Когда целесообразно совмещать ежегодный отпуск с декретом и что это дает

289

Трудовое законодательство в нашей стране направлено на защиту интересов женщины, особенно если она готовится стать мамой либо имеет малолетнего ребенка. Например, если женщина хочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом либо после окончания отпуска по уходу за ребенком, работодатель отказать не вправе (ст. 122 и 260 ТК РФ).

Однако давайте посмотрим, всегда ли выгодно ежегодный оплачиваемый отпуск совмещать с декретным или отпуском по уходу за ребенком.

Ситуация № 1 Женщина уходит в ежегодный отпуск перед декретом

Итак, вы решили взять очередной отпуск перед декретом, написав об этом заявление. Работодатель обязан вас отпустить, даже если вы недавно устроились на работу и проработали в компании меньше шести месяцев. Если же вы давно работаете и у вас накопилось много дней отдыха, вы также вправе их отгулять полностью перед уходом в декрет (ст. 260 ТК РФ). Основанием в этом случае будет ваше заявление на отпуск и справка из медицинского учреждения, подтверждающая беременность (письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

На заметку Работодатель обязан предоставить сотруднице по ее заявлению оплачиваемый отпуск перед декретом, даже если она не отработала еще шести месяцев.

Когда будете писать заявление на ежегодный отпуск, посмотрите, чтобы его время не пересекалось с началом декрета. Дело в том, что получать одновременно отпускные и пособие по беременности и родам нельзя (письмо ФСС РФ от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). Поэтому вначале уточните у своего врача, с какого дня у вас начнется отпуск по беременности и родам. И уже отталкиваясь от этой даты, пишите заявление на ежегодный отпуск таким образом, чтобы он закончился аккурат перед декретом.


Подборка статей на тему "Отпускные":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Обратите внимание Нельзя выплатить сотруднице компенсацию за неиспользованный основной отпуск перед ее уходом в декрет (ст. 126 ТК РФ). Ведь компенсация платится только при увольнении.

То, что вы возьмете ежегодный отпуск до декрета, на расчет отпускных не повлияет (ст. 139 ТК РФ). Их работодатель будет считать по обычным правилам — исходя из расчетного периода в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Среднедневной заработок для оплаты ежегодного отпуска рассчитывается так:

Средний заработок
для начисления
отпускных, если
расчетный период
отработан полностью
= Зарплата, начисленная
за 12 календарных
месяцев,
предшествующих
отпуску
: 12 календарных
месяцев
: 29,4 (среднемесячное
число
календарных дней
в году)

Далее полученную сумму бухгалтер умножает на количество дней отпуска, и получается размер отпускных.

Обратите внимание: в заработную плату за 12 месяцев включаются все выплаты, начисленные вам по трудовому договору. Это оклад, премии и вознаграждения, надбавки и доплаты. А вот выплаты, начисленные исходя из среднего заработка (а это оплата дней командировки, отпуска, болезни, отпуска по беременности и родам и др.), из расчета исключаются. Также исключаются дни, за которые эти деньги были начислены. Это установлено пунктом 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). И вот когда есть такие исключаемые периоды, считается, что расчетный период отработан не полностью. И тогда уже бухгалтер будет начислять отпускные по другой формуле, она приведена в пункте 10 Положения.

Читайте также О том, как посчитать отпускные в ситуации, когда расчетный период отработан не полностью, мы рассказали в журнале «Упрощенка».

Что касается расчета пособия по беременности и родам, то тот факт, что вы перед декретом пошли в обычный отпуск, на расчет пособия не повлияет. Поскольку расчетным периодом для начисления пособия являются два календарных года, предшествующих году начала декрета. Соответственно, если вы идете в отпуск по беременности и родам в 2013 году, начислять пособие вам будут исходя из выплат, начисленных в 2011 и 2012 годах.

При этом бухгалтер поступит следующим образом: сложит весь доход, полученный вами за 2012 и 2011 годы, но не более предельной базы для начисления страховых взносов (в 2012 году это 512 000 руб., в 2011-м — 463 000 руб.). Далее эту сумму разделит на 731 (столько дней было в 2012 и 2011 годах). Получится величина среднедневного заработка. Ее умножают на количество дней отпуска по беременности и родам (при одноплодной беременности это 140 календарных дней), полученный результат и будет размером пособия.

Правда, в некоторых ситуациях из расчетного периода, равного 731 календарному дню, часть дней исключается. Это дни, когда женщина болела, была в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, и дни, когда она была освобождена от работы с полным или частичным сохранением зарплаты (п. 1 и 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Выплаченные за это время суммы также в расчет не входят, поскольку не облагаются взносами в ФСС РФ. Чтобы узнать сумму декретных, нужно среднедневной заработок умножить на количество дней декретного отпуска.


На заметку

Сколько дней отпуска накапливается у женщины, пока она находится в декрете

За каждый месяц работы любому сотруднику полагается 2,33 календарных дня отпуска. Эта величина получается в результате деления 28 календарных дней (период отпуска за год) на 12 месяцев (время, которое нужно отработать, чтобы получить отпуск в 28 дней). Подобные расчеты приведены в письме Роструда от 26.07.2006 № 1133-6. Возникает законный вопрос: а зарабатывает ли женщина дни отдыха, находясь в декрете либо отпуске по уходу за ребенком? Ведь в это время она числится на работе и ее трудовой стаж не прерывается. Да, зарабатывает, но только за время декретного отпуска. Такой вывод следует из статьи 121 ТК РФ. В ней сказано, что из стажа, дающего право на отпуск, исключается лишь время отпуска по уходу за ребенком. А вот время декретного отпуска не упоминается, из чего можно сделать вывод, что оно в стаж, дающий право на отдых, входит. Таким образом, за время декрета, который в большинстве случаев длится 140 календарных дней, то есть почти пять полных месяцев, женщина зарабатывает 11,675 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Читайте также Подробнее о порядке расчета декретного и детских пособий написано в журнале «Упрощенка»

Пример 1. Расчет отпускных, когда расчетный период отработан полностью и отпуск предшествует декрету

Н.А. Скворцова работает в ООО «Сирень», применяющем УСН. Сотрудница написала заявление с просьбой перенести ей ежегодный отпуск с 1 апреля (по графику отпусков) на 1 марта 2013 года в связи с уходом в декретный отпуск с 1 апреля 2013 года. ООО «Сирень» выпустило приказ о переносе отпуска Н.А. Скворцовой. Далее сотрудница написала заявление на ежегодный отпуск на 28 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных с 1 апреля 2012 года по 31 марта 2013 года она отработала полностью. Оклад работницы в течение расчетного периода составлял 37 000 руб. в месяц. Других выплат, учитываемых при расчете отпускных, у Н.А. Скворцовой за расчетный период не было. Тогда сумма отпускных составит 35 238 руб. (37 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,4 × 28 дн.). Со всей суммы отпускных, начисленных Н.А. Скворцовой, удержан НДФЛ в сумме 4581 руб. (35 238 руб. × 13%). На руки сотрудница получит 30 657 руб. (35 238 руб. – 4581 руб.).

Ситуация № 2 В ежегодный отпуск решено идти после окончания отпуска по беременности и родам

Сразу скажем, идти в ежегодный отпуск после декрета невыгодно, поскольку время вашего ежегодного отпуска придется на период, в течение которого вы могли бы находиться в отпуске по уходу за ребенком (он начинается сразу после того, как закончится декрет) и получать пособие. А одновременно получать отпускные и пособие нельзя. Значит, начало отпуска по уходу за ребенком придется отложить. А это, в свою очередь, укоротит его срок, поскольку пособие по уходу за ребенком платится только до того дня, в котором ребенку исполняется полтора года.

Памятка С отпускных нужно удерживать НДФЛ (п. 1 ст. 208 и 210 НК РФ). А вот декретное и детское пособия НДФЛ не облагаются.

То есть, беря ежегодный отпуск сразу после декретного, вы сокращаете себе период выплаты пособия по беременности и родам. Что касается размера пособия по уходу за ребенком до полутора лет, то на его размер не повлияет тот факт, что вы пошли в отпуск. Поскольку данное пособие определяется исходя из дохода за два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком.

Ситуация № 3 В ежегодный отпуск решено идти после отпуска по уходу за ребенком

На заметку Время нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в отпускной стаж сотрудницы.

Этот вариант гораздо лучше предыдущего, поскольку, уходя в ежегодный отпуск после окончания отпуска по уходу за ребенком, вы не теряете сумму пособия, а время отдыха продляете. Причем этот отдых, понятно, оплачивается, поскольку отпускные вам начислят все по тем же правилам — исходя из среднего заработка за расчетный период, равный 12 календарным месяцам. Однако, поскольку в это время вы находились в отпуске по уходу за ребенком, у вас не будет сумм дохода за расчетный период (декретное пособие и пособие по уходу за ребенком не учитываются при начислении отпускных). Тогда бухгалтер должен будет перенести расчетный период еще на 12 месяцев назад и взять для расчетов суммы, которые были начислены в то время (п. 6 Положения). Если и тот период окажется «пустым» в части начислений заработной платы, а также не будет никаких начислений за время, прошедшее после окончания отпуска по уходу за ребенком, бухгалтер рассчитает отпускные исходя из установленного оклада (п. 8 Положения).

Полезные советы

Когда есть возможность одновременно получать и отпускные, и социальное пособие

Если вы во время отпуска по уходу за ребенком работаете на условиях неполного рабочего дня, то можете получить и пособие, и отпускные. О такой возможности сказано в статье 256 ТК РФ и статье 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Дело в том, что те, кто трудятся неполный рабочий день, имеют право по закону уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. И это право не зависит от того, что они получают ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Такой вывод следует из статей 93 и 114 ТК РФ и подтверждается письмом Минтруда от 16.05.2013 № 13-7/3030623-2831. Поэтому, работая на условиях неполного рабочего дня и уходя в отпуск, вы можете получить отпускные и продолжать получать пособие по уходу за ребенком.

Пример 2. Определение суммы отпускных, если сотрудница уходит в ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

И.В. Полякова, работающая в ООО «Престиж», должна приступить к работе 1 июля 2013 года. К этому сроку у нее заканчивается отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Однако она написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 28 июля 2013 года. Данный расчетный период (с 1 июля 2012 года по 30 июня 2013 года) состоит из времени, исключаемого из подсчетов. В предыдущем расчетном периоде (с 1 июля 2011 года по 30 июня 2012 года) И.В. Поляковой также не начислялись какие-либо выплаты, кроме пособий. Поэтому бухгалтер ООО «Престиж» отпускные рассчитал исходя из установленного И.В. Поляковой должностного оклада. Формула при этом выглядит так:

Сумма отпускных = Оклад (тарифная
ставка)
: 29,4 × Количество дней ежегодного
отпуска

Подводя итоги, отметим, что на сумму отпускных не влияет то, когда женщина берет очередной отпуск: до или после декрета. Также на сумму декретного пособия или пособия по уходу за ребенком до полутора лет не влияют отпускные. Поскольку пособия считаются исходя из дохода, полученного за два предыдущих календарных года. В то же время для женщины лучше брать отпуск либо перед декретом, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. Поскольку и в том и в другом случае она продляет себе время оплачиваемого отдыха и получает все социальные выплаты, положенные по закону.

Нюансы, требующие особого внимания

Нельзя одновременно получать социальные пособия и отпускные. Исключением является случай, когда женщина, работая на условиях неполного рабочего дня, идет в отпуск. Тогда она вправе получать и отпускные, и пособие.

Если женщина уходит в ежегодный отпуск сразу после декрета, то она сокращает себе время, в течение которого могла бы получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Начисление отпускных никак не зависит от того, что женщина уходит в декрет. Точно так же размер декретного и детского пособий никак не повлияет на расчет отпускных независимо от того, когда женщина возьмет ежегодный отпуск.

Может ли женщина получать одновременно пособие по уходу за ребенком и отпускные? Нет Да, может, если женщина трудится на условиях неполного рабочего дня Можно, если женщина приступила к работе до того, как ее ребенку исполнилось 1,5 года Нельзя одновременно получать пособие по уходу за ребенком и отпускные. Выплачивается либо одно, либо другое. Исключением является случай, когда женщина работает на условиях неполного рабочего дня и получает пособие по уходу за ребенком. Тогда, уходя в отпуск, она получит отпускные и продолжит получать пособие (ст. 93 и 114 ТК РФ, письмо Минтруда от 16.05.2013 № 13-7/3030623-2831).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль