Пояснительной записки и путевых листов недостаточно, чтобы подтвердить расходование подотчетных сумм на покупку топлива

132

Реквизиты решения:постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.06.2014 по делу № А72-9262/2013

Основным видом деятельности компании являются грузовые перевозки. Общество выдавало директору наличные деньги под отчет на покупку дизельного топлива. Руководитель организации в свою очередь по мере надобности передавал деньги водителям без оформления каких-либо еще документов.

Цена вопроса:838 520,8 руб. вместе с пенями и штрафом

В связи с тем что водители потеряли большее количество чеков, директор производил расчет расхода дизельного топлива для списания подотчетной суммы по фактическому пробегу и по норме расходов. Расчет он сделал на основании данных путевых листов и спутниковой сигнализации. После чего он оформил авансовый отчет и составил пояснительную записку с расчетом.

Налоговые инспекторы посчитали, что этих документов недостаточно и вся сумма является доходом подотчетного лица. Организация же настаивала, что у налоговиков нет доказательств расходования денег на личные нужды директора, и попыталась оспорить их решение в судебном порядке.

Суд пояснил, что в соответствии со статьей 210 НК РФ спорные средства являются доходом сотрудника и их нужно было включить в налоговую базу по НДФЛ. А значит, компании как налоговому агенту следовало удержать и перечислить налог на доходы физических лиц в бюджет (ст. 24 и 226 НК РФ).

Такой вывод арбитры сделали исходя из следующего. По данным карточки счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» директору выданы деньги под отчет на хозяйственные нужды. При этом работник, который получает подотчетные средства, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет по форме № АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55. К авансовому отчету нужно приложить все документы, подтверждающие расходы, в частности кассовые чеки, товарные чеки и т. п.

При правильном оформлении авансового отчета подотчетные суммы не будут являться доходом работника (постановление Президиума ВАС РФ от 03.02.2009 № 11714/08).

В рассматриваемом же случае общество не смогло представить ни одного документа о покупке топлива за наличный расчет. В качестве доказательства своей правоты фирма сослалась лишь на то, что ее основной вид деятельности — грузоперевозки, и представила лишь справку-расчет расхода топлива, которую составил сам директор.

Судьи посчитали, что компания не представила достаточно доказательств, чтобы считать, что расходование спорных сумм было произведено именно на производственные нужды. Кроме того, само топливо в установленном порядке оприходовано не было.

Таким образом, арбитры постановили, что подотчетные деньги верно расценены налоговиками как доход руководителя организации. А значит, с них следовало удержать НДФЛ.


Производственный календарь на 2017 год поможет бухгалтерам планировать свою деятельность в 2017 году. Скачайте или распечатайте.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль