1999 г.
 


Номер телефона дом. (495) 122-56-90  

 

 

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

  6. Наименование военного комиссариата по 
месту жительства
ОВК района Котловка 
ЮЗАО г. Москвы
1. Категория запаса 2
2. Воинское звание рядовой
3. Состав (профиль) солдаты 7. Состоит на воинском учете:
4. Полное кодовое обозначение ВУС 220182А а) общем (номер команды, партии)
5. Категория годности к военной службе А б) специальном
  8.
  (отметка о снятии с воинского учета)
 


 

Работник кадровой службы специалист по кадрам Е.Э. Громова
  (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник
  (личная подпись)
« 15 » апреля 20 16 г.
 


3-я страница формы № Т-2

 

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата Структурное 
подразделение
Должность (специальность, 
профессия), разряд, класс 
(категория) квалификации
Тарифная ставка
(оклад), 
надбавка,
руб.
Основание Личная подпись 
владельца трудовой
книжки
1 2 3 4 5 6
15.04.2016 Бухгалтерия Экономист 24 000 Приказ от 15.04.2016 
№ 215-к
А.С. Кондратьев
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание
номер дата
1 2 3 4 5
03.10.2016 Соответствует занимаемой должности 3 03.10.2016 Приказ о проведении 
аттестации 
сотрудников от 
27.09.2010 № 22
 
 
 
 
 
 


 

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата Вид повышения 
квалификации
Наименование 
образователь-
ного учреждения, 
место его 
нахождения
Документ
(удостоверение, свидетельство)
 
начала 
обучения
окончания 
обучения
Основание
наименование серия, 
номер
дата
1 2 3 4 5 6 7 8
30.04.2014 21.05.2016 Обучение по 
программе 
«Бухучет», 76 
академических 
часов
Учебный центр при
Академии 
профессионального 
управления, 
г. Москва
Свидетельство о 
повышении 
квалификации
НД 
№ 345677
21.05.2016 Приказ о 
направлении на 
повышение 
квалификации 
от 22.04.2016 
№ 23-к
 
 
 
 
 
 


 

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата Специальность (направление, 
профессия)
Документ
(диплом, свидетельство)
Основание
начала переподготовки окончания 
переподготовки
наименование номер дата
1 2 3 4 5 6 7
 
 
 
 
 


4-я страница формы № Т-2

 

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование награды (поощрения) Документ
наименование номер дата
1 2 3 4
Премирован за участие в организации выставки новой продукции ЗАО 
«Альфа» 
Приказ  200-к 29.10.2016
 
 
 
 


 

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, 
учебный, без сохранения 
заработной платы
и др.)
Период работы Количество 
календарных дней 
отпуска
Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Без сохранения зарплаты 13.04.2016 14.04.2016 3 19.06.2016 21.06.2016 Приказ от 
10.06.2016 № 140‑к
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

Наименование льготы Документ Основание
номер дата выдачи
1 2 3 4
В течение года – первоочередное 
выделение льготных путевок для 
санаторно-курортного лечения 
К 234 (справка о 
количестве 
кроводач, 
плазмодач)
26.02.2016 Статья 10 
Закона от 9 июня 
1993 г. № 5142-1
 
 
 
 
 
 


 

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Водительские права категории «В»
Имеет загранпаспорт
 
 
 
 


 

XI. Основание прекращения трудового 
договора (увольнения)
инициатива работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
 


 

 

Дата увольнения « 29 » ноября 20 16 г.
Приказ (распоряжение) № 345-к от « 29 » ноября 20 16 г.
 


 

 

Работник кадровой службы специалист по кадрам Е.Э. Громова
  (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник
  (личная подпись)
 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль