Попытки «спрятать» доходы сотрудников в подотчете и компенсациях потерпели фиаско

170

Реквизиты решения:постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.02.2014 по делу № А45-25321/2012  

В ходе судебного разбирательства были выявлены следующие обстоятельства. Компания сняла с расчетного счета деньги по банковскому чеку, указав основание — премия непроизводственного характера. Деньги были оприходованы в кассу и в этот же день выданы по расходному кассовому ордеру заместителю директора. Назначение фирма указала «под отчет». Однако на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» данная выплата не была отражена, ее сразу списали на счет 91 субсчет «Прочие расходы». Из чего арбитры сделали вывод, что выданные деньги не являются подотчетными, а фактически являются доходом сотрудника. Тем более что на момент проверки данный заместитель директора уже уволился, деньги компании не вернул и премию никому не выплатил. При этом в момент увольнения сотрудника компания даже не попыталась удержать и перечислить в бюджет сумму НДФЛ. В налоговую инспекцию о невозможности удержать налог также не сообщалось.

 

Цена вопроса: 1 561 086 руб. вместе с пенями и штрафами

Поэтому судьи поддержали решение инспекторов доначислить НДФЛ и пени. А также оштрафовали компанию в соответствии со статьей 123 НК РФ за невыполнение обязанностей налогового агента по налогу на доходы физических лиц.


Производственный календарь на 2017 год поможет бухгалтерам планировать свою деятельность в 2017 году. Скачайте или распечатайте<.

 

На заметку Если сотрудник, за которым числится невозвращенный подотчет, увольняется, с него необходимо удержать НДФЛ

Кроме того, проверяющие обнаружили и другие факты неперечисления НДФЛ в бюджет. Так, главному бухгалтеру на основании приказов ежемесячно выплачивались наличные деньги на оплату услуг сотовой связи и налог на доходы физлиц с данных выплат не удерживался.

Судьи отметили, что действительно на основании пункта 3 статьи 217 НК РФ и статьи 188 НК РФ работодатель должен возмещать сотруднику расходы, связанные с исполнением служебных обязанностей. И подобные компенсации НДФЛ не облагаются. Однако компания не представила документы, которые подтверждают служебный характер разговоров. А также какого-либо соглашения между организацией и бухгалтером, оговаривающего размер возмещения. Поэтому оснований считать, что выплаченные суммы были связаны с выполнением трудовых обязанностей, суд не нашел. И с этих денег также обязал компанию удержать с сотрудника НДФЛ.

Кроме того, обнаружилось, что ежемесячно главный бухгалтер компании получала деньги на организацию питания сотрудников. При этом трудовыми договорами не предусматривалось питание работников. И к учету не было принято никаких продуктов. Обществу снова было предписано удержать с главного бухгалтера НДФЛ, заплатить пени и штраф.

Обратите внимание: расход любых средств, которые вы выдаете работникам на какие-либо производственные цели, нужно подтверждать авансовым отчетом, к которому прикладываются оправдательные документы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль