Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, не прошедшему испытательный срок

184

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, не прошедшему испытательный срок

Принимая нового сотрудника на работу, вы можете установить ему испытательный срок. В течение этого времени у вас будет возможность присмотреться к новичку, понять, подходит ли он вам. Такая возможность предусмотрена статьей 70 ТК РФ. При этом условие об испытательном сроке надо обязательно прописать в трудовом договоре. Продолжительность испытательного срока не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций, филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей время испытания может составлять шесть месяцев.

Памятка Максимальное время испытательного срока не должно превышать трех месяцев, а для руководящих сотрудников, главных бухгалтеров и их заместителей — не более шести месяцев.

Если же трудовой договор заключен на период от двух до шести месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель. При этом в отношении некоторых категорий лиц испытательный срок устанавливать нельзя, к таковым, в частности, относятся те, кто не достиг 18 лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет. Полный перечень таких работников приведен все в той же статье 70 ТК РФ.


Подборка статей на тему "Отпускные":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.

В течение испытательного срока расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно в любой момент, но предупредить об этом следует письменно не позднее чем за три дня. В уведомлении укажите аргументированные причины для разрыва трудовых отношений. Кстати, инициировать свое увольнение может и сам работник, если посчитает, что предложенная работа ему не подходит. О своем желании расторгнуть договор он тоже должен предупредить в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

Читайте также В журнале «Упрощенка», 2013, № 6, на с. 52 мы рассказали о том, в какой день платить НДФЛ, если сотрудник увольняется.

В день увольнения вам нужно провести окончательный расчет с сотрудником (ст. 140 ТК РФ).

При этом встает вопрос о выплате такому работнику компенсации за неиспользованный отпуск. Ведь испытательный срок входит в стаж работы, дающий право на основной оплачиваемый отпуск. Соответственно за время, прошедшее с момента трудоустройства, сколько-то дней отпуска новичок заработал, а значит, при увольнении ему нужно выплатить компенсацию (ст. 127 ТК РФ). Ее сумма будет зависеть от того, как долго человек работал. Не платить компенсацию можно, только если на момент увольнения сотрудник проработал у вас менее чем половину месяца. Тогда компенсация не назначается. Данное положение содержится в пункте 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169 (далее — Правила).

Суть вопроса Для того чтобы определить время работы, за которое нужно выплатить компенсацию, посчитайте число полностью отработанных месяцев. При этом дни, составляющие менее половины месяца, отбросьте, а дни, составляющие половину месяца и более, округлите до полного месяца.

А если сотрудник проработал половину месяца и более, компенсацию нужно начислить. Для этого вначале определите количество полных месяцев, отработанных сотрудником. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключите из расчета. А излишки, составляющие более половины месяца, округлите до полного месяца. Это значит, что если сотрудник проработал у вас, к примеру, всего лишь 20 календарных дней, то для целей расчета компенсации приравняйте эти дни к одному месяцу (п. 35 Правил).

За каждый отработанный месяц сотруднику по общему правилу полагается 2,33 календарного дня отпуска (ст. 115 ТК РФ). Умножив количество отработанных месяцев на указанное число, получите количество заработанных сотрудником дней отпуска. После чего за каждый день неиспользованного отпуска начислите работнику его средний дневной заработок (ст. 114 ТК РФ). Как посчитать последний, рассказано в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если число дней в результате умножения оказалось дробным, ничего страшного. Округлять получившееся значение не нужно. Законодательством это не предусмотрено. Просто умножьте итоговое число дней на среднедневную зарплату увольняющегося.

Пример. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

13 июня 2013 года на работу в ООО «Ласка» с окладом 15 000 руб. приняли нового сотрудника с испытательным сроком 2 месяца. 28 июня 2013 года его уволили по причине неудовлетворительного результата испытания. В оплачиваемый отпуск за время работы сотрудник не ходил.

Поскольку количество календарных дней, отработанных сотрудником, составило 16 дней, то есть более половины месяца (30 дн. : 2), бухгалтер начислил увольняющемуся компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для расчета компенсации бухгалтер прежде всего определил количество месяцев, отработанных сотрудником. А именно: округлил отработанный период в 16 дней до полного месяца. Итого отпускной стаж составил 1 месяц, поэтому полагается выплатить компенсацию за 2,33 дня. Далее бухгалтер рассчитал зарплату работника за отработанное время, учитывая, что сотрудник отработал 12 дней, а всего в июне 19 рабочих дней. Итого зарплата к начислению составила 9473,68 руб. (15 000 руб. : 19 дн. × 12 дн.).

Второй показатель, нужный для расчета среднего дневного заработка, исходя из которого сотруднику будут оплачены неиспользованные дни отдыха, — количество отработанных дней. Показатель определен следующим образом. Среднемесячное число календарных дней (29,4) делится на количество календарных дней в отработанном месяце (30) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время работы (16). Итого он составил 15,68 дня (29,4 дн. : 30 дн. × 16 дн.). Средний дневной заработок в результате равен 604,19 руб. (9473,68 руб. : 15,68 дн.).

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованный отпуск, средний заработок нужно умножить на 2,33 дня. Компенсация составила 1407,76 руб. (604,19 руб. × × 2,33 дн.). На данную выплату бухгалтер начислил страховые взносы, в том числе взносы на травматизм. А также удержал с компенсации НДФЛ. Выплату в размере 1407,76 руб. при этом он включил в состав затрат, отразив ее в Книге учета доходов и расходов.

17 июня 2013 года на работу в ООО «Мир» приняли нового сотрудника с испытательным сроком 3 месяца. 25 июня 2013 года сотрудника уволили по причине неудовлетворительного результата испытания. В оплачиваемый отпуск сотрудник не ходил. Полагается ли ему компенсация за неиспользованный отпуск? Да, полагается Нет, не положена Количество календарных дней, отработанных сотрудником, составило 9 дней, то есть менее половины месяца (30 дн. : 2). Поэтому компенсация за неиспользованный отпуск увольняющемуся сотруднику не положена.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль