Разъяснения Минфина о том, что делать с накопленными вычетами по НДФЛ

149

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Статья будет вам интересна, ведь у любого работодателя может возникнуть ситуация, когда сотруднику в течение нескольких месяцев не предоставлялись вычеты.

Ох уж эти вычеты! Несомненно, одна из самых горячих тем в бухгалтерской работе.

Недавно Минфин России в письме от 06.02.2013 № 03-04-06/8-36 дал новое интересное разъяснение о том, в каком порядке нужно предоставлять «детские» вычеты работникам.

На этот раз речь шла о ситуации, когда сотрудник несколько месяцев в течение года не получал доходов и соответственно у него сразу не было возможности реализовать право на вычет. Например, такое часто происходит у женщин, находившихся в декретном отпуске. Другая распространенная ситуация — сотрудник надолго уходит в отпуск без содержания.

Возникает закономерный вопрос: может ли работодатель предоставить все накопившиеся вычеты сразу после того, как доход появится? Все подробности — в нашем комментарии.


  • КБК УСН "Доходы минус Расходы"
  • Все о вычетах в 2017 году:

    Пригодится в работе:Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в одном месте.


    Правило № 1 Неиспользованный вычет переносите на следующий месяц

    Работодатель должен предоставлять стандартные вычеты за каждый месяц налогового периода (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Однако Налоговый кодекс накладывает ограничение на возможность получения вычета — он применяется только к доходам, облагаемым НДФЛ по ставке 13% (абз. 1 ст. 218 НК РФ). Соответственно у работодателя нет возможности предоставить вычет в месяце, если:

    — работник не получал доходов;

    — получал доходы, которые не облагаются НДФЛ;

    — получал доходы, облагаемые НДФЛ по ставке иной, чем 13%.

    Памятка Если в одном из месяцев у работника не было дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%, предоставьте вычет за этот месяц, как только у работника появятся такие доходы в другом месяце.

    Как видим, у работодателя просто физически может не быть возможности предоставить вычет сотруднику. Как здесь правильно поступить? Финансисты подсказали, что в данном случае вычет не сгорает, а переносится на ближайший месяц, в котором у сотрудника появятся доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13%.

    В письме рассмотрена конкретная ситуация, когда сотрудница была в декрете и получала только пособие по беременности и родам. Напомним, что оно на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ налогом не облагается. Значит, и вычеты за месяцы декрета работодатель не мог предоставить. По мнению Минфина, эти вычеты нужно суммировать и предоставить их, когда сотрудница получит первую зарплату после выхода из декрета. При этом, конечно, речь идет о вычетах за месяцы текущего года. С прошлого календарного года вычеты не переносятся.

    Пример 1.  Предоставление «детских» вычетов после выхода сотрудницы из декрета

    Сотрудница А.М. Беляева имеет право на получение вычета по НДФЛ на ребенка в размере 1400 руб. в месяц. С февраля по май работница находилась в отпуске по беременности и родам. Зарплата А.М. Беляевой составляет 15 000 руб. в месяц. Каков порядок предоставления вычетов по НДФЛ?

    А.М. Беляева имеет право на вычеты за все месяцы налогового периода, в том числе и за те, в которых она находилась в декрете. При начислении зарплаты за январь бухгалтер предоставил работнице вычет в размере 1400 руб. С зарплаты за этот месяц в бюджет был перечислен НДФЛ в сумме 1768 руб. [(15 000 руб. – 1400 руб.) × 13%].

    За февраль — май А.М. Беляевой выплачивались декретные, которые не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Других доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13%, в этих месяцах работница не имела. И потому при выплате пособий бухгалтерия не предоставила ей вычеты.

    Вычеты за февраль — май были перенесены на ближайшую выплату дохода А.М. Беляевой — на июнь. При начислении зарплаты за июнь бухгалтер предоставил А.М. Беляевой неиспользованные вычеты за месяцы декрета и вычет за июнь. В общей сумме получилось 7000 руб. (1400 руб. × × 5 мес.). В итоге НДФЛ с майской зарплаты с учетом вычетов составил 1040 руб. [(15 000 руб. – 7000 руб.) × 13%].

    Конечно, перенос вычетов не ограничивается случаем, когда работник находился в декретном отпуске. К другим типичным ситуациям, при возникновении которых бухгалтерия должна переносить вычеты, можно отнести нахождение сотрудника в отпуске по уходу за ребенком и в отпуске без содержания, а также задержку зарплаты.

    Предоставляя вычеты за прошлые месяцы, нужно помнить о двух моментах. Первый — «детские» вычеты делаются до месяца, в котором доход работника с начала года превысил 280 000 руб. И при расчете этой предельной суммы нужно учитывать только доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%. А те выплаты, которые налогом не облагаются (либо облагаются по иной ставке), в расчет предельной суммы не входят (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

    Важное обстоятельство Предоставляйте вычеты только за месяцы действия трудового или гражданско-правового договора.

    И второй момент. Работодатель не вправе предоставлять вычет авансом. Например, при выплате зарплаты за июнь нельзя предоставить вычеты одновременно за июнь и июль. То есть вычеты за месяцы нахождения в декрете сотрудник может получить только после выхода на работу. На это, в частности, обращает внимание Минфин России в письме от 11.05.2012 № 03-04-06/8-134.

    Подобные ситуации не нужно путать со случаем, когда сотрудник принят на работу не с начала года. Например, в мае. Предоставляйте таким работникам вычеты только за месяцы действия трудового договора (то есть с мая). Вычеты за предыдущие месяцы предоставлять нельзя, даже если их не предоставил бывший работодатель или гражданин в это время нигде не работал. Такой вывод подтверждается свежими разъяснениями Минфина (см. письмо от 27.02.2013 № 03-04-05/8-154).

    Правило № 2 Если зарплаты не хватает на предоставление накопленных вычетов, пересчитайте НДФЛ

    Итак, мы выяснили, что вычеты на ребенка за месяцы, в которых у работника не было доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13%, нужно предоставить с ближайшей зарплаты. Возникает вопрос: а как быть, если таких доходов не появится (например, если работник будет в декрете, отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без содержания и т. п. до конца года)? Или если полученных после выхода на работу доходов не хватит, чтобы получить все накопленные вычеты?

    По мнению финансового ведомства, в такой ситуации налоговый агент должен предоставить налоговые вычеты задним числом — то есть с доходов, которые были выплачены работнику до начала «безвычетных» месяцев. Конечно, делать это можно только при условии, что у работника в текущем году были доходы, облагаемые НДФЛ. Для предоставления вычета с ранее выплаченных доходов придется провести перерасчет налога (письмо Минфина России от 23.07.2012 № 03-04-06/8-207). Как это сделать, показано на примере.

    Полезные советы

    Как предоставлять «детские» вычеты с вознаграждений по гражданско-правовым договорам

    Работодатель должен предоставлять стандартные вычеты не только штатным работникам, но и тем, кто работает по гражданско-правовым договорам. Поскольку каких-либо ограничений на этот счет в Налоговом кодексе нет.

    Нередко в такие договорные отношения вступают сезонные рабочие, которые работают несколько месяцев в году. Предоставляйте им вычеты только за месяцы действия гражданско-правового договора. В остальном нужно придерживаться правил, которыми вы пользуетесь для предоставления вычетов штатным работникам. А именно: бухгалтерия должна соблюдать ограничение по доходам сотрудника с начала года (не более 280 000 руб.) и иметь заявление на вычет и подтверждающие документы. На это, в частности, обращает внимание Минфин России в письме от 07.04.2011 № 03-04-06/10-81.

    Обычно вознаграждение по гражданско-правовому договору работник получает не ежемесячно, а единовременно — по завершении работы. В этом случае вычеты нужно предоставлять не помесячно, а в момент выплаты вознаграждения — за все месяцы сразу. Приведем пример. Зарплата в размере 50 000 руб. по гражданско-правовому договору, который действовал с 15 января по 5 марта, была выплачена работнику 20 марта. Сотрудник подтвердил право на вычет по НДФЛ в размере 3000 руб. в месяц. Работодатель предоставил вычет за январь — март при выплате вознаграждения в марте. Налог к уплате составил 5330 руб. [(50 000 руб. – 3000 руб. × 3 мес.) × 13%].

    Пример 2.  Предоставление вычетов с помощью возврата НДФЛ работнику

    Работник А.А. Петров в декабре 2012 года находился в отпуске без содержания. Бухгалтерия получила подтверждение права на «детский» вычет в размере 3000 руб. в месяц в январе 2012 года. И поэтому вычеты за январь — ноябрь были предоставлены в полном объеме. Как предоставить вычеты за декабрь?

    В декабре у А.А. Петрова не было доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13%. Поэтому вычет за этот месяц в декабре 2012 года предоставлен не был. В начале января 2013 года бухгалтер попросил А.А. Петрова написать заявление на возврат переплаты по НДФЛ. Размер переплаты с учетом непредоставленного «детского» вычета за декабрь составил 90 руб. (3000 руб. × 13%). Эти деньги были возвращены А.А. Петрову.

    Читайте также Общие правила возврата НДФЛ работнику читайте в журнале «Упрощенка», 2012, № 9, с. 47.

    При предоставлении вычетов задним числом, то есть через возврат НДФЛ, надо учитывать, что переносить неиспользованный вычет на следующий налоговый период нельзя (п. 3 ст. 210 НК РФ). Речь идет о ситуации, когда сумма вычетов за год окажется больше суммы зарплаты за этот же год. Например, работник заработал за год 30 000 руб., а стандартные вычеты за тот же год составили 36 000 руб. Значит, сотруднику должны быть предоставлены вычеты на всю сумму доходов — 30 000 руб. (эти выплаты не будут облагаться НДФЛ). Остаток вычетов в размере 6000 руб. на следующий год не переносится.

    Нюансы, требующие особого внимания

    Работодатель должен суммировать вычеты за те месяцы, в которых у работника не было доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13%. И предоставить накопленные вычеты в месяце получения ближайшей зарплаты.

    Если сотрудник с середины и до конца года не получал доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13%, работодатель должен предоставить вычеты по завершении года с помощью возврата излишне удержанного налога.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Читайте в журнале "Упрощенка"
      Подробнее >>>


      Ваша персональная подборка

        Подпишитесь на популярные статьи

        Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

        Рекомендации по теме

        Школа

        Проверь знания

        Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

        Начать тест

        Самое выгодное предложение

        Самое выгодное предложение

        Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

        Живое общение с редакцией


        Упрощёнка в Яндексе



        © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

        Журнал «Упрощёнка» –
        об упрощённой системе налогообложения
        8 800 550-15-57

        Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
        Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

        Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

        Политика обработки персональных данных 

        
        • Мы в соцсетях
        Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
        Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

        Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

        Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

        У меня есть пароль
        напомнить
        Пароль отправлен на почту
        Ввести
        Я тут впервые
        И получить доступ на сайт Займет минуту!
        Введите эл. почту или логин
        Неверный логин или пароль
        Неверный пароль
        Введите пароль
        Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

        У меня есть пароль
        напомнить
        Пароль отправлен на почту
        Ввести
        Я тут впервые
        И получить доступ на сайт Займет минуту!
        Введите эл. почту или логин
        Неверный логин или пароль
        Неверный пароль
        Введите пароль
        ×
        Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

        Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

        Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

        У меня есть пароль
        напомнить
        Пароль отправлен на почту
        Ввести
        Я тут впервые
        И получить доступ на сайт Займет минуту!
        Введите эл. почту или логин
        Неверный логин или пароль
        Неверный пароль
        Введите пароль