Горячие вопросы об аттестации рабочих мест и исчерпывающие ответы

71
Горячие вопросы об аттестации рабочих мест и исчерпывающие ответы
  На вопросы отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Иван Иванович, подавая в Фонд социального страхования отчетность за 2012 год, работодателям нужно представить сведения об аттестации рабочих мест и о профосмотрах сотрудников. Для этого в форме-4 ФСС появилась таблица 10. Однако далеко не все наши читатели в 2012 году успели провести аттестацию…

— Проводить аттестацию рабочих мест и медицинские осмотры работников — это требование Трудового кодекса (ст. 212 ТК РФ). Появление таблицы 10 в форме-4  ФСС дополнительно напомнило работодателям об их обязанностях, которые, вообще-то, существуют уже давно.

— Согласна, но раньше у работодателей не было как таковой мотивации проводить аттестацию. А теперь ее результаты на что влияют?

— На основе данных аттестации фонд рассчитывает скидки или надбавки к страховому тарифу по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Кроме того, по итогам аттестации формируют списки работников, в отношении которых нужно проводить регулярные медицинские осмотры либо обязательные предварительные осмотры перед допуском к работе. А также разрабатывают рекомендации в отношении компенсационных выплат.

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Порядок проведения аттестации рабочих мест одинаков для всех работодателей. Поэтому вам необходимо ознакомиться с данным материалом.

— «Упрощенцы» также обязаны проводить аттестацию рабочих мест?

— Конечно, аттестации подлежат все рабочие места. Исключений для тех работодателей, которые применяют упрощенную систему, не предусмотрено.

— Значит, и индивидуальные предприниматели обязаны проводить аттестацию…

Результаты аттестации рабочих мест влияют на тариф взносов на травматизм

 — Совершенно верно. Рабочие места сотрудников, заключивших трудовые договоры с работодателями-предпринимателями, нужно аттестовать.

— Получается, что проводить аттестацию нужно и в отношении офисных работников, чей труд не связан с профессиональными рисками? Например, люди занимаются оптовой торговлей или сдают имущество в аренду...

— Да, аттестацию нужно провести в любом случае, независимо от того, какой вид деятельности осуществляет компания или коммерсант. Вредный производственный фактор как раз и определяется посредством аттестации рабочих мест. Труд в офисе не гарантирует того, что рабочие места не содержат опасного или вредного производственного фактора. Например, таких как работа с компьютером или плохое освещение.

Как провести аттестацию

— Скажите, с чего начинать процедуру аттестации?

— Прежде всего руководитель фирмы издает приказ о создании аттестационной комиссии и утверждает график проведения работ по аттестации. Об этом сказано в пункте 9 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н (далее — Порядок).

— Кто должен входить в состав комиссии?

— Представители работодателя, например руководители структурных подразделений, юристы, специалисты по кадрам, специалисты по труду и заработной плате, а также представители аттестующей организации.

— А как выбрать аттестующую организацию?

— Проводить аттестацию может организация, имеющая аккредитацию. Министерство труда и социальной защиты ведет реестр таких аккредитованных компаний, перечень которых можно найти на официальном сайте данного министерства по адресу: http://rao.rosminzdrav.ru/.

— Какие документы нужно оформить с аттестующей организацией?

— Между работодателем и аттестующей организацией следует заключить гражданско-правовой договор для выполнения работ по аттестации.

— Можно ли заключить договор, например, с двумя аттестующими организациями?

— Да, работодатель может привлечь несколько аттестующих организаций, распределив между ними объем как по количеству рабочих мест, подлежащих аттестации, так и по видам работ, выполняемых на данных рабочих местах (п. 6 Порядка).

— Давайте я озвучу порядок действий, дабы убедиться в том, что все поняла верно. Вначале нужно принять решение о проведении аттестации. После чего выбрать аттестующую организацию и заключить с ней договор. А затем издать приказ о формировании аттестационной комиссии.

— Все верно. После того как аттестующая организация проведет замеры каждого рабочего места, она оформляет отчет. И члены аттестационной комиссии в течение 10 календарных дней изучают этот отчет. После чего работодатель подписывает приказ о завершении аттестации и знакомит каждого сотрудника под роспись с результатами аттестации его рабочего места.

— Как часто надо проводить аттестацию рабочих мест?

— Сроки проведения аттестации работодатель устанавливает сам исходя из того, что каждое рабочее место должно аттестовываться не реже одного раза в пять лет.

Читайте также О том, как заполнить таблицу 10 «Сведения по аттестации рабочих мест…» формы 4-ФСС, мы рассказали в журнале «Упрощенка», 2012, № 12, с. 56.

Указанный срок нужно отсчитывать от даты завершения проведения предыдущей аттестации.

Что делать, если появились новые рабочие места

— Давайте такую ситуацию рассмотрим. Фирме нужно больше работников. Соответственно она увеличила штатное расписание и нанимает новых людей на должности, которые прежде не были заняты. То есть формируются новые рабочие места. Что и в какие сроки работодателю нужно предпринять, чтобы эти места аттестовать?

— Аттестацию новых рабочих мест нужно провести не позднее чем через 60 рабочих дней после их ввода в эксплуатацию (п. 8 Порядка). При этом аттестовывать все 100% от числа рабочих мест не обязательно (п. 40 Порядка). Оценку вредных и (или) опасных производственных факторов на аналогичных рабочих местах можно произвести на основании данных, полученных при аттестации 20% таких рабочих мест от общего числа рабочих мест (но не менее двух).

— Это как?

Проводить аттестацию рабочих мест нужно всем работодателям независимо от того, каким видом деятельности они занимаются

— Например, если в компании работают пять менеджеров по продажам, которые сидят в одном кабинете, пользуются одинаковыми компьютерами одного года выпуска, занимаются продажами одинаковых продуктов или услуг, такие места могут быть признаны аналогичными. То есть вместо пяти мест нужно оценивать только два.

— Значит, работодатель может сэкономить?

— Да, но тут нужно быть осторожными. При выявлении хотя бы одного рабочего места, не отвечающего признакам аналогичности, оценке подвергаются 100% этих рабочих мест. К тому же, если на выделенных аналогичных местах выявлены вредные факторы, автоматически вредными признаются все рабочие места из списка аналогичных. Так что решать, стоит ли экономить на издержках при помощи аналогичных рабочих мест, может только сам работодатель.

Какова стоимость проведения аттестации рабочих мест

— Сколько стоит аттестация одного рабочего места?

— Расценки на проведение аттестации устанавливают сами аттестующие организации. Обычно они колеблются от 1500 до 4000 руб. за одно рабочее место.

— Можно ли учесть в расходах при УСН услуги аттестующей организации?

— Да, такие затраты можно списать сразу после их оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

— Какие документы должны быть у работодателя, чтобы подтвердить расходы?

Расходы на проведение аттестации можно учесть при УСН

— Договор с аттестующей фирмой, сведения о ее аккредитации, акт выполненных работ, отчет аттестующей компании и платежный документ.

Что грозит за нарушение сроков проведения аттестации

— Предположим, работодатели не проводили аттестацию в 2012 году. Что их ожидает в 2013 году?

— Как я уже говорил, рабочие места подлежат аттестации не реже одного раза в пять лет. Из этого требования и следует исходить, планируя аттестацию. Само по себе непроведение аттестации в 2012 году может и не являться нарушением, если соблюдается периодичность ее проведения.

— Понятно. А если будут нарушены сроки проведения аттестации, работодателя могут привлечь к ответственности?

Памятка За непроведение аттестации грозит штраф для предпринимателей до 5000 руб., для организаций до 50 000 руб.

— Конечно, ведь это нарушение законодательства о труде, за которое предусмотрена административная ответственность. Она может быть в виде штрафа, приостановления деятельности организации (индивидуального предпринимателя), а при повторном нарушении — и в виде дисквалификации руководителя организации. Об этом говорится в статье 5.27 КоАП РФ.

— Какова сумма штрафа?

— Индивидуальные предприниматели заплатят от 1000 до 5000 руб., а организациям придется выложить от 30 000 до 50 000 руб.

— Кто назначает суммы штрафов?

— К административной ответственности работодателей могут привлекать государственные инспекторы труда, а также суд.

— А каким образом выявляют нарушение порядка проведения аттестации рабочих мест?

— В ходе проверок соблюдения трудового законодательства, которые проводят государственные инспекции труда.

— Спасибо за подробные разъяснения о порядке проведения аттестации рабочих мест!

Беседовала Виктория Барковец,
эксперт журнала «Упрощенка»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль