В каких случаях вы составляете бухгалтерскую справку?

75
В каких случаях вы составляете бухгалтерскую справку?
В опросе участвовали 490 человек 33,33% — чтобы начислить сумму, полученную в результате расчетов; 32,7% — исправить ошибку в учете; 25,11% — отразить операцию, по которой не поступает документов от контрагентов; 8,86% — не оформляем справки.

Треть участников опроса (33,33%) сказали, что они оформляют бухгалтерскую справку для того, чтобы начислить сумму, полученную в результате расчетов. Обратите внимание, что в таком случае справка должна содержать не только итоговую сумму, но и сам расчет. Например, бухсправка потребуется для пересчета иностранной валюты в рубли, когда сотрудник, возвращаясь из загранкомандировки, представляет вам документы, подтверждающие расходы, а они выражены в инвалюте. И чтобы принять потраченные суммы к учету, придется перевести их в рубли. Есть подтверждение сказанного и в судебной практике (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 07.11.2007 № А41-К2-4390/07). Арбитры рассматривали дело, когда инспекция не приняла к учету бумаги компании в условных единицах (у. е.). Однако фирме удалось доказать обоснованность расходов при помощи оформленной бухсправки. В ней содержался пересчет суммы из у. е. в рубли по каждому документу. Суд принял такой документ в качестве обоснованности расходов, отклонив доводы инспекции. Также бухгалтерской справкой можно оформить расчет декретного пособия, распределение расходов между видами деятельности и др.

Примерно такая же часть участников (32,7%) составляют справки, когда нужно исправить ошибку в учете. В этом случае оформить документ нужно так, чтобы была полная информация о том, в чем заключается ошибка, из-за чего возникла и как ее исправляют. Потому в справке лучше указать следующую информацию: суть ошибки со ссылками на «первичку»; период, к которому относится ошибка; данные, которые вы отразили в учете или в декларации до внесения корректировок; правильные сведения.

Так, бухгалтерская справка помогла фирме доказать в суде, что налоговики неправильно доначислили налог. Поскольку фирма прежде на основании справки как раз таки внесла исправления в учет и пересчитала сумму налога (постановление ФАС Московского округа от 25.05.2009 № КА-А40/4169-09).

25,11% проголосовавших сказали, что при помощи справки они отражают операции, по которым не поступает документов от контрагентов. Пример можно привести такой. От поставщика пришла большая номенклатура товара. Однако стоимость поставки в товарно-транспортной накладной указана одной суммой (такое, увы, бывает). Для учета же вам нужно выделить цену доставки по каждому товару отдельно. Для этого вы и составите бухсправку, где покажете эту стоимость. Впоследствии она поможет вам объяснить, откуда вы взяли то или иное число.

Или другая ситуация: подотчетное лицо за наличные купило в магазине канцелярские товары — бумагу, папки и т. п. Продавец выдал товарный чек, где стоимость покупки указана общей суммой и номенклатура не выделена. Однако для учета может быть важно, чтобы все было оприходовано по отдельности. Тогда составляется бухгалтерская справка как расшифровка покупки.

И только 8,86% опрошенных сказали, что они вообще не составляют бухгалтерских справок. Возможно, у них просто не было таких ситуаций, когда справка нужна. Но данным документом лучше не пренебрегать. Ведь по большому счету справка нужна прежде всего самому бухгалтеру. И потратив некоторое время на оформление такого документа, впоследствие можно себя обезопасить от путаницы в учете и возможных претензий налоговиков.

Резюме. Из проведенного опроса видно, что большинство бухгалтеров используют справки в работе. Это универсальный документ, при помощи которого можно отразить фактически любую операцию, если для ее учета не требуется согласие или виза контрагента. При этом не нужно забывать, что бухсправка — это первичный документ. И его нужно составлять, с обязательными реквизитами. Их перечень приведен в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль