Запись о приеме на работу в трудовой книжке в 2016 году

6621

Одним из этапов оформления трудовых отношений будет внесение записей о приеме на работу в трудовую книжку.

В соответствии со статьей 65 ТК РФ в случае если работник поступает на работу впервые, или у него отсутствует трудовая книжка в связи с порчей, утерей, работодатель обязан завести новую трудовую книжку. Трудовая книжка не ведется только на работника, работающего по совместительству.

Запись приема на работу в трудовой книжке 2016

Видео про кадровый учет при УСН смотрите в Школе УСН

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу в 2016 году

Пожалуй, самая распространенная ошибка, которую допускают работодатели при внесении записей в трудовую книжку, это попытки ускорить процесс внесения записей.

Напомним, в соответствии со статьей 66 ТК РФ трудовая книжка ведется не просто на каждого работника, а на работника, проработавшего свыше пяти дней.

Почему-то многие кадровики торопятся внести запись наоборот в течение пяти дней и не видят нормы статьи 66 ТК РФ, которая обязывает вести трудовую книжку на работника, проработавшего свыше пяти дней. Как же должно быть?

Например, работник принимается на работу в понедельник, мы принимаем трудовую книжку, обязательно ее регистрируем в книге учета трудовых книжек. И ждем пять дней. В следующий понедельник мы уже будем вносить запись в трудовую книжку, но в графе второй конечно же будет дата приема на работу прошлого понедельника, т.е. та дата, которая указана в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, — дата приема на работу.

Нередко от работодателей можно услышать такую отговорку, что все равно же никто не увидит, когда внесли запись о приеме на работу. И совершенно забывают, например, что если работнику в трудовом договоре прописали срок испытания, то у работника есть право, если он посчитает, что работодатель ему не подходит, написать заявление об увольнении по собственному желанию всего лишь за три дня до предполагаемой ситуации. И в этом случае, когда допустим работник трудоустроился к вам в понедельник, а увольняется уже в четверг, вы выдадите ему трудовую книжку незаполненную. Но т.к. вы ее принимали, регистрировали в книге учета движения трудовых книжек, обязательно перед тем как ее выдать, вы возьмете роспись от работника в книге учета движения трудовых книжек о том, что трудовую книжку вы выдали на руки.

Но если работник поступает на работу впервые, п. 8 Постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225 о трудовых книжках позволяет внести запись в трудовую книжку хоть в первый день, т.к. согласно ему оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Порядок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу

Давайте, рассмотрим порядок внесения записей о приеме на работу в трудовую книжку.

Согласно п. 3.1. Постановления Минтруда от 10.10.2003 № 69 сначала в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Если работник принимается на работу к индивидуальному предпринимателю, вместо названия будет индивидуальный предприниматель такой то, например Иванов Иван Иванович.

Далее под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. А в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Важно в п. 3.1. постановления Минтруда № 69 увидеть, что после наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации больше ничего не пишется. Т. к., например, достаточно частая ошибка при оформлении работника на работу по срочному трудовому договору в трудовой книжке пишут «принята временно», «принят по срочному трудовому договору» Это недопустимо.

Образец записи о приеме на работу 2016

Образец записи о приеме на работу в 2016 году смотрите ниже



Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. № 225

 

 


			

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 0108763

Фамилия Иванова
Имя Елена
Отчество Васильевна
Дата рождения 15.10.1992
  (число, месяц, год)
 

 

Образование высшее профессиональное
Профессия, специальность переводчик
Дата заполнения « 14 » января 20 16 г.
  (число, месяц, год)
 

 

Подпись владельца книжки  

 

М.П.

 

Подпись лица,
ответственного за ведение трудовых книжек
 (разборчиво)

 



 

 

Сведения о работе
 

  Дата

записи
число месяц год Сведения о приеме на работу, переводе 
на другую постоянную работу, 
квалификации, увольнении (с указанием 
причин и ссылкой на статью, пункт 
закона)
Наименование, 
дата и 
номер документа, 
на 
основании 
которого 
внесена запись
1 2 3 4
 
Общество с ограниченной ответственностью  
«Альфа» (ООО «Альфа»)
1 14 01 2016 Принята в административный
отдел на должность секретаря
Приказ от 
14.01.2016

№ 4-к

Трудовой договор с иностранным работником образец

Трудовой договор с иностранным работником скачать

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 17
 

 

г. Москва                                                                                           15.04.2016
 

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») в лице генерального
директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, именуемое в
дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и гражданка Украины Иванько Елена Васильевна,
именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий трудовой договор
о нижеследующем:

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по
должности секретаря, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с
условиями настоящего трудового договора.
1.2. Работник принимается на работу в административный отдел организации Работодателя.
Трудовую деятельность Работник осуществляет на основании патента серии 77 
№ 131471588.
1.3. Место работы Работника: ООО «Альфа», расположенное по адресу: г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20.
1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.
1.5. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные; вредные или опасные условия
труда не выявлены (по результатам специальной оценки условий труда от 25 ноября 2015 г.).
1.6. В соответствии с частью 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор
заключен на определенный срок, а именно до выхода на работу временно отсутствующего
основного работника Зайцевой Валентины Николаевны.
1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу с даты его заключения.
1.8. Датой начала работы является 15 апреля 2016 года.
1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью
проверки соответствия Работника поручаемой работе.

 

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

 

2.1. Работник имеет право на:
2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.
2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям
охраны труда.
2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с
квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.
2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на
рабочем месте.
Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим
трудовым договором.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим
трудовым договором, выполнять установленные нормы труда.
2.2.2. Соблюдать Правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по
охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты
Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми
Работник был ознакомлен под подпись.
2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя
имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого
имущества, и других работников.
2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о
возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности
имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если
Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других
работников.
2.2.6. Организовывать переговоры директора, принимать и отправлять телефонограммы,
отвечать на телефонные звонки.
2.2.7. Обеспечивать подготовку заседаний и совещаний директора, вести и оформлять
протоколы.
2.2.8. Обеспечивать директора и персонал канцелярскими принадлежностями.
2.2.9. Вести делопроизводство, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
2.2.10. Организовывать прием посетителей.
2.2.11. Выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством
РФ и настоящим трудовым договором.

 

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

 

3.1. Работодатель имеет право:
3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему
трудовому договору.
3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью
Работника, в том числе Правила трудового распорядка, требования по охране труда и
обеспечению безопасности труда.
3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке,
установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим
трудовым договором.
3.2. Работодатель обязан:
3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.
3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным
требованиям охраны труда.
3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и
иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в
установленные сроки.
3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в
соответствии с законодательством РФ.
3.2.6. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами,
непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
3.2.7. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых
обязанностей.
3.2.8. Оплачивать обучение Работника в случае производственной необходимости в целях
повышения его квалификации.
3.2.9. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и
иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным
договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым
договором.

 

 4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

 

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором,
Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (Тридцать тысяч) руб. в
месяц.
4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в
коллективном договоре от 15 ноября 2015 и в Положении о премировании от 20 декабря 2015
№ 1, с которыми Работник ознакомлен под подпись до подписания настоящего трудового
договора.
4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные
коллективным договором, Правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными
актами Работодателя.
4.4. Заработная плата выплачивается Работнику каждые полмесяца в день, установленный 
Правилами трудового распорядка, в безналичном порядке путем перечисления ее на зарплатный
счет Работника в АКБ «Надежный» или по выбору Работника на счет в другом банке.
4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных
законодательством РФ.
4.6. На Работника распространяются все льготы, гарантии и компенсации, установленные
законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

 

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

 

5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок)
часов с выходными днями в субботу и воскресенье. Рабочий день Работника начинается в 9:00 и
заканчивается в 18:00. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и
питания с 13:00 до 14:00, который в рабочее время не включается.
5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью
28 календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении
шести месяцев его непрерывной работы у Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый
отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и
последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с
графиком отпусков.
5.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании
его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы
продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами трудового
распорядка.

 

6. СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

 

6.1. Социальное, пенсионное и медицинское страхования Работника осуществляются
Работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.2. В течение срока настоящего трудового договора медицинская помощь Работнику оказывается
в соответствии с полисом добровольного медицинского страхования № 60000037440093-0487 от
15 апреля 2016 года, который в том числе обеспечивает оказание Работнику первичной медико-
санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

 

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

 

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его
прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну,
ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник
должен быть ознакомлен под подпись.
7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации,
указанной в пункте 7.1 настоящего трудового договора, соответствующая виновная сторона
договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

 

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 

 

8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым
договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.
8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее
исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику
могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового
кодекса РФ.
8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической
ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными
федеральными законами.

 

9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

 

9.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной
вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению
сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью
трудового договора.
9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению
сторон также в следующих случаях:
а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы
сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;
б) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
9.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением
трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или
технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной
форме не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ).
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или
штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под
подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
9.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым
кодексом РФ и иными федеральными законами.
При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации,
предусмотренные главой 27 Трудового кодекса РФ, а также другими нормами Трудового кодекса
РФ и иных федеральных законов.

 

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего
трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения
рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном
законодательством РФ.
10.2. В части, не урегулированной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются
законодательством РФ.
10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, а второй – у Работника.

 

11. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН 

 

Работодатель:

Общество с ограниченной
ответственностью «Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Иванько Елена Васильевна
Паспорт № ЕК000068
Дата выдачи паспорта: 03.08.2009
Дата истечения его срока действия: 03.08.2019
Орган, выдавший паспорт: 8090
Адрес учета по месту 
временного пребывания в России: 125008,
г. Москва, ул. Михалковская, д. 20

 

 

 

А.В. Львов

Е.В. Иванько

15.04.2016

15.04.2016

 

Экземпляр трудового договора 
получил(а)

15.04.2016

Е.В. Иванько

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль