Как вы боретесь с опозданиями сотрудников на работу?

31
Как вы боретесь с опозданиями сотрудников на работу?

 

В опросе участвовали 55 человек 44% — никак не боремся; 24% — штрафуем или лишаем премии; 21% — у нас никто не опаздывает; 5% — за частые опоздания увольняем; 5% — делаем письменный выговор.

Почти половина опрошенных (44%) никак не борется с опозданиями сотрудников. Если вы тоже выбрали такой вариант, скорее всего, у вас небольшой коллектив, где каждый занят своим делом и нет нужды жестко контролировать друг друга. Но, если потребность пресечь чьи-то опоздания появится, на законных основаниях вы можете сделать это, только если в локальных нормативных документах четко прописаны начало и окончание рабочего дня, а также конкретные границы обеденного перерыва. Тогда вы сможете требовать от сотрудника выполнения этих правил, после того как ознакомите с ними под роспись. При этом обязанность выполнять нормы локальных актов пропишите в должностных инструкциях или трудовых договорах каждого сотрудника.

Денежные штрафы и лишение премии выбирают 24% работодателей. Такой вариант эффективен, но требует правильного документального оформления. Ведь по общему правилу наказания могут быть только трех видов: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Как видите, штрафы или удержания из премии в этот список не входят. Более того, штрафовать сотрудников на часть оклада вы вообще не можете, поскольку это фиксированная часть заработной платы (ст. 129 ТК РФ).

А вот не начислить премию опаздывающим или же начислить ее в меньшем размере возможно. Для этого нужно, чтобы условия, при которых выплачиваются премиальные, были прописаны в локальном нормативном акте (ст. 129, 135 ТК РФ), например, вы можете составить положение о премировании. Пропишите в данном документе, что премия выплачивается при отсутствии дисциплинарных взысканий или тем работникам, которые приходят на работу вовремя в течение месяца и т. д. Обратите внимание, по своей сути премия должна назначаться за заслуги, а не удерживаться за проступки (ст. 191 ТК РФ), поэтому нельзя издавать приказ о дисциплинарном взыскании в виде невыплаты части премиальных.

У 21% участников опроса работники не опаздывают. Очень приятный результат, что у каждого пятого работодателя с трудовой дисциплиной все отлично. Может быть, стоит подумать о поощрении таких работников и предусмотреть пусть и небольшие премиальные выплаты за соблюдение трудового распорядка?

Увольнять за частые опоздания готовы 5% респондентов. Тем, кто выбрал жесткую меру наказания, следует соблюсти следующие условия. Так, уволить за опоздание можно, только если работник уже был ранее привлечен к дисциплинарному взысканию в виде замечания или выговора или же вовсе прогулял целый рабочий день (подп. 5 и 6 ст. 81 ТК РФ). При этом нужно документально зафиксировать факт повторного проступка, для этого создайте комиссию, которая составит акт об отсутствии работника на рабочем месте, после чего проставьте в табеле учета рабочего времени фактические часы работы. А также, вручите провинившемуся требование дать письменное объяснение по факту опоздания (ст. 193 ТК РФ).

Еще 5% «упрощенцев» объявят провинившимся письменный выговор. Такое наказание будет для опоздавшего предупреждением, а уже при повторном нарушении вы сможете не начислить ему премию, а в крайнем случае и уволить. Чтобы объявить выговор, для начала также составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте с подписями свидетелей, затем потребуйте дать письменное объяснение причин опоздания. После этого вы сможете издать приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания или выговора. Также сведения о полученном выговоре можно занести в личную карточку сотрудника.

Резюме. Чтобы можно было законно оформить дисциплинарное взыскание, пропишите время начала и окончания рабочего дня в локальных нормативных документах. Ведь каждый сотрудник должен понимать, какие правила ему нужно соблюдать.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль