Как арендатору учесть расходы на ремонт машины

217

Как арендатору учесть расходы на ремонт машины

Если автомобиль, который вы арендуете, требует ремонта, посмотрите вначале, кто согласно договору аренды обязан заниматься ремонтными работами и нести расходы. И уже в зависимости от прописанных там условий начните действовать. Возможны следующие ситуации.


Производственный календарь на 2017 год поможет бухгалтерам планировать свою деятельность в 2017 году. Скачайте или распечатайте.

По договору ремонтом должен заниматься арендатор. То есть обязанность возложена на вас. Соответственно вам нужно уделить особое внимание оформлению документов, чтобы потом истраченные суммы принять в расходы при УСН. Порядок оформления документов будет зависеть от того, какими силами выполнен ремонт: собственными или с привлечением подрядчика.

На заметку Порядок оформления документов на ремонт зависит от того, как он выполнен: собственными силами или с привлечением подрядчика.

Если работы проводит подрядная фирма, то для подтверждения расходов вам понадобится договор о проведении ремонта, калькуляция расходов и акт выполненных работ. Если вы ремонтируете машину сами, нужно прежде составить смету трат, где указать количество МПЗ, необходимых для ремонта, и их стоимость. После чего купить запчасти и по лимитно-заборным картам (требованиям-накладным) передать их в ремонт. Как только бумаги будут оформлены, а ремонт оплачен, вы сможете списать цену работ на расходы (подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

В бухучете затраты на ремонт включите в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Если вы ремонтируете полученный в аренду автомобиль собственными силами, то понесенные затраты можете учитывать на счетах 20, 26, 44, именно на них списывайте стоимость приобретенных материалов и зарплату людей, выполняющих работы.

Проводка будет следующая:

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 10 (16, 69, 70)

— отражены расходы на ремонт автомобиля.

Суть вопроса Учет расходов на текущий или капитальный ремонт арендованного автомобиля зависит от условий, прописанных в договоре. Если договором не определено, кто несет такие затраты, то действуют общие нормы ГК РФ, в соответствии с которыми расходы на ремонт авто с экипажем несет арендодатель (ст. 634 ГК РФ), а без экипажа — арендатор (ст. 644 ГК РФ).

Если вы восстанавливаете автомобиль с помощью подрядчика, то расходы отражайте на этих же счетах:

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 60

— отражены расходы на ремонт авто;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 50 (51)

— произведены расчеты с подрядчиком за выполненные работы.

Ремонтные работы согласно договору должен проводить арендодатель. В первую очередь сообщите арендодателю о том, что автомобиль пришел в негодность. Для этого направьте ему уведомление в письменном виде.

Дальнейшие ваши действия будут зависеть от того, согласен или нет арендодатель осуществлять ремонт.

Если арендодатель согласен делать ремонт, то у вас расходов по восстановлению авто не возникнет. Значит, не будет и бухгалтерских либо налоговых последствий.

Если же арендодатель отказывается восстанавливать машину, вы можете отремонтировать ее сами. А чтобы потом списать цену ремонта, получите от арендодателя письменный отказ от проведения работ. И оформите заключение экспертной комиссии о необходимости ремонта.

Если условия о проведении ремонта в договоре нет, тогда для списания стоимости восстановительных работ будут действовать общие правила гражданского законодательства. Согласно которым расходы на содержание автомобиля с экипажем, в том числе текущий и капитальный ремонт, несет арендодатель (ст. 634 ГК РФ). А без экипажа — арендатор (ст. 644 ГК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль