Рассказ о том, как оформить загранпаспорт через сайт госуслуг

125

Приближается сезон отпусков, и для многих на повестке дня становится вопрос выезда за границу на отдых. Без загранпаспорта здесь не обойтись. Те, у кого он уже есть, не понаслышке знают об очередях в ФМС, о трудностях заполнения заявления и других проблемах. Однако с недавних пор появилась реальная возможность получить заветный документ по упрощенной процедуре, значительно сэкономив при этом время и нервы, — обратившись в ФМС через Интернет. О том, как заказать загранпаспорт с помощью сайта госуслуг (www.gosuslugi.ru), речь пойдет в данном материале. Статья будет интересна не только тем, у кого пока нет загранпаспорта, но и тем, у кого срок его действия скоро закончится. Имейте в виду, что во многие страны нельзя въезжать с паспортом, до окончания которого осталось менее полугода.

Вопрос № 1 На сколько лет выдается загранпаспорт

Сейчас ФМС выдает паспорта двух типов — по выбору заявителя. К первому относится паспорт старого образца, который выдается на пять лет. Пошлина за паспорт составляет 1000 руб. (подп. 1 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).

Для справки Если ребенок не достиг 14 лет, госпошлина за детский паспорт старого образца составит 300 руб. А за новый паспорт для ребенка нужно будет заплатить 1200 руб. (подп. 5 и 6 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).

Второй — паспорт нового поколения. Он стоит дороже старого паспорта — пошлина за его получение равна 2500 руб. (подп. 2 п. 1 ст. 333.28 НК РФ), но зато и действует он в два раза дольше — 10 лет. Еще одно преимущество нового паспорта — увеличенное с 36 до 46 количество страниц, на которых проставляются визовые отметки. Так что тем, кто привык часто ездить за рубеж, он придется как раз кстати. Кроме того, этот паспорт износостойкий — страница с фото и данными владельца сделана из пластика, а не ламинированной бумаги. В «десятилетний» паспорт также вшит электронный чип с основной информацией о владельце, что позволяет значительно сократить время прохождения таможни.

Основное отличие процедуры получения паспорта старого образца от нового — в фотографировании. Фото на старый паспорт нужно делать в фотоателье самостоятельно. А на новый вас сфотографируют в отделении ФМС, когда будут принимать документы на паспорт. Благодаря этому полностью исключается возможность того, что фото забракует сотрудник ФМС. А также можно упомянуть экономию денег — фотографирование в ФМС бесплатное.

Далее мы будем говорить о том, как получить загранпаспорт нового образца. Процесс оформления паспорта через Интернет состоит из четырех этапов:

— уплата госпошлины и сбор необходимых документов;

— заполнение заявления на основании этих документов через сайт госуслуг;

— представление документов в отделение ФМС;

— получение загранпаспорта.

Вопрос № 2 Какие документы потребуется собрать

Процедура получения паспорта зависит от возраста заявителя. Совершеннолетние лица подают документы в ФМС и оформляют паспорт самостоятельно. А дети до 18 лет получить паспорт могут только через законных представителей — отца, мать, опекуна или попечителя. Заявление на паспорт заполняют именно представители, они же сдают документы на паспорт. На первом этапе нужно собрать все необходимые документы. Совершеннолетние лица для получения паспорта должны иметь на руках:

— оригинал квитанции об уплате госпошлины в размере 2500 руб.;

— ранее выданный действующий загранпаспорт (при наличии);

— военный билет для лиц от 18 до 27 лет с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву или «не годен к военной службе» («ограниченно годен к военной службе») и его копию;

— копию трудовой книжки, заверенную на работе, или оригинал трудовой книжки и ее копию (если заявитель на момент подачи не работает).

— паспорт гражданина Российской Федерации и его копию.

Здесь нужно обратить внимание вот на какие моменты. Реквизиты для уплаты пошлины размещены на сайтах управлений ФМС в разделе «Оформление загранпаспорта». На некоторых сайтах, например УФМС по Московской области, установлено специальное программное обеспечение для подготовки квитанции — достаточно выбрать тип получаемого документа и указать ФИО, затем квитанцию можно будет распечатать на принтере. Реквизиты нужно брать на сайте того управления ФМС, в регионе которого вы будете получать паспорт.

На заметку

В чем преимущества оформления паспорта через сайт госуслуг

В оформлении паспорта через сайт госуслуг есть ряд преимуществ. Наверное, одно из самых значимых — можно избежать очередей при сдаче документов. Многие отделения ФМС назначают встречу в определенное время (его можно заранее согласовать на удобное для вас). Поэтому, придя с комплектом документов в назначенное время, вы пройдете без очереди. И здесь нужно отметить, что не во всех регионах время, когда нужно прийти, назначают точно. Где-то просто просят прийти в течение 15 дней со дня отправки заявления через портал госуслуг. То есть точное время не назначают. Но и в этом случае очереди тоже можно будет избежать — в отдельных ФМС пользователей портала госуслуг принимают вне очереди. Так что этот нюанс вы можете уточнить заранее, позвонив в ваше отделение ФМС.

Другой плюс в том, что на всем этапе прохождения процедуры вы будете пользоваться поддержкой специалистов из ФМС. Они в личной переписке подскажут, какие документы понадобятся именно для вашего случая, нужно ли с них снять копии и т. д.

Самая сложная часть в подготовке документов — это заполнить заявление на получение паспорта. Если вы обращаетесь через сайт госуслуг, такое заявление вам предстоит подготовить не на бумаге, а в электронном виде. Так вот, в процессе подготовки сайт госуслуг подскажет, как правильно заполнить те или иные графы и проверит каждую страницу на логические ошибки. Затем это заявление рассмотрят миграционные инспекторы, и если найдут неточности, предложат вам внести исправления опять же через Интернет. Понятно, что такой возможности откорректировать заявление на бумаге не будет. И его придется переписывать заново.

До недавнего времени граждане от 18 до 27 лет должны были представлять в ФМС, помимо перечисленных документов, еще и справку из военного комиссариата о том, что на день подачи заявления они не призваны на военную службу. Однако теперь эту справку ФМС запрашивает в военкомате самостоятельно. Впрочем, заявитель вправе представить справку на бумаге по своему желанию — это может ускорить процесс получения загранпаспорта, ведь ФМС не будет тратить время на запрос в военкомат.

Что касается старого загранпаспорта, то его вы берете с собой только при условии, что срок его действия не истек. Действующий загранпаспорт у вас заберут при выдаче нового, поскольку закон разрешает иметь два паспорта только узкому кругу лиц. Например, тем, кто регулярно выезжает за рубеж по работе (для получения второго документа требуется дополнительно представить ходатайство работодателя о выдаче второго паспорта). Причем срок окончания второго паспорта будет идентичен сроку действия первого.

Просроченный загранпаспорт вы не обязаны предъявлять сотрудникам ФМС. Если в нем останутся действующие визы, то прежде чем их использовать, уточните в турфирме, можно ли будет пересечь границу с новым паспортом по визе, которая осталась в недействующем. В некоторых странах такое возможно.

Обратите внимание Граждане от 18 до 27 лет не обязаны представлять в отделения ФМС справку из военного комиссариата. С недавних пор отделения ФМС получают названный документ самостоятельно.

Если вы оформляете паспорт на ребенка от 14 до 18 лет, вам понадобятся:

— оригинал квитанции об уплате госпошлины в размере 2500 руб.;

— ранее выданный действующий загранпаспорт ребенка (при наличии);

— паспорта заявителя и ребенка и их копии;

— свидетельство о рождении ребенка и его копия.

Для оформления паспорта на ребенка до 14 лет требуются следующие документы:

— оригинал квитанции об уплате госпошлины в размере 1200 руб.;

— ранее выданный действующий загранпаспорт ребенка (при наличии);

— паспорт заявителя и его копия;

— свидетельство о рождении ребенка и его копия.

Опекуны и попечители дополнительно представляют акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя.

Вопрос № 3 Как заполнить заявление на получение паспорта

После сбора всех необходимых документов можно приступать к заполнению заявления. Для этого на сайте госуслуг www.gosuslugi.ru переходим по вкладкам «Электронные услуги» — «Федеральная миграционная служба» — «Оформление и выдача паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронные носители информации». В открывшемся окне нужно выбрать возраст получателя услуги — от 18 лет, от 14 до 18 лет и до 14 лет. Все три заявления заполняются на основании документов, которые нужно будет потом подать в отделение ФМС лично, и поэтому для подготовки заявления специальных знаний не требуется.

Полезные советы

На что обратить внимание, оформляя заявление на загранпаспорт

Сейчас загранпаспорт можно получить как по месту жительства (когда адрес регистрации в паспорте совпадает с фактическим местом проживания), Так и по месту пребывания (например, если вы зарегистрированы в одном регионе, а проживаете в другом). Порядок оформления заявления в первом и втором случаях различаются.

При получении паспорта по месту пребывания в специальных графах заявления нужно будет указать два адреса — адрес регистрации (из паспорта) и места пребывания (где вы проживаете в момент получения паспорта). Если же вы подаете документы по месту жительства, нужно будет сообщить только адрес регистрации.

Учтите, сроки оформления в первом и втором случаях будут различаться. Паспорт по месту жительства ФМС изготовит за один месяц, а по месту пребывания — за четыре месяца со дня подачи документов.

Еще один нюанс — в заявлении на получение паспорта для совершеннолетнего нужно проставить сведения о трудовой деятельности, учебе, службе в соответствии с записями в трудовой книжке (период работы, должность, наименование работодателя и его адрес). Информация потребуется за последние 10 лет. Если есть периоды, когда вы не работали более одного месяца, их нужно также обозначить в заявлении. Должность и наименование работодателя надо писать так, как они записаны в трудовой книжке. Если наименование организации, где вы в настоящее время работаете, или ваша должность изменились, в заявлении указываются последние наименование и должность. Для работающих граждан при заполнении сведений об актуальном месте работы графу «месяц — год» нужно оставить пустой. Образец заполнения сведений о трудовой деятельности см. в таблице.

Более того, часть информации будет вбита в заявление автоматически (например, ФИО, дата рождения, пол). А в ходе заполнения заявления система будет проводить логический контроль на правильность заполнения и выводить подсказки (нюансы заполнения заявления см. во врезке «Полезные советы»).

На заметку Срок выдачи паспорта не должен превышать: по месту жительства — один месяц, по месту пребывания — четыре месяца.

На последнем этапе система потребует поставить в заявление фото (это фото именно для заявления, а не в паспорт!). Фотографию можно сделать с помощью вебкамеры (для этого на портале госуслуг есть специальные инструменты) или вставить из компьютера.

Заявление на получение загранпаспорта для ребенка заполнить проще. В частности, в нем не указываются сведения о работе или учебе ребенка. Но нужно сообщить как свои паспортные данные, так и данные из свидетельства о рождении ребенка.

Таблица Образец заполнения сведений о трудовой деятельности в электронном заявлении на получение загранпаспорта для лиц от 18 лет
Трудовая деятельность
Дата началаДата окончанияДолжностьМестоАдрес
Февраль 2003 Июнь 2005 Студент Московский государственный университет 119991, Москва, ГСП-1, Ленинские горы, МГУ, 1
Июль 2005 Август 2005 Не работал Москва 117218, Москва, Профсоюзная улица, 15
Сентябрь 2005 Март 2007 Заведующий столовой ООО «Арго» 117186, Москва, Нагорная улица, 29
Апрель 2007 Май 2007 Не работал Москва 117218, Москва, Профсоюзная улица, 15
Июнь 2007  Контролер ломбарда ООО «Фаворит» 117105, Москва, Варшавское шоссе, 15

О ходе оказания услуги пользователь будет уведомлен по sms и e-mail. Если заявление будет оформлено с ошибками, после проверки сотрудником ФМС вам на телефон и электронную почту придет соответствующее оповещение.

В сообщении ФМС будет указано, почему заявление не принято и что нужно исправить. Отредактированное заявление можно послать еще раз.

Вопрос № 4 Как сдать документы в ФМС и получить загранпаспорт

Если заявление заполнено правильно, после того как оно будет «виртуально» проверено сотрудником ФМС, вас пригласят на личную встречу. Оповещение о дате и времени этой встречи происходит посредством sms и письмом на электронную почту. Прийти вам нужно будет в то отделение ФМС, к которому вы относитесь по месту регистрации (или ближайшее по месту жительства).

Как только заявление будет принято, в разделе «Личный кабинет» (вкладка «Личный кабинет» — «Мои заявки» — «Поданное заявление» — «История рассмотрения заявления») на сайте госуслуг также появится информация о том, по какому адресу вам нужно прийти, в какой кабинет, часы приема, а также список необходимых документов и их копий.

Явиться в миграционную службу для подачи документов и фотографирования нужно в течение 15 дней со дня принятия электронного заявления ФМС (абз. 4 ст. 10 Федерального закона от 15.08.96 № 114ФЗ). Но это общие правила, прописанные в законе. Однако понятно, что в отделениях ФМС на местах могут быть свои нюансы личного приема граждан (подробнее см. врезку «На заметку» на с. 93).

Памятка Во время оформления паспорта нового поколения у заявителя есть возможность проверить главную страницу будущего паспорта на наличие ошибок. Сотрудник ФМС должен продемонстрировать главную страницу на мониторе компьютера.

Кстати, при получении паспорта не по месту жительства работники ФМС могут попросить вас написать заявление на имя начальника с просьбой объяснить, почему вы получаете паспорт по месту пребывания. В заявлении можно указать, например, «прошу выдать загранпаспорт по месту пребывания в связи с осуществлением работы не по месту жительства и отсутствием возможности получить загранпаспорт по месту жительства». Отказать в получении паспорта не по месту жительства по закону отделение ФМС не вправе.

При личной встрече сотрудник ФМС сначала проверит ваши документы на соответствие их информации, указанной в заявлении, а потом пригласит вас сфотографироваться в специальную кабинку. Процесс фотографирования компьютеризирован и занимает несколько минут. Тут же в кабинке есть возможность посмотреть будущее фото на паспорт и при желании перефотографироваться. Далее сотрудник ФМС должен показать вам на мониторе компьютера главную страницу будущего паспорта с данными владельца и фото. Это делается для того, чтобы у вас была возможность заранее проверить свои данные и в случае ошибки их оперативно поправить.

Одно замечание — если у вас есть действующий загранпаспорт, изымать его на время подготовки нового работники ФМС не вправе. Они должны сверить его данные с данными в заявлении и вернуть владельцу. Ранее выданный действующий загранпаспорт, как мы уже сказали, будет изъят только в момент получения нового.

Если документы приняты и вас сфотографировали, прийти в отделение ФМС в следующий раз вам нужно будет уже для того, чтобы забрать паспорт. О его готовности также будет сообщено по sms и e-mail.

Перед тем как расписаться в получении, проверьте данные в новом паспорте. Если найдете ошибку, например, в фамилии или технический брак (страницы порваны или заляпаны) — требуйте его переоформления. В этом случае сдавать повторно документы и платить пошлину не придется. А максимальный срок оформления и выдача нового паспорта займет всего два часа (п. 83 Регламента, утвержденного приказом ФМС России от 03.02.2010 № 26).

Нюансы, требующие особого внимания

Оформление загранпаспорта через сайт госуслуг позволяет внести исправления в заявление на получение паспорта не выходя из дома.

Пошлина за оформление загранпаспорта нового поколения сроком действия на 10 лет составляет 2500 руб. для лиц от 14 лет и старше и 1200 руб. для детей до 14 лет.

Срок подготовки ФМС загранпаспорта по месту жительства не должен превышать один месяц, по месту пребывания — четыре месяца с момента приема всех документов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль