В каких случаях «упрощенцы» должны сдавать отчетность в электронном виде

57

В каких случаях «упрощенцы» должны сдавать отчетность в электронном виде

Чтобы понять, обязаны ли вы, работая на УСН, сдавать ту или иную отчетность в электронном виде, вы должны отталкиваться от численности людей, которых привлекаете к труду. Как правило, это люди, работающие по трудовому или гражданско-правовому договору.

Если у вас работает не более 9 человек, вся отчетность может быть бумажной. А в ситуации, когда количество физлиц, получивших от вас доходы, составляет 10 человек и более, то как минимум одну отчетность придется сдавать в электронном виде — речь идет о справках по форме 2-НДФЛ. Подать их в налоговую можно с сайта ФНС России www.nalog.ru или обратившись к спецоператору связи. Однако самый распространенный пока способ — это сдача сведений на электронных носителях, когда сведения подаются в виде файлов в формате, утвержденном приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@. Размещаются они на дискетах 3,5”, дисках CD, DVD или устройствах флеш-памяти (флешках) (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 3 и 6 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@).

Читайте также О том, как можно сдать отчетность по Интернету, читайте в этом номере журнала.

Если справки 2-НДФЛ вы обязаны сдавать в электронном виде, проверьте еще один критичный порог численности физлиц, в пользу которых производите выплаты. Так, если у вас работает 50 человек и более (в том числе по гражданско-правовым договорам), сведения персучета надо сдавать в электронной форме. При этом отчитываться можно как через специализированного оператора связи, так и на магнитных носителях (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Правила подготовки документов персучета в электронной форме приведены в приложении № 4 к Инструкции по заполнению форм (постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).

Обратите внимание: сведения персучета надо представлять одновременно с расчетом по форме РСВ-1 ПФР (подп. 1 п. 9 ст. 15 Федерального закона № 12-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ). То есть, сдавая сведения персучета в электронной форме, вы автоматически подаете в том же виде и расчет, одним отправлением. Формат электронного расчета в Пенсионный фонд утвержден распоряжением Правления ПФР от 21.03.2013 № 97р.

Кроме того, если среднесписочная численность физлиц, получающих выплаты, превышает 50 человек, нужно сдать электронную форму-4 ФСС (п. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Сделать это можно только посредством Интернета любым из следующих способов: через спецоператора связи, на сайте ФСС РФ или через портал госуслуг (п. 37 и 48 Регламента, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 06.03.2012 № 204н). Формат электронного расчета в соцстрах утвержден приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19.

Для справки Чтобы посчитать среднесписочную численность физлиц, получающих вознаграждение, учитывайте всех застрахованных лиц. Порядок расчета среднесписочной численности сотрудников приведен в Указаниях, утвержденных приказом Росстата от 24.10.2011 № 435.

Другую отчетность представлять в электронном виде «упрощенцы» не обязаны. Неважно, о чем идет речь, — о налоговых декларациях, бухгалтерских или специальных статистических формах, все можно сдавать на бумаге. Но при желании и в электронном виде.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль