С денег, выданных сотруднику на бензин, нужно удержать НДФЛ, если нет путевых листов

83

Организация представляет работнику служебный автомобиль и оплачивает ему расходы на бензин. Сотрудник использует машину в деятельности фирмы, но путевые листы при этом не оформляет. Считается ли сумма средств, выданных на покупку ГСМ, доходом работника?

Да, полагает Минфин (письмо от 11.06.2014 № 0304-05/28243). И поясняет свою позицию следующим образом. Путевые листы подтверждают, что сотрудник израсходовал бензин в служебных целях. Если «путевок» нет, значит, работник истратил топливо для своих нужд. В таком случае у него возникает экономическая выгода — доход в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). И с него бухгалтеру нужно удержать НДФЛ.


Производственный календарь на 2017 год – праздничные даты, перенос выходных и длинные выходные в 2017 году>.

Однако как определить такой доход, чиновники не пояснили. Как вариант, можете ориентироваться, например, на рекомендацию столичных налоговиков. Они, при отсутствии путевых листов, советуют удерживать налог на доходы физических лиц со всей суммы компенсации расходов на бензин (письмо УФНС России по г. Москве от 12.10.2007 № 2811/097861).

В то же время тот факт, что «путевок» нет, еще не говорит о том, что сотрудник использовал авто для собственных целей. Возможно, есть другие документы, которые подтвердят производственную направленность расходов (чеки, топливные карты, авансовые отчеты, журналы по учету ГСМ).

Однако доказывать отсутствие доходов у работников в таком случае, вероятнее всего, придется в суде (постановление ФАС Поволжского округа от 29.02.2012 по делу № А12-3784/2011). Поэтому, чтобы избежать споров, лучше оформляйте путевые листы при любых поездках. Ведь они пригодятся вам еще для того, чтобы подтвердить расходы на ГСМ в налоговом учете при УСН.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль