Какие ошибки с НДС подстерегают «упрощенца» и как их исправлять

567

 

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы У любого продавца на УСН могут возникнуть ситуации с ошибочным начислением НДС. Данная статья подскажет, как действовать. Не пропустите!

Несмотря на то что «упрощенцы» не исчисляют и не платят НДС при реализации товаров (работ, услуг), практически у каждого бухгалтера в работе возникают ситуации, связанные с НДС. То покупатель возьмет да и укажет в платежном поручении сумму налога. То обнаружится, что предыдущий бухгалтер зачем-то выписывал счета-фактуры… Всякое, как говорится, бывает.

В данной статье мы предлагаем вам обзор ошибок по НДС и возможные методы их устранения.

 


В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год. Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году.

Ошибка № 1

 

Покупатель нечаянно выделил в платежном поручении сумму НДС

Важное обстоятельство Если вы не начисляли НДС при реализации и не выставляли счет-фактуру, у вас не возникает обязанности платить налог в бюджет, даже если покупатель выделит НДС в платежке.

Если покупатель является плательщиком НДС, перечисляя вам деньги, он может выделить НДС, как говорится, «на автомате». Несмотря на то что договором НДС не предусмотрен и в первичных документах вы его также не выделяете, счет-фактуру не выписываете. А покупатель может в поле «Назначение платежа» указать: «В том числе НДС — 18%» либо даже вычислить точную сумму налога расчетным путем. Сразу спешим вас успокоить: из-за данной ошибки со стороны покупателя у вас не появляется обязанность заплатить налог в бюджет. И представлять декларацию по НДС тоже не нужно, поскольку НДС сами вы не выделяли и не начисляли (письмо УФНС России по г. Москве от 31.03.2009 № 20-14/2/030093@). Однако это не означает, что ничего исправлять не нужно.

Что предпринять. Направьте в адрес контрагента сообщение, что в соответствующем платежном поручении сумма НДС выделена ошибочно. Поскольку цена не включает в себя налог, а ваша фирма применяет УСН. Данное письмо, наряду с первичными документами по сделке, подтвердит правильность вашего учета.

 

Ошибка № 2

 

«Упрощенец» по незнанию выставил контрагенту счет-фактуру

Вновь зарегистрированные «упрощенцы» в начале своей деятельности не всегда успевают разобраться во всех тонкостях спецрежима. И бывает так, что какое-то время они выставляют своим покупателям счета-фактуры, выделяя в них НДС с реализации. А потом узнают, что не стоило этого делать (п. 2 и 3 ст. 346.11 НК РФ).

Что предпринять. Для начала сообщите контрагенту о том, что вы ошибочно выписали ему счет-фактуру, потому как НДС при реализации не начисляете. Если он еще не успел принять указанный вами налог к вычету и не отразил этот факт в своей декларации по НДС, то, скорее всего, пойдет вам навстречу и вы сможете отозвать ошибочно выставленный вами счет-фактуру.

Также не забудьте переделать договор и первичные документы по сделке, если в них был указан НДС. При этом если покупатель уже рассчитался с вами к этому моменту, указав НДС, направьте ему также письмо, что продажа в себя НДС не включает. А потому налог был выделен им ошибочно. Это вас опять же подстрахует на случай претензий проверяющих.

Если с контрагентом договориться не удается, вам придется заплатить начисленный налог в бюджет не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором вы выписали счет-фактуру. Причем в данном случае платится в бюджет сразу вся сумма НДС, на три части (как у плательщиков этого налога) она не разбивается (абз. 1 п. 4 ст. 174 НК РФ).

Памятка Если вы выставили счет-фактуру контрагенту во II квартале 2014 года по собственной инициативе, то уплатить полную сумму НДС и отчитаться в налоговую нужно не позднее 21 июля, поскольку крайний срок (20-е число) выпадает на выходной день, воскресенье (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

В тот же срок сдайте в налоговую инспекцию декларацию по НДС. В вашем случае достаточно заполнить только титульный лист и раздел 1 — в нем рассчитывают сумму налога, подлежащую уплате в бюджет (приказ Минфина России от 15.10.2009 № 104н).

Декларацию нужно подать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (п. 5 ст. 174 НК РФ). Если представите отчетность на бумаге, например отправив по почте, можете получить штраф по статье 119.1 НК РФ «Нарушение установленного способа представления налоговой декларации (расчета)». На сегодня сумма штрафа составляет 200 руб.

Других действий от вас не требуется. Но остановимся еще на нескольких важных моментах. Регистрировать выставленные счета-фактуры в журнале их учета или книге продаж вам не нужно. Вести эти регистры по обычным продажам обязаны лишь плательщики НДС. Напомним, формы утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, далее — постановление № 1137.

Также имейте в виду: сумму начисленного НДС, несмотря на то что она не остается в распоряжении вашей фирмы (вы ее перечисляете в бюджет), нужно включить в доходы при УСН. На этом настаивают контролирующие органы (например, письмо Минфина России от 13.03.2008 № 03-11-04/2/51).

На заметку

Какие санкции ждут «упрощенца», если он выставил по своей инициативе счет-фактуру, но не уплатил вовремя НДС и не сдал декларацию

Если «упрощенец» выставил по собственной инициативе счет-фактуру с выделенной суммой НДС, то нужно единовременно перечислить налог в бюджет и сдать в ИФНС декларацию по НДС. Сделать это нужно не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (абз. 1 п. 4 и абз. 1 п. 5 ст. 174 НК РФ). В противном случае возможны санкции. За несвоевременную уплату налога — штраф в размере 20% от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ). А также пени на сумму недоимки (ст. 75 НК РФ). За просрочку с декларацией — штраф в размере 5% не уплаченной в установленный срок суммы налога, подлежащей уплате на основании декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% недоимки и не менее 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).

Если сумму начисленного НДС в налоговую базу по УСН вы не включите, скорее всего, это вызовет вопросы у проверяющих. И свою позицию вам придется отстаивать в суде. Хотя арбитражная практика и складывается в пользу налогоплательщиков (постановление Президиума ВАС РФ от 01.09.2009 № 17472/08).

Еще один неприятный момент — для тех, кто применяет УСН с объектом доходы минус расходы. Такие плательщики не вправе отнести уплаченный в бюджет НДС на расходы, ведь начислять налог с продаж «упрощенцы» по общему правилу не должны. Поэтому данные траты не являются обоснованными (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

 

Ошибка № 3

 

Счет-фактура выписан с нарушениями

По просьбе контрагента вы можете начислить с реализации налог на добавленную стоимость и выставить счет-фактуру с выделенным налогом. А потом обнаружить ошибку в выписанном документе.

Что предпринять. Для начала надо разобраться, существенная ли эта ошибка. Если да — то ее придется исправить. Если нет — можно оставить все так, как есть. И не придавать допущенным оплошностям значения.

Подсказки от сайта e.26-2.ru

Где посмотреть примеры оформления исправительного и корректировочного счетов-фактур

Когда возникает необходимость исправить ошибку в ранее выставленном счете-фактуре, составляют исправительный счет-фактуру. А если меняется цена или количество отгруженного товара (работ, услуг) по условиям сделки, оформляется корректировочный счет-фактура. Образцы заполнения исправительного и корректировочного счетов-фактур, а также чистые бланки данных документов вы можете найти в электронном журнале «Упрощенка». Для этого зайдите на сайт http://e.26-2.ru и в верхнем левом углу выберите в меню раздел «Формы». После этого в строке поиска введите словосочетание: «корректировочный счет-фактура». В появившемся списке будут полезные для работы документы.

Ошибка в выписанном счете-фактуре считается существенной, если она препятствует идентифицировать продавца либо покупателя, наименование приобретаемых товаров (работ, услуг), их стоимость, а также налоговую ставку и выделенную сумму налога (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).

Поэтому если вы ошиблись, например, с суммой налога или в наименовании покупателя, обязательно исправьте счет-фактуру. Для этого составьте новый счет-фактуру по той же форме и с тем же номером и датой, что и неверно составленный документ, но уже с корректными данными. В строке 1«а» такого счета-фактуры укажите порядковый номер и дату исправления. Напомним, при первичном оформлении счета-фактуры в данной строке ставятся прочерки (подп. «б» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных постановлением № 1137 ).

Заметьте: необходимость поменять стоимостные данные в счете-фактуре может возникнуть не только из-за ошибки. Об изменении цены или количества товаров вы можете договориться с контрагентом, составив допсоглашение, акт, протокол или иной подобный документ. Например, после отгрузки вы предоставляете покупателю скидку. В этом случае счет-фактуру исправлять не нужно — требуется составить корректировочный документ (абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ). Его форма предусмотрена приложением № 2 к постановлению № 1137.

Есть нюансы Корректировочный счет-фактура — не для исправления ошибок. Он применяется, когда по условиям сделки изменяется стоимость отгрузки. Например, при оформлении скидки. Если же допущена ошибка, нужно составить обычный правильный счет-фактуру, заполнив в нем специальную строку 1«а».

Обратите внимание: если декларацию по НДС за отчетный квартал вы уже подали, то, исправив счет-фактуру из-за ошибки в стоимости, придется сдать «уточненку» (ст. 54 НК РФ). Корректировочный счет-фактуру отразите в декларации по итогам того квартала, в котором он составлен (п. 10 ст. 154, п. 10 ст. 172 НК РФ).

Нюансы, требующие особого внимания

Тот факт, что в платежном поручении покупатель выделил отдельной строкой сумму НДС, не обязывает продавца-«упрощенца» к расчетам с бюджетом по данному налогу, если сам он счет-фактуру не выставлял и НДС не начислял.

Если «упрощенец» выставил счет-фактуру по собственной инициативе, декларацию по НДС нужно сдать в налоговую инспекцию в электронном виде через спецоператора. Декларация на бумаге грозит штрафом за нарушение способа представления отчетности.

Чтобы исправить ошибку в выставленном счете-фактуре, потребуется составить новый счет-фактуру с правильными данными, заполнив строку 1«а». Форму корректировочного счета-фактуры для таких целей использовать нельзя.

«Упрощенец» по просьбе контрагента выставил счет-фактуру. До какого числа по итогам истекшего квартала нужно подать в налоговую инспекцию декларацию по НДС? До 15-го числа включительно Не позднее 20-го числа Декларацию подавать не требуется Если вы выставили счет-фактуру контрагенту по собственной инициативе, то уплатить полную сумму НДС и отчитаться в налоговую нужно не позднее 20-го числа по итогам истекшего квартала. Если крайний срок выпадает на выходной, то срок переносится на ближайший рабочий день.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль