В каких вопросах гражданского законодательства нужно разбираться бухгалтеру

130
В каких вопросах гражданского законодательства нужно разбираться бухгалтеру

  На вопросы отвечает Максим Лавров, адвокат юридической фирмы VEGAS LEX, к. ю. н.

— Максим Владимирович, если в штате компании есть юрист, нужно ли бухгалтеру знать нормы Гражданского кодекса и разбираться в них? Или это излишне?

— Нужно. Знание основных норм ГК РФ пригодится бухгалтеру, даже если в компании создана юридическая служба. Так, зачастую бухгалтер визирует проекты договоров. Значит, нужно знать правила заключения и оформления сделок. Этому посвящена вторая часть ГК РФ. Бухгалтеру приходится следить за истечением срока исковой давности по имеющейся задолженности. Поэтому нужно знать, как посчитать такой срок. Информация об этом содержится уже в главе 12 первой части ГК РФ. Есть и еще ряд важных вопросов, регулируемых гражданским законодательством, например, когда переходит право собственности на имущество и возникает право на нематериальные активы. Во всех этих нюансах желательно разбираться.


Какая информация должна присутствовать в любом договоре

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Знать Гражданский кодекс полезно бухгалтерам всех фирм и всем предпринимателям независимо от того, какой объект налогообложения они применяют.

— Если бухгалтеру принесли подготовленный проект договора, на что нужно обратить особое внимание?

— Обязательно убедитесь, что стороны согласовали все существенные условия.

— А как понять, какие условия являются существенными?

— О таких условиях в отношении каждого конкретного вида договора прямо сказано в Гражданском кодексе. И без них договор не будет считаться заключенным. Например, в сделках купли-продажи это наименование и количество товара. В договорах аренды недвижимости — описание имущества, которое сдается в аренду.

Обратите внимание Цену договора можно установить в иностранной валюте. Но оплачивать договор по общему правилу нужно все равно в рублях. Для этого делается пересчет инвалюты по курсу ЦБ РФ на день платежа.

— Если существенные условия в договоре присутствуют, это же не означает, что другие условия не важны?

— Правильно. Бухгалтеру также нужно обратить внимание на сроки выполнения договорных обязательств, цену договора, порядок ее оплаты. Посмотреть, прописаны ли полные реквизиты сторон. Без такой информации исполнять и проводить сделку в учете будет сложно.

— Скажите, цену в договоре надо обязательно указывать в рублях?

— Сумму можно фиксировать в иностранной валюте, но сам платеж по договору по общему правилу нужно проводить в рублях. Для этого сумму, выраженную в инвалюте, пересчитывают в рубли по курсу ЦБ РФ на день платежа. Данный порядок прописан в статье 317 ГК РФ.

  Директор может по доверенности передать право подписи договора другому лицу

— Кстати, о подписи договора… Часто бывает ситуация, когда компания заключает договор со своим директором, например договор займа. Кто должен подписывать соглашение от имени организации? Если сам директор, то получится, что он подписывает договор с двух сторон. Либо в этом случае со стороны фирмы должна стоять подпись учредителя?

— Нет, в этом случае договор с обеих сторон может подписать одно и то же лицо, директор, и нарушения в этом не будет. Поскольку одно и то же лицо выступает в разных статусах: как представитель общества и как физическое лицо. Однако чтобы не привлекать излишнего внимания проверяющих, на практике часто поступают так. Директор по доверенности передает право подписи документа от имени фирмы другому лицу, например своему заместителю. Тогда со стороны компании договор подписывает заместитель директора, а с другой стороны — директор, выступающий рядовым физлицом.

Организация документооборота по сделке

— Правда ли, что по каким-то сделкам юридическим лицам и предпринимателям можно обходиться без договора?

— Да, это так. Подобное правило распространяется на сделки, в отношении которых в гражданском законодательстве не сказано прямо, что договор должен быть заключен в простой или нотариальной письменной форме. А также если сами стороны не договаривались заключить соглашение письменно.

— А какие договоры обязательно должны быть заключены в письменной форме?

  В договоре можно прописать сроки предоставления первичных документов. А за их нарушение начислять штрафные санкции

— Это сделки купли-продажи недвижимости, аренды и многие другие. При этом порой требуется обязательная нотариальная форма. Например, она предусмотрена для сделки продажи доли в уставном капитале ООО.

— А можно ли в договоре прописывать сроки выставления первичных документов по сделке? Часто много проблем возникает из-за того, что «первичка» не приходит вовремя...

— Да, конечно. Стороны свободны в заключении договора. А значит, сами определяют, что именно в нем прописывать. В том числе возможны и условия о сроках передачи документов.

— А санкции можно предусмотреть на случай, если прописанный порядок будет нарушен?

— И на этот вопрос ответ положительный. Несвоевременное или неправильное оформление первичных документов может рассматриваться как нарушение договорных обязательств. А за это как раз и взимаются санкции.

Что нужно знать о цене и сроке договора аренды

  Арендные выплаты могут различаться от месяца к месяцу, если их размер определяется переменными показателями. Однако порядок расчета должен оставаться неизменным в течение года

— Практически любая компания либо арендует недвижимость, либо, наоборот, сдает ее в аренду. И часто возникает вопрос: можно ли менять цену договора аренды в течение года? Что говорит на этот счет Гражданский кодекс?

— По правилу, закрепленному в статье 614 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год.

— Формулировка, конечно, несколько запутанная.

— Да. Поэтому целесообразно обратиться к судебной практике. Так, в пункте 11 информационного письма от 11.01.2002 № 66 ВАС РФ говорится о том, что арендную плату можно устанавливать двумя способами. Либо это должна быть твердая ставка, не подлежащая изменению. Либо договор может предусматривать неизменный механизм расчета платы, но уже сама сумма платежа при таком механизме может различаться, если исходные показатели расчета меняются от месяца к месяцу.

— Теперь еще один проблемный вопрос, связанный с договором аренды недвижимости, — необходимость его регистрации.

— Ну, особой проблемы тут нет. По закону договор аренды здания нужно регистрировать, если он заключен на год или больший срок. А если период аренды менее года, договор госрегистрации не подлежит.

— А как продлять краткосрочный договор по окончании срока действия, чтобы избежать процедуры регистрации?

  Если хотите избежать регистрации договора аренды офиса или склада, каждый год заключайте такой договор сроком на 11 месяцев

— Самый простой способ — оформить новый аналогичный договор на тот же период. На практике встречаются ситуации, когда стороны договора аренды перед окончанием срока его действия заключают дополнительное соглашение о его продлении. Однако это достаточно рискованный вариант, поскольку судебная практика противоречива на этот счет. Зачастую суды приходят к выводу, что таким образом пролонгированный договор подлежит госрегистрации как заключенный на срок более одного года. Например, такой вывод сделан в постановлении ФАС Московского округа от 16.08.2011 № КГ-А40/8697-11.

Как не допустить, чтобы срок исковой давности истек

— Если фирма по сделке является должником, то в момент окончания срока исковой давности у нее появляются налогооблагаемые доходы. Получается, выгодно прерывать течение срока давности, чтобы он каждый раз начинался заново. И гражданское законодательство это позволяет…

— Да, по общему правилу течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в суд. Также срок прервется, если контрагент признает свой долг.

— Очевидно, первый вариант невыгоден для должника.

— Можно сказать и так. Ведь тем самым инициируется судебный процесс. Разумеется, если иск соответствует всем процессуальным нормам.

— А как можно оформить добровольное признание долга?

— Все зависит от конкретного случая. Например, можно составить письмо о признании претензии истца. Или выплатить кредитору часть основного долга либо пени. Оформленное платежное поручение подтвердит признание долга — ведь по нему начали расплачиваться... Также можно подписать допсоглашение к основному договору и указать, что должник признает наличие долга. То есть какого-то одного определенного варианта тут нет.

Можно ли пойти в суд после истечения срока давности

— С должником все ясно. Поговорим о кредиторе. Для него ведь тоже истечение срока исковой давности не подарок, поскольку невзысканный долг — это потери?

— Правильно. Однако по истечении срока исковой давности никто не запрещает кредитору пойти в суд для защиты своего нарушенного права. Другой вопрос, что иск может быть не удовлетворен судом. Ведь должник может заявить о том, что срок исковой давности уже истек, и тогда суд обязан вынести решение об отказе в иске.

  Попытаться взыскать долг в суде можно даже после того, как истечет срок исковой давности по спорной задолженности

— Но ведь суд как-то должен проверить, что срок действительно истек?

— Само собой. Суд должен однозначно установить данный факт.

— А в какой именно момент должник уведомляет суд, что срок исковой давности истек?

— Должник может сообщить об этом в любой момент в ходе судебного процесса. Главное — успеть до того, как суд вынесет решение.

— Стало быть, очень важно не пропустить срок исковой давности?

— Верно.

— Благо, общий срок исковой давности не такой уж и маленький — три года.

Памятка Если работы по договору подряда выполнены некачественно, срок исковой давности для требований к подрядчику составляет один год. Исключение — строительный подряд. В этом случае действует общий срок (ст. 725 ГК РФ).

— Именно так. Но для отдельных видов требований законом могут предусматриваться сокращенные сроки.

— Например?

— Скажем, срок в один год установлен по всем требованиям о ненадлежащем качестве подрядных работ. Год по общему правилу отсчитывается со дня приемки результата работы. Исключение — работы в отношении зданий и сооружений. По ним применяется общий срок исковой давности в три года. Еще один пример — это признание недействительным выпуска облигаций. Здесь срок исковой давности равен трем месяцам. При этом срок считается с момента госрегистрации отчета об итогах выпуска.

Как определить момент перехода права собственности по сделкам купли-продажи имущества

— Такой вопрос. Если в договоре купли-продажи не указано, когда к покупателю переходит право собственности на товар, это ведь не является ошибкой?

— Правильно, не является. Данная информация может отсутствовать в договоре. В таком случае по умолчанию право собственности переходит с момента передачи товара непосредственно покупателю либо перевозчику. А если товар отправляется почтой — то с момента сдачи ценностей в организацию связи. Если контрагентов данный порядок не устраивает, то они, конечно, могут внести изменения в договор и предусмотреть иной вариант. Допустим, переход права собственности после оплаты товара. Или после получения имущества покупателем.

  Если в договоре не указан момент перехода права собственности, то по умолчанию права переходят в день передачи товара покупателю или перевозчику

— А какие правила действуют в отношении недвижимого имущества, ведь оно неотделимо от земли и передать его можно только по акту?

— В данном случае требуется государственная регистрация перехода права собственности. И с момента, когда такая регистрация состоится, у нового владельца и возникает право собственности. Кроме того, одновременно передается право собственности на земельный участок, занятый такой недвижимостью и необходимый для ее использования. Но только при условии, что продавцу принадлежало право собственности на землю.

— А если участок не был в собственности продавца?

— Тогда покупатель не приобретает право собственности на землю. А получает только право на использование части земельного участка, которая занята купленной недвижимостью и необходима для ее использования.

— Спасибо за подробные разъяснения!

Беседовала Анна Федорова,
заместитель главного редактора журнала «Упрощенка»

Можно ли обратиться в суд за взысканием задолженности с должника, если срок исковой давности уже истек? Да, можно Нет, нельзя Никто не запрещает пойти в суд по истечении срока исковой давности. Другой вопрос, что иск может быть не удовлетворен.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль