Кому по итогам года нужно сдавать сведения о среднесписочной численности работников

492


Кому по итогам года нужно сдавать сведения о среднесписочной численности работников

По итогам года «упрощенцы» сдают в налоговую инспекцию декларацию по «упрощенному» налогу. Времени для подготовки данного отчета достаточно. Крайний срок представления для организаций — 31 марта, а для предпринимателей — 30 апреля (п. 1 ст. 346.23 НК РФ). Для представления бухгалтерской отчетности организаций срок тот же — ее нужно подать в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев по окончании года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).


Подборку статей на тему "Среднесписочная численность":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.

Для справки Непредставление сведений о среднесписочной численности работников в установленный срок может повлечь штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Однако не нужно забывать про самый ранний отчет, который надо сдать в ИФНС в начале года, — это сведения о среднесписочной численности работников. Подается он не позднее 20 января (п. 3 ст. 80 НК РФ). Но если раньше этот отчет должны были сдавать все организации и предприниматели, то теперь для последних сделано послабление. Начиная с этого года коммерсанты сдают сведения только в том случае, если они нанимали в отчетном году персонал. Такие изменения внесены в пункт 3 статьи 80 НК РФ Федеральным законом от 23.07.2013 № 248-ФЗ. Поправки вступили в силу с 24 августа 2013 года. Таким образом, организации обязаны сдавать сведения о своих работниках, как и раньше, в любом случае. Предприниматели — только если у них были сотрудники.

Сведения подаются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Форма состоит из одного листа. Особых сложностей при ее заполнении возникнуть не должно. Только нужно помнить, что среднесписочную численность следует указывать по состоянию на 1 января года, в котором вы подаете сведения. То есть в форме за 2013 год у вас будет фигурировать дата 01.01.2014. При этом в нижней части бланка в специально отведенном для этого поле не забудьте проставить дату заполнения документа. Еще один важный момент: среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1—4 отбрасывают.

Что касается расчета самого показателя, то среднесписочную численность определяют согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 24.10.2011 № 435 (далее — Указания) исходя из списочной численности, в которую входит количество сотрудников, нанятых по трудовым договорам, а также число собственников фирмы, получивших заработную плату. Полный список категорий лиц, включаемых в списочную численность, приведен в пункте 79 Указаний. А лиц, не включаемых в нее, — в пунктах 80 и 81.1. Например, нужно исключить из расчета сотрудниц, находившихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Чтобы узнать, какова среднесписочная численность за год, используют формулу:

Среднесписочная численность работников за год  = Среднесписочная численность работников за январь + Среднесписочная численность работников за февраль + + Среднесписочная численность работников за декабрь : 12

При этом, если показатель за какой-то месяц равен нулю или вы были зарегистрированы в середине года и часть месяцев не работали, все равно сумму за все месяцы нужно разделить на 12.

Среднесписочную численность за месяц в свою очередь определяют так:

Среднесписочная численность работников за месяц = Среднесписочная численно сть сотрудников, отработавших полные рабочие дни + Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Чтобы рассчитать указанный выше показатель, определите среднесписочную численность сотрудников, занятых полный рабочий день, по такой формуле:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни = Списочная численность работников за 1- е число месяца + Списочная численность работников за 2-е число месяца + + Списочная численность работников за последнее число месяца : Количество календарных дней месяца

Показатель за выходной или праздник равен показателю за предшествующий рабочий день. И сотрудников, которым был предоставлен сокращенный график согласно законодательству или которые были переведены на неполную рабочую неделю по инициативе компании, учитывают в среднесписочной численности как целые единицы.

Что касается среднесписочной численности сотрудников, занятых неполный рабочий день, то ее вычисляют в два действия. Сначала выясните общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Показатель рассчитывают так:

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми  неполный рабочий день = Общее количество отработанных в отчетном месяце человеко-часов сотрудниками, занятыми неполный рабочий день : Нормативная продолжительность рабочего дня

Заметьте: за дни болезни, отпуска, неявок на работу по иным причинам (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов следует включить часы по предыдущему рабочему дню.

А нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов и дней в неделю. Например, если установлена пятидневная рабочая неделя общей продолжительностью в 40 часов, то человеко-часы надо делить на 8 (40 ч : 5 дн.). Ну а если речь о 40-часовой шестидневке, то на 6,67 (40 ч : 6 дн.). Как видите, данный показатель вы можете рассчитать сами.

Когда человеко-дни вы определите, останется сделать второе завершающее действие, применив такую формулу:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни = О бщее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день : Число рабочих дней в месяце

Пример. Расчет среднесписочной численности работников

ООО «Яр» зарегистрировано 10 октября 2013 года. В компании установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня — 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила с 10 октября по 17 ноября — по 10 человек, с 18 ноября и далее — по 12 человек.

1 декабря в ООО «Яр» принята на условиях сокращенного рабочего дня уборщица. В декабре она отработала по 4 часа 22 дня.

По итогам 2013 года бухгалтер ООО «Яр» рассчитал среднесписочную численность работников за 2013 год.

1. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий график, равна:

— в октябре — 7,1 чел. (10 чел. × 22 дн. : 31 дн.);

— в ноябре — 10,87 чел. [(10 чел. × 17 дн. + 12 чел. × 13 дн.) : 30 дн.)];

— в декабре — 12 чел. (12 чел. × 31 дн. : 31 дн.).

2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна:

— в декабре — 0,5 чел. (4 чел.-ч × 22 дн. : 8 ч : 22 дн.).

3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:

— в октябре — 7,1 чел.;

— в ноябре — 10,87 чел.;

— в декабре — 12,5 чел. (12 чел. + 0,5 чел.).

4. Среднесписочная численность персонала за год равна 2,56 чел. [(7,1 чел. + 10,87 чел. + 12,5 чел.) : 12].

Предприниматель в 2013 году работал в одиночку. То есть без наемного персонала. Должен ли бизнесмен по итогам года сдавать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников? Да, должен Нет Начиная же с 2013 года предприниматели сдают сведения только в том случае, если они нанимали в отчетному году персонал. Соответствующие поправки внесены в пункт 3 статьи 80 НК РФ и вступили в силу 24 августа 2013 года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль