Упрощенка

Как вы боретесь с опозданиями сотрудников на работу?

  • 24 мая 2014
  • 37
Как вы боретесь с опозданиями сотрудников на работу?

 

В опросе участвовали 55 человек 44% — никак не боремся; 24% — штрафуем или лишаем премии; 21% — у нас никто не опаздывает; 5% — за частые опоздания увольняем; 5% — делаем письменный выговор.

Почти половина опрошенных (44%) никак не борется с опозданиями сотрудников. Если вы тоже выбрали такой вариант, скорее всего, у вас небольшой коллектив, где каждый занят своим делом и нет нужды жестко контролировать друг друга. Но, если потребность пресечь чьи-то опоздания появится, на законных основаниях вы можете сделать это, только если в локальных нормативных документах четко прописаны начало и окончание рабочего дня, а также конкретные границы обеденного перерыва. Тогда вы сможете требовать от сотрудника выполнения этих правил, после того как ознакомите с ними под роспись. При этом обязанность выполнять нормы локальных актов пропишите в должностных инструкциях или трудовых договорах каждого сотрудника.

Денежные штрафы и лишение премии выбирают 24% работодателей. Такой вариант эффективен, но требует правильного документального оформления. Ведь по общему правилу наказания могут быть только трех видов: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Как видите, штрафы или удержания из премии в этот список не входят. Более того, штрафовать сотрудников на часть оклада вы вообще не можете, поскольку это фиксированная часть заработной платы (ст. 129 ТК РФ).

А вот не начислить премию опаздывающим или же начислить ее в меньшем размере возможно. Для этого нужно, чтобы условия, при которых выплачиваются премиальные, были прописаны в локальном нормативном акте (ст. 129, 135 ТК РФ), например, вы можете составить положение о премировании. Пропишите в данном документе, что премия выплачивается при отсутствии дисциплинарных взысканий или тем работникам, которые приходят на работу вовремя в течение месяца и т. д. Обратите внимание, по своей сути премия должна назначаться за заслуги, а не удерживаться за проступки (ст. 191 ТК РФ), поэтому нельзя издавать приказ о дисциплинарном взыскании в виде невыплаты части премиальных.

У 21% участников опроса работники не опаздывают. Очень приятный результат, что у каждого пятого работодателя с трудовой дисциплиной все отлично. Может быть, стоит подумать о поощрении таких работников и предусмотреть пусть и небольшие премиальные выплаты за соблюдение трудового распорядка?

Увольнять за частые опоздания готовы 5% респондентов. Тем, кто выбрал жесткую меру наказания, следует соблюсти следующие условия. Так, уволить за опоздание можно, только если работник уже был ранее привлечен к дисциплинарному взысканию в виде замечания или выговора или же вовсе прогулял целый рабочий день (подп. 5 и 6 ст. 81 ТК РФ). При этом нужно документально зафиксировать факт повторного проступка, для этого создайте комиссию, которая составит акт об отсутствии работника на рабочем месте, после чего проставьте в табеле учета рабочего времени фактические часы работы. А также, вручите провинившемуся требование дать письменное объяснение по факту опоздания (ст. 193 ТК РФ).

Еще 5% «упрощенцев» объявят провинившимся письменный выговор. Такое наказание будет для опоздавшего предупреждением, а уже при повторном нарушении вы сможете не начислить ему премию, а в крайнем случае и уволить. Чтобы объявить выговор, для начала также составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте с подписями свидетелей, затем потребуйте дать письменное объяснение причин опоздания. После этого вы сможете издать приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания или выговора. Также сведения о полученном выговоре можно занести в личную карточку сотрудника.

Резюме. Чтобы можно было законно оформить дисциплинарное взыскание, пропишите время начала и окончания рабочего дня в локальных нормативных документах. Ведь каждый сотрудник должен понимать, какие правила ему нужно соблюдать.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.