Запись о приеме на работу в трудовой книжке в 2016 году

6550

Одним из этапов оформления трудовых отношений будет внесение записей о приеме на работу в трудовую книжку.

В соответствии со статьей 65 ТК РФ в случае если работник поступает на работу впервые, или у него отсутствует трудовая книжка в связи с порчей, утерей, работодатель обязан завести новую трудовую книжку. Трудовая книжка не ведется только на работника, работающего по совместительству.

Запись приема на работу в трудовой книжке 2016

Видео про кадровый учет при УСН смотрите в Школе УСН

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу в 2016 году

Пожалуй, самая распространенная ошибка, которую допускают работодатели при внесении записей в трудовую книжку, это попытки ускорить процесс внесения записей.

Напомним, в соответствии со статьей 66 ТК РФ трудовая книжка ведется не просто на каждого работника, а на работника, проработавшего свыше пяти дней.

Почему-то многие кадровики торопятся внести запись наоборот в течение пяти дней и не видят нормы статьи 66 ТК РФ, которая обязывает вести трудовую книжку на работника, проработавшего свыше пяти дней. Как же должно быть?

Например, работник принимается на работу в понедельник, мы принимаем трудовую книжку, обязательно ее регистрируем в книге учета трудовых книжек. И ждем пять дней. В следующий понедельник мы уже будем вносить запись в трудовую книжку, но в графе второй конечно же будет дата приема на работу прошлого понедельника, т.е. та дата, которая указана в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, — дата приема на работу.

Нередко от работодателей можно услышать такую отговорку, что все равно же никто не увидит, когда внесли запись о приеме на работу. И совершенно забывают, например, что если работнику в трудовом договоре прописали срок испытания, то у работника есть право, если он посчитает, что работодатель ему не подходит, написать заявление об увольнении по собственному желанию всего лишь за три дня до предполагаемой ситуации. И в этом случае, когда допустим работник трудоустроился к вам в понедельник, а увольняется уже в четверг, вы выдадите ему трудовую книжку незаполненную. Но т.к. вы ее принимали, регистрировали в книге учета движения трудовых книжек, обязательно перед тем как ее выдать, вы возьмете роспись от работника в книге учета движения трудовых книжек о том, что трудовую книжку вы выдали на руки.

Но если работник поступает на работу впервые, п. 8 Постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225 о трудовых книжках позволяет внести запись в трудовую книжку хоть в первый день, т.к. согласно ему оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Порядок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу

Давайте, рассмотрим порядок внесения записей о приеме на работу в трудовую книжку.

Согласно п. 3.1. Постановления Минтруда от 10.10.2003 № 69 сначала в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Если работник принимается на работу к индивидуальному предпринимателю, вместо названия будет индивидуальный предприниматель такой то, например Иванов Иван Иванович.

Далее под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. А в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Важно в п. 3.1. постановления Минтруда № 69 увидеть, что после наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации больше ничего не пишется. Т. к., например, достаточно частая ошибка при оформлении работника на работу по срочному трудовому договору в трудовой книжке пишут «принята временно», «принят по срочному трудовому договору» Это недопустимо.

Образец записи о приеме на работу 2016

Образец записи о приеме на работу в 2016 году смотрите ниже



Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. № 225

 

 


			

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 0108763

Фамилия Иванова
Имя Елена
Отчество Васильевна
Дата рождения 15.10.1992
  (число, месяц, год)
 

 

Образование высшее профессиональное
Профессия, специальность переводчик
Дата заполнения « 14 » января 20 16 г.
  (число, месяц, год)
 

 

Подпись владельца книжки  

 

М.П.

 

Подпись лица,
ответственного за ведение трудовых книжек
 (разборчиво)

 



 

 

Сведения о работе
 

  Дата

записи
число месяц год Сведения о приеме на работу, переводе 
на другую постоянную работу, 
квалификации, увольнении (с указанием 
причин и ссылкой на статью, пункт 
закона)
Наименование, 
дата и 
номер документа, 
на 
основании 
которого 
внесена запись
1 2 3 4
 
Общество с ограниченной ответственностью  
«Альфа» (ООО «Альфа»)
1 14 01 2016 Принята в административный
отдел на должность секретаря
Приказ от 
14.01.2016

№ 4-к

Трудовой договор с иностранным работником образец

Трудовой договор с иностранным работником скачать

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 17
 

 

г. Москва                                                                                           15.04.2016
 

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») в лице генерального
директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, именуемое в
дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и гражданка Украины Иванько Елена Васильевна,
именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий трудовой договор
о нижеследующем:

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по
должности секретаря, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с
условиями настоящего трудового договора.
1.2. Работник принимается на работу в административный отдел организации Работодателя.
Трудовую деятельность Работник осуществляет на основании патента серии 77 
№ 131471588.
1.3. Место работы Работника: ООО «Альфа», расположенное по адресу: г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20.
1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.
1.5. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные; вредные или опасные условия
труда не выявлены (по результатам специальной оценки условий труда от 25 ноября 2015 г.).
1.6. В соответствии с частью 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор
заключен на определенный срок, а именно до выхода на работу временно отсутствующего
основного работника Зайцевой Валентины Николаевны.
1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу с даты его заключения.
1.8. Датой начала работы является 15 апреля 2016 года.
1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью
проверки соответствия Работника поручаемой работе.

 

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

 

2.1. Работник имеет право на:
2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.
2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям
охраны труда.
2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с
квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.
2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на
рабочем месте.
Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим
трудовым договором.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим
трудовым договором, выполнять установленные нормы труда.
2.2.2. Соблюдать Правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по
охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты
Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми
Работник был ознакомлен под подпись.
2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя
имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого
имущества, и других работников.
2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о
возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности
имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если
Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других
работников.
2.2.6. Организовывать переговоры директора, принимать и отправлять телефонограммы,
отвечать на телефонные звонки.
2.2.7. Обеспечивать подготовку заседаний и совещаний директора, вести и оформлять
протоколы.
2.2.8. Обеспечивать директора и персонал канцелярскими принадлежностями.
2.2.9. Вести делопроизводство, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
2.2.10. Организовывать прием посетителей.
2.2.11. Выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством
РФ и настоящим трудовым договором.

 

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

 

3.1. Работодатель имеет право:
3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему
трудовому договору.
3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью
Работника, в том числе Правила трудового распорядка, требования по охране труда и
обеспечению безопасности труда.
3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке,
установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим
трудовым договором.
3.2. Работодатель обязан:
3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.
3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным
требованиям охраны труда.
3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и
иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в
установленные сроки.
3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в
соответствии с законодательством РФ.
3.2.6. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами,
непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
3.2.7. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых
обязанностей.
3.2.8. Оплачивать обучение Работника в случае производственной необходимости в целях
повышения его квалификации.
3.2.9. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и
иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным
договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым
договором.

 

 4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

 

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором,
Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (Тридцать тысяч) руб. в
месяц.
4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в
коллективном договоре от 15 ноября 2015 и в Положении о премировании от 20 декабря 2015
№ 1, с которыми Работник ознакомлен под подпись до подписания настоящего трудового
договора.
4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные
коллективным договором, Правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными
актами Работодателя.
4.4. Заработная плата выплачивается Работнику каждые полмесяца в день, установленный 
Правилами трудового распорядка, в безналичном порядке путем перечисления ее на зарплатный
счет Работника в АКБ «Надежный» или по выбору Работника на счет в другом банке.
4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных
законодательством РФ.
4.6. На Работника распространяются все льготы, гарантии и компенсации, установленные
законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

 

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

 

5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок)
часов с выходными днями в субботу и воскресенье. Рабочий день Работника начинается в 9:00 и
заканчивается в 18:00. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и
питания с 13:00 до 14:00, который в рабочее время не включается.
5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью
28 календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении
шести месяцев его непрерывной работы у Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый
отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и
последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с
графиком отпусков.
5.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании
его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы
продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами трудового
распорядка.

 

6. СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

 

6.1. Социальное, пенсионное и медицинское страхования Работника осуществляются
Работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.2. В течение срока настоящего трудового договора медицинская помощь Работнику оказывается
в соответствии с полисом добровольного медицинского страхования № 60000037440093-0487 от
15 апреля 2016 года, который в том числе обеспечивает оказание Работнику первичной медико-
санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

 

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

 

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его
прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну,
ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник
должен быть ознакомлен под подпись.
7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации,
указанной в пункте 7.1 настоящего трудового договора, соответствующая виновная сторона
договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

 

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 

 

8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым
договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.
8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее
исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику
могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового
кодекса РФ.
8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической
ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными
федеральными законами.

 

9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

 

9.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной
вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению
сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью
трудового договора.
9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению
сторон также в следующих случаях:
а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы
сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;
б) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
9.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением
трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или
технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной
форме не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ).
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или
штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под
подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
9.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым
кодексом РФ и иными федеральными законами.
При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации,
предусмотренные главой 27 Трудового кодекса РФ, а также другими нормами Трудового кодекса
РФ и иных федеральных законов.

 

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего
трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения
рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном
законодательством РФ.
10.2. В части, не урегулированной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются
законодательством РФ.
10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, а второй – у Работника.

 

11. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН 

 

Работодатель:

Общество с ограниченной
ответственностью «Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Иванько Елена Васильевна
Паспорт № ЕК000068
Дата выдачи паспорта: 03.08.2009
Дата истечения его срока действия: 03.08.2019
Орган, выдавший паспорт: 8090
Адрес учета по месту 
временного пребывания в России: 125008,
г. Москва, ул. Михалковская, д. 20

 

 

 

А.В. Львов

Е.В. Иванько

15.04.2016

15.04.2016

 

Экземпляр трудового договора 
получил(а)

15.04.2016

Е.В. Иванько

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль