Между директором и бухгалтером возникли разногласия по вопросам учета

120

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Данная статья может быть интересна всем бухгалтерам, поскольку касается вопросов организации учета и взаимоотношений с руководством.

Как поступить, если у вас, бухгалтера, вдруг возникли непримиримые разногласия с вашим начальством, сказано в пункте 8 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ). Там же приведены случаи, когда, собственно, может возникать спорная ситуация по учету. Разберем каждый случай подробно. А затем посмотрим, как разрешить сам спор.

Повод для спора № 1 Первичный документ оформлен с нарушениями

Предположим, вы разместили рекламу. Контрагент выписал вам акт, но оказанные услуги в документе не детализировал. И документ переделывать отказывается. Стало быть, в акте не раскрыт такой обязательный реквизит первичного учетного документа, как содержание проведенной хозяйственной операции (п. 2 ст. 9 Закона № 402ФЗ). Это может стать препятствием для принятия такого акта к учету, особенно если речь идет о налоговом учете. Ведь инспекторы и так традиционно рекламным расходам уделяют повышенное внимание, а тут документ, из которого нельзя сделать вывод о том, какие именно затраты были понесены. И бухгалтер, который стремится себя обезопасить от претензий контролирующих органов, такой документ в Книге учета доходов и расходов, возможно, фиксировать не стал бы. Однако директор может не иметь возражений и настаивать на том, чтобы проблемный документ был принят к учету. Налицо — разногласие.

Памятка К учету можно принимать только те документы, которые содержат все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402ФЗ «О бухгалтерском учете».


Бухучет в 2017 году:

Повод для спора № 2 Объект бухгалтерского учета неверно отражен в финансовой отчетности

По итогам 2013 года все фирмы на «упрощенке» будут составлять годовую бухгалтерскую отчетность (ст. 15 Закона № 402ФЗ). Поэтому в течение 2013 года по окончании кварталов вы можете составлять промежуточную отчетность для внутренних нужд фирмы. В отчетность входит бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Решение о составлении ежеквартальной отчетности может быть принято директором либо вами лично. Ведь информация из отчетности может понадобиться, чтобы получить кредит в банке, начислить промежуточные дивиденды и т. п.

Читайте также Как заполнять формы бухгалтерской отчетности плательщикам УСН, мы рассказали в журнале «Упрощенка», 2013, № 1, с. 20.

Бухгалтерскую отчетность кроме вас, бухгалтера, подписывает и директор (п. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ). И, возможно, он захочет вникнуть в данные, которые вы отразили в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах. После чего с какими-то суммами может не согласиться.

Например, в бухгалтерском балансе вы отразили дебиторскую задолженность, то есть долг вашего контрагента перед вами. А директор считает, что эту задолженность уже давно пора списать, так как истек срок исковой давности (три года) и долг является безнадежным. Хотя по вашим подсчетам это не так, последнее слово в любом споре должно быть за директором.

Решение Как урегулировать разногласия

Итак, если вам никак не удается убедить своего директора в правильности вашей позиции, заручитесь его письменным распоряжением, где он изложит свое решение о том, как вам действовать (образец такого документа мы привели на рисунке). Например, в распоряжении директора может содержаться указание на то, что вам нужно принять к учету конкретный первичный документ, либо отразить конкретную информацию в отчетности, либо, наоборот, ее оттуда убрать.

Рисунок Образец распоряжения руководителя по учету первичного документа

Между директором и бухгалтером возникли разногласия по вопросам учета

Нелишним будет приложить к распоряжению проблемные документы или регистры учета. А также рекомендуем прикрепить к распоряжению и вашу пояснительную записку, где вы приводите свою точку зрения, отличную от директорской.

Обратите внимание: устных решений директора в случае разногласий с ним недостаточно. Только при наличии письменного распоряжения вы снимите с себя любую возможную ответственность за недостоверный учет и отчетность. Единоличная ответственность в этом случае целиком ложится на руководителя компании. Это прямо установлено все тем же пунктом 8 статьи 7 Закона № 402ФЗ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль