Справка, без которой не получится заполнить больничный лист

164

По какой форме составлять приложение к больничному листу

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Заполнять больничные листы и составлять приложения к ним нужно всем работодателям. Выбранный объект налогообложения здесь значения не имеет. Поэтому ознакомьтесь с информацией, изложенной в статье.

Чтобы правильно рассчитать больничное или декретное пособие и возместить расходы на их выплату из территориального отделения ФСС, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе. Расчет прикладывается к листку нетрудоспособности. Об этом сказано в пункте 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. При этом форма такого расчета не установлена. Ее нужно разработать самостоятельно и утвердить в составе приложения к учетной политике. Чаще всего расчет оформляют в виде бухгалтерской справки к листку нетрудоспособности. Посмотрим, что в ней целесообразно предусмотреть.


В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год. Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году.

Какую информацию нужно занести в справку

Прежде чем составлять справку-расчет к больничному листу, проверьте, не фальшивый ли листок нетрудоспособности представил работник. Как определить признаки подделки, мы рассказали во врезке ниже.

Обратите внимание Приложение к больничному листу, составленное работодателем, нужно для того, чтобы сотрудники ФСС могли понять, на основании каких расчетов фирма выплатила ту или иную сумму.

Если с листком все в порядке, составляйте справку-расчет к нему. В документе укажите номер и дату его составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому расчет прикладывается. Далее впишите ФИО сотрудника, его должность и сведения о страховом стаже. Также приведите информацию о заработной плате работника и количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода. Напомним, исключать какие-то дни из расчетного периода можно лишь при начислении декретного пособия, но не пособия по болезни (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме того, в документе нужно привести сам расчет пособия и указать, какая его часть подлежит оплате за счет средств организации, а какая — за счет средств ФСС РФ.

Полезные советы

Какие признаки, по мнению ФСС, свидетельствуют о том, что листок нетрудоспособности поддельный

1. Бумага, на которой печатаются липовые листы, не плотная, в то время как настоящий больничный бланк выполнен из бумаги по плотности, идентичной денежным купюрам.

2. Цвет поддельного бланка более насыщенный, иногда даже ярко-зеленый.

3. У подделки водяные знаки четко прорисованы и видны невооруженным глазом. У оригинала же они практически не видны и просматриваются в том случае, если документ поднести к свету.

4. На настоящем больничном бланке номер документа выполнен с помощью технологии тиснения. Достаточно провести по нему рукой, чтобы почувствовать неровный рельеф. Мошенники не придают этому значения и просто пропечатывают на поддельных больничных листах номер с помощью компьютера и принтера.

5. Подделку можно распознать по качеству печати, нередко в таких документах слова плохо пропечатаны или слишком ярко выражены и размазаны.

6. Возможно, что медицинское учреждение (больница, поликлиника, медцентр), выдавшее больничный лист, не существует. Как и не существует врача, подпись которого стоит в больничном листе. Эту информацию можно проверить в территориальном отделении ФСС.

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2014 году

ООО «Дионис» применяет «упрощенку» с объектом доходы минус расходы. И.В. Пирогова работает менеджером в фирме с ноября 2011 года. В феврале 2014 года И.В. Пирогова проболела 10 календарных дней, в подтверждение чего представила в бухгалтерию больничный лист. Страховой стаж И.В. Пироговой составляет 9 лет, поэтому пособие ей будет выплачено в размере 100% среднего заработка. Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности — с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года.

За 2012 год сотруднице было начислено 498 100 руб., за 2013 год — 590 000 руб. Сумма за 2012 год не превысила предельного значения (512 000 руб.). А вот доход за 2013 год превысил максимум (568 000 руб.). Поэтому при расчете больничного будет учтен фактический заработок И.В. Пироговой за 2012 год и установленный законодательством предел для начисления пособия за 2013 год (568 000 руб.).

Итого средний дневной заработок сотрудницы составит 1460,4 руб. [(498 100 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.]. Он не превышает установленный на 2014 год предел — 1479,45 руб. (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому больничный будет рассчитан исходя из фактически начисленной суммы среднедневного заработка. То есть размер пособия по временной нетрудоспособности составит 14 604 руб. (1460,4 руб. ×10 дн.).

Со всей суммы пособия, начисленной И.В. Пироговой, удержан НДФЛ в сумме 1899 руб. (14 604 руб. × 13%). На руки сотрудница получит 12 705 руб. (14 604 руб. – 1899 руб.).

За первые три дня нетрудоспособности пособие в сумме 4381,2 руб. (1460,4 руб. × 3 дн.) оплачивает фирма. Остальные дни болезни оплачивает ФСС. Сумма пособия за счет средств фонда равна 10 222,8 руб. (1460,4 руб. × 7 дн.).

На основании этих данных бухгалтер заполнила соответствующую часть больничного листа и приложение к нему. Пример документа мы привели на странице справа.

Читайте также Подробнее о том, как и в каком размере рассчитывать больничное, декретное и детское пособия, мы рассказали в журнале «Упрощенка» В бухгалтерском учете эти операции отражены так:

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 70

— 4381,2 руб. — начислено больничное пособие за первые три дня болезни за счет средств работодателя;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 70

— 10 222,8 руб. — начислено пособие за счет средств ФСС РФ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 1899 руб. — удержан НДФЛ в момент выдачи пособия;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

— 12 705 руб. (14 604 руб. – 1899 руб.). — выдано пособие на руки сотруднику.

Справка, без которой не получится заполнить больничный лист

Зачем бухгалтеру составлять отдельный расчет пособия по больничному листу? Чтобы показать работнику, почему ему начислена именно эта сумма пособия Чтобы обосновать размер выплаты перед ФСС РФ Для самопроверки бухгалтера Больничное пособие рассчитывают исходя из нескольких числовых величин. Информация о них должна быть доступна и понятна сотрудникам ФСС РФ. Поэтому к листку нетрудоспособности в обязательном порядке прикладывают расчет пособия, сделанный на отдельном листке.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль