На нашем сайте вы можете скачать книгу доходов и расходов при УСН и образец заполнения. У нас есть образцы заполения Книги УСН 2016 во всех ситуациях.
С 2016 года Книга учета не изменилась — Книга учета утверждена приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н. Книга УСН 20216 тетрадь, в которой нужно отражать все хозяйственные операции по УСН.
Книга доходов УСН 2016 заводится на один календарный год. То есть ежегодно нужно заполнять новую Книгу УСН 2016. Но старые не выбрасывайте, а храните как минимум четыре года. Эта Книга доходов и расходов УСН 2016 может понадобиться налоговикам для налоговой проверки. Кстати, сдавать в инспекцию или заверять ее у налоговиков не нужно. Представляйте только по требованию.
Вести Книгу УСН 2016 можно как на бумаге, так и в электронном виде. Если ведете на бумаге, распечатайте Книгу УСН 2016 на принтере на листах формата А4 — и заполните от руки. Далее при нехватке листы можно будет допечатать, поэтому сразу их не нумеруйте. Пронумеровать удобней будет в конце года.
Электронная книга УСН 2016
В электронном виде Книгу УСН 2016 можно вести, например, в Экселе.
По итогам каждого квартала нужно распечатывать Книгу УСН 2016 на принтере. А в конце года просто сшейте и пронумеруйте страницы, заверьте подписью руководителя и поставьте печать. На последней странице укажите количество страниц в книге УСН 2016. Также нужно поступить и в случае, если вы ведете Книгу УСН 2016 на бумаге — то есть по завершении года пронумеруйте, прошнуруйте и заверьте книгу УСН 2016.
Причем перейти на электронный документооборот можно только с очередного квартала. Например, с 1 июля. То есть сначала нужно закрыть квартал, а со следующего уже переходить на электронную книгу. Потом нужно будет распечатать электронную часть Книги и подшить страницы к бумажной Книге УСН 2016. Так в итоге за год это будет общая Книга УСН доходов и расходов 2016.
За неведение Книги учета по УСН 2016 предусмотрены штрафы. Также ответственность наступит, если вы допустите в Книге учета доходы и расходов ошибки и не исправите их. Но от ошибок никто не застрахован. Если обнаружили ошибку, нужно внести исправления. Если Книга ведется на бумаге, исправить ошибку можно, зачеркнув неверное значение и вписав правильно и дату внесения исправления. Сделанные записи нужно заверить подписью руководителя и печатью.
Разделы Книги учета при УСН 2016
Книга учета доходов и расходов при УСН 2016 состоит из четырех разделов
- В первом «Доходы и расходы» отражаются все доходы и расходы, которые входят в налоговую базу. Если деньги не облагаются налогом по УСН, то и включать их в Книгу УСН 2016 не нужно.
- В разделе втором нужно показывать расходы на приобретение и создание основных средств и нематериальных активов. Учет при УСН основных средств и нематериальных активов подробно разобран в видео-статьях в Школе УСН. Лекции базового уровня доступны после бесплатной регистрации.
- В третьем разделе указывается убыток по итогам прошлых налоговых периодов. Заполнять его надо, если налоговая база за текущий год уменьшается на убытки прошлых лет или когда в текущем году есть убытки. В Электронной энциклопедии УСН есть подробная статья по заполнению раздела 3 Книги учета УСН 2016.
- Последний раздел — четвертый — предназначен для «упрощенцев» с объектом доходы. В нем указываются страховые взносы, пособия по болезни и платежи по договорам добровольного личного страхования. На все эти платежи потом можно уменьшать единый налог по УСН. Построчное заполнение 4 раздела Книги учета УСН 2016 читайте в статье на сайте электронного журнала «Упрощенка». Чтобы прочитать, получите бесплатный доступ на три дня, а лучше сразу оплатите подписку с выгодой.