Сотрудница желает работать во время отпуска по уходу за ребенком

426

Какие документы нужно оформить

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Статья будет полезна вам, если у вас в штате есть сотрудницы, желающие работать во время отпуска по уходу за ребенком.

Во время отпуска по уходу за ребенком женщина может работать дома или в офисе по графику неполного рабочего времени (п. 3 ст. 256 ТК РФ). В этом случае она будет получать как социальное пособие, так и зарплату. Чтобы приступить к трудовым обязанностям, сотрудница должна написать соответствующее заявление. В нем молодая мама укажет, что именно она желает уменьшить: продолжительность рабочего дня или рабочей недели. Выглядеть заявление может так, как показано ниже.

Чтобы изменить условия труда сотрудницы, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). В нем укажите особенности режима работы молодой мамы. Фрагмент соглашения — ниже.

После того как соглашение будет подписано директором и работником, издайте приказ в произвольной форме. В нем укажите особенности неполного рабочего времени и порядок оплаты труда.

Сотрудница желает работать во время отпуска по уходу за ребенком

Кроме того, выход молодой мамы на работу нужно правильно отразить в табеле учета рабочего времени. В течение всего отпуска по уходу за ребенком в графе 4 табеля проставьте код ОЖ или 15 (в зависимости от того, какие именно используются коды: буквенные или цифровые). В дни, когда женщина будет работать, в этой же графе укажите код Я или 01 и уточните количество фактически отработанных часов. А в дни отдыха в соответствии с дополнительным соглашением — код В или 26. Чтобы одновременно отмечать два кода, введите в графу 4 дополнительную строку. О такой возможности сказано в разделе 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.


Подборка статей на тему "Отпускные":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.

Какие деньги будет получать работающая молодая мама

Женщине, работающей на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, ежемесячно нужно платить как заработную плату, так и социальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Далее, несмотря на неполный рабочий день, сотруднице в обычном порядке нужно предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск. Соответственно за время отпуска ей выплачиваются отпускные. А если она (либо ребенок) болеет и оформляет больничный лист, ей выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Рассмотрим подробнее каждую из указанных выплат.

Сотрудница желает работать во время отпуска по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком начисляется до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. И, как мы уже сказали, право получать пособие сохранится за женщиной, даже если она работает в режиме неполного рабочего времени (п. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Данный факт подтверждает и ФСС РФ в письме от 10.08.2010 № 02-02-01/08-4003. При этом трудиться на условиях неполного рабочего дня сотрудница может как в той организации, которая выплачивает пособие по уходу за ребенком (назовем ее основным местом работы), так и в другой компании по совместительству. Каких-либо ограничений по этому поводу в законодательстве нет. И в том и в другом случае молодая мама, работающая неполный день или неделю, вправе ежемесячно получать пособие по уходу за ребенком в полном объеме.

Проблемы с Фондом социального страхования все же могут возникнуть, если вы оформите молодую маму на неполный рабочий день, но зарплату ей будете платить как за целый день. Подобный случай, где соцстрах не принял расходы в виде выплаченного пособия по уходу за ребенком, рассматривал ФАС Волго-Вятского округа. Суд вынес решение не в пользу работодателя (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.09.2010 № А29-10887/2009). Поэтому, если молодая мама выходит на работу на неполный рабочий день, ее заработок должен быть меньше тех сумм, которые она могла бы получать, работая полный день.

Заработная плата работающей молодой маме выплачивается в зависимости от выработки или пропорционально отработанному времени. В зависимости от выработки работа оплачивается при сдельной оплате труда. Рассчитать зарплату молодой мамы-сдельщицы за месяц можно так. Умножьте сдельную расценку на количество единиц продукции, изготовленной за месяц. Если такой вариант вам подходит, обязательно в дополнительном соглашении к трудовому договору установите размер сдельной расценки (платы за единицу произведенной продукции).

Подсказки от сайта e.26-2.ru

Образец заполненного табеля учета рабочего времени у вас под рукой

Форму табеля учета рабочего времени, а также пример ее заполнения вы можете найти на сайте электронного журнала «Упрощенка». Для этого в верхнем меню выберите раздел «Формы», после чего в строке поиска введите слова «Табель учета использования рабочего времени». Программа предложит вам несколько видов бланков табеля, в которых в том числе приведена информация о тех кодах, которые нужно использовать, заполняя табель. Для того чтобы распечатать документ, выберите опцию «Скачать» в верхнем правом углу, после чего документ загрузится в формат Word. Из этой программы его уже можно будет распечатать в обычном порядке.

При оплате труда пропорционально отработанному времени вознаграждение молодой маме рассчитывается исходя из ранее установленного оклада по следующей формуле:

Сумма вознаграждения за месяц, рассчитанного в зависимости от отработанного времени = Сумма оклада : Количество рабочих дней (часов) в месяце по производственному календарю × Фактическое количество отработанных дней (часов)

Обратите внимание: зарплату считают исходя из количества рабочих дней, когда женщине, ухаживающей за ребенком, установлена неполная рабочая неделя. Если же молодая мама трудится неполный рабочий день, то в расчет включают отработанные часы.

Пример. Расчет зарплаты пропорционально отработанному времени

М.А. Шилова и Н.В. Морозова числятся в ООО «Лукошко» и находятся в отпусках по уходу за ребенком до полутора лет. Обе женщины написали заявления о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени. М.А. Шилова стала работать три дня в неделю (по 8 часов) — понедельник, вторник, среда, а Н.В. Морозова — пять дней в неделю по 4 часа. Ежемесячный оклад М.А. Шиловой составляет 27 000 руб., а Н.В. Морозовой — 35 000 руб. Обе работницы приступили к работе с 1 октября 2013 года. В какой сумме следует начислить зарплату обеим женщинам?

1. Зарплата М.А. Шиловой. Единица измерения рабочего времени — день. В октябре 2013 года 23 рабочих дня. Всего сотрудница отработала в этом месяце 14 дней. Значит, М.А. Шиловой следует начислить зарплату в размере 16 434,78 руб. (27 000 руб. : 23 дн. × 14 дн.).

2. Зарплата Н.В. Морозовой. Единица измерения рабочего времени для этой сотрудницы — час. Норма рабочих часов в октябре — 184. Фактически Н.В. Морозова отработала 92 часа. Таким образом, ей нужно начислить зарплату в сумме 17 500 руб. (35 000 руб. : 184 ч × 92 ч).

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен всем, кто трудится неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). И если женщина одновременно ухаживает за ребенком и работает неполный рабочий день или неделю, это право она не теряет. То есть в данном случае молодая мама может одновременно получить отпускные и социальное пособие по уходу за ребенком.

 

Читайте также Подробно о том, когда лучше взять ежегодный отпуск женщине, находящейся в декрете.

Что касается неработающих женщин, то они претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск во время детского отпуска не могут.

Молодым мамам, работающим неполный день или неделю и ухаживающим за ребенком, отпускные начисляются как обычно. Рассчитайте средний дневной заработок и умножьте его на число календарных дней отпуска.

Прежде чем определять средний заработок, выясните, полностью или нет отработаны месяцы расчетного периода. При работе в режиме неполного рабочего времени у молодой мамы возникают дополнительные выходные по сравнению с теми сотрудницами, которые работают полную норму рабочего времени. Тем не менее если сотрудница все дни по графику неполной рабочей недели присутствовала на работе, то считается, что месяц отработан полностью ( п. 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Полезные советы

Сотрудница, находящаяся в декрете, может работать по гражданско-правовому договору

Соглашение о неполном рабочем времени — не единственный документ, по которому разрешается работать в период отпуска по уходу за ребенком. Вместо него с сотрудницей можно заключить гражданско-правовой договор. При этом важно выполнить следующие правила.

Правило первое. Предмет гражданско-правового договора должен отличаться от предмета трудового соглашения. Так, предметом гражданско-правового договора может быть конкретный вид работ, а не трудовые обязанности работницы, взятые из должностной инструкции. Кроме того, в гражданско-правовом договоре нельзя указывать место работы и упоминать необходимость подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. Другими словами, молодая мама, заключившая гражданско-правовой договор, вправе выполнять работу в любое удобное время и в любом месте. Главное, чтобы она соблюдала установленные сроки.

Правило второе. Согласуйте цену выполненной работы. Она не должна совпадать с окладом молодой мамы. Оплату производите после окончания работ, а не регулярно в дни зарплаты.

Правило третье. Выполненную работу принимайте по акту приемки-передачи. То есть факт выполненной работы подтверждается документом, подписанным обеими сторонами.

Очень важно придерживаться перечисленных правил. Иначе вы рискуете тем, что ФСС сочтет гражданско-правовой договор трудовым. А это может повлечь два негативных момента. Первый: с выплат по такому договору будут доначислены страховые взносы в ФСС РФ. Напомним, что зарплата по трудовому договору взносами в ФСС РФ облагается, а с выплат по гражданско-правовым договорам взносы в соцстрах платить не нужно на основании подпункта 2 пункта 3 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Второй негативный момент: если гражданско-правовой договор переквалифицирован в трудовой, ФСС РФ не примет расходы на выплату пособия по уходу за ребенком. Решать подобный спор придется в арбитражном суде.

Пособие по временной нетрудоспособности. Обычно неработающей маме, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, листок по временной нетрудоспособности не выдается. Это значит, что, если она заболеет в период детского отпуска, больничный ей никто не оплачивает, поскольку она не работает. Однако если сотрудница трудится в режиме неполной рабочей недели, больничное пособие ей платит работодатель в полном объеме и рассчитывает в обычном порядке.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль