Какие изменения произойдут с нового года в форме 4-ФСС

48

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы «Упрощенцы» уплачивают страховые взносы вне зависимости от объекта налогообложения. Поэтому эта статья для вас актуальна.

Форму расчета 4-ФСС за 2012 год вам предстоит сдавать по новой форме. На момент подписания номера в печать она проходит согласование в ведомствах. Однако практически нет сомнений, что до конца декабря соответствующий приказ Минтруда будет подписан и опубликован. Напомним, отчитаться за 2012 год нужно до 15 января включительно.

Понятно, что пока год не завершится и все расчеты по страхованию не будут сделаны, нет смысла приступать к составлению документа. А значит, у вас будет всего 7 дней (с 9 по 15 января) после новогодних праздников, чтобы заполнить новую форму, и то если работать без выходных!

Чтобы эта работа для вас была не сильно проблематичной, мы подготовили данный материал. Разберемся, какие новации содержатся в обновленной форме, почему они появились и что с ними делать.

В чем отличия новой формы-4 ФСС от прежней

Начнем с того, что в 2012 году применяется форма-4 ФСС, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н. И обновленный ее вариант не будет сильно отличаться от того, по которому вы отчитывались в 2012 году. Минтруд предлагает исключить из титульного листа ячейки для указания кода по ОКВЭД. Этот код нужно будет проставлять в начале разделов I и II. А как вы знаете, в первом рассчитываются взносы по нетрудоспособности и материнству, во втором — на травматизм.

Код по ОКВЭД в разделе I формы должны будут указывать только льготники-«упрощенцы». То есть страхователи, применяющие пониженные тарифы страховых взносов (20% вместо 30). Сделано это для того, чтобы в ФСС сразу могли понять, положены «упрощенцу» льготы или нет.

Напомним, льготой могут воспользоваться те «упрощенцы», которые работают на одном из видов деятельности, перечисленных в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. При условии, что доход от этого вида деятельности является основным и составляет не менее 70% доходов всего бизнеса. Причем рассчитывать долю доходов нужно за текущий отчетный или налоговый период.

Обратите внимание «Упрощенцы», применяющие льготные тарифы страховых взносов, должны указывать свой код ОКВЭД дважды — в разделах I и II формы расчета 4-ФСС. Остальные плательщики — только в разделе II.

Ну и повторно код, как мы уже сказали, надо будет писать в разделе II формы, где рассчитываются взносы на травматизм. В этом разделе код должны ставить все страхователи. На основе него рассчитываются скидки и надбавки к страховым тарифам по взносам на травматизм. В первый год вновь созданные организации должны ставить код, присвоенный инспекцией. А со второго года деятельности — код, подтвержденный в ФСС.

И наконец, последняя поправка в расчете — не по значимости, а по порядку внесения — заключается в дополнении формы таблицей 10 в конце расчета. В ней указываются сведения по аттестации рабочих мест и проведенным обязательным медицинским осмотрам. Давайте разбираться, откуда брать сведения для составления этого раздела и как его заполнить.

Производственный календарь на 2017 год: скачайте PDF файл или распечатайте на принтере.

Как внести в новую форму расчета сведения об аттестации и медосмотрах

Итак, в новой форме появится таблица 10, в которой нужно записывать сведения об аттестации рабочих мест и медосмотрах. В таблицу нужно будет вносить всего шесть чисел (для этого в ней предусмотрено шесть специальных граф), а именно:

— общее количество рабочих мест (в графе 3);

— количество аттестованных рабочих мест (в графе 4);

— число работников, занятых на вредных и опасных работах (в графе 7);

— сколько из них прошло обязательный медосмотр (в графе 8).

Кроме того, если отдельные рабочие места отнесены к классам опасности 3 или 4, то надо указать количество таких рабочих мест в двух специальных графах (графы 5 и 6). Еще две графы (1 и 2) не заполняются, так как являются элементами таблицы.

На практике большинство страхователей будет заполнять две из шести граф: об общем количестве рабочих мест и аттестованных рабочих местах. А в остальных писать нули. Ведь не во всех компаниях рабочие места отнесены к 3-му и 4-му классам опасности. И уж тем более не все работники должны проходить обязательные медицинские осмотры.

На основе этой таблицы ФСС будет рассчитывать размеры скидок или надбавок к страховому тарифу. Так что работодатель заинтересован в ее заполнении.

Обратите внимание Размер скидок и надбавок напрямую зависит от того, на скольких рабочих местах проведена аттестация по условиям труда и как вовремя ваши работники проходят обязательные профосмотры.

Методика расчета скидок и надбавок к страховым тарифам утверждена приказом Минтруда России от 01.08.2012 № 39н. Там есть сложная формула для расчета поправочных коэффициентов. Страхователю ее знать не обязательно — ведь рассчитывать страховой тариф за него будет ФСС. А вот что знать нужно, так это то, что информация об аттестации и медосмотрах напрямую влияет на размеры коэффициентов, которые применяются в этой формуле.

Например, если на начало года страхователь провел аттестацию не всех рабочих мест, в следующем году ему придется платить взносы по повышенным тарифам. А то, насколько будет велика «прибавка», зависит от общего количества рабочих мест и мест, на которых проведена аттестация. То же самое относится и к обязательным медосмотрам — тарифы взносов возрастут для тех организаций, работники которых не прошли профосмотры (конечно, если это требуется по закону).

Для заполнения таблицы 10 расчета вы должны знать сведения об аттестации рабочих мест и по медицинским осмотрам. Эти сведения берутся из двух разных источников:

— для аттестации — из сводных ведомостей результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;

— для медосмотров — из заключений медицинских комиссий.

Напомним, аттестацию рабочих мест проводят все компании вне зависимости от наличия вредных и опасных факторов (предприниматели также не освобождены от этой обязанности). Аттестация каждого рабочего места проводится раз в пять лет. Для этого приказом руководителя создается специальная комиссия, в которую должны войти представители работодателя, профсоюза и аттестующей организации. Последняя должна иметь соответствующую лицензию на аттестацию рабочих мест и быть независимой от работодателя. Список таких организаций довольно обширен, его можно без труда найти в Интернете.

После завершения аттестации аттестационная комиссия составляет документ под названием «Сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда» (форма утверждена  приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н). В ней и будут содержаться сведения об аттестации, которые потребуются вам для того, чтобы можно было заполнить таблицу 10.

Важное обстоятельство Сведения об аттестованных рабочих местах и прошедших профосмотры работниках берутся на начало текущего года.

Что касается обязательных медосмотров, то они проводятся один раз в год или один раз в два года  — в зависимости от рода деятельности работника. Проходить обязательный медосмотр должны не все работники, а только те, которые заняты на специфических работах или контактируют с опасными средами. Их перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н . При поступлении на такие работы соискатели должны пройти специальную комиссию в медучреждении. А затем проходить ее регулярно.

Комиссия выдает заключения. На основании этих заключений в таблице 10 расчета и ставится информация по медосмотрам.

Все сведения — как по аттестации, так и по профсмотрам — берутся из документов, действующих на начало текущего года. Поэтому если вы проведете аттестацию рабочих мест, например, 14 января 2013 года, то сведения из этой аттестации в форме расчета за 2012 год учитывать нельзя.

Аналогичные правила применяются к заполнению таблицы 10 по обязательным медосмотрам. Например, работник прошел осмотр с опозданием — в январе 2013 года. А прежнее заключение врачебной комиссии истекло в ноябре 2012 года. Значит, в таблице 10 информация об этом работнике должна быть отражена как о не прошедшем обязательный медосмотр.

Пример. Внесение в таблицу 10 формы-4 ФСС сведений об аттестации рабочих мест и медосмотрах работников

Бухгалтер ООО «Карат» должен до 15 января 2013 года подготовить и сдать в ФСС новую форму расчета по взносам. Всего в компании насчитывается 26 рабочих мест. Аттестация 24 рабочих мест была проведена в мае 2012 года. Из сводных ведомостей результатов аттестации рабочих мест по условиям труда следует, что из 24 аттестованных рабочих мест три отнесено к 3-му, два — к 4-му классу опасности.

Два рабочих места были созданы в ноябре 2012 года, причем одно из них подвержено вредным и опасным факторам. При трудоустройстве в ноябре на вновь созданное рабочее место с опасными факторами соискатель предъявил заключение врачебной комиссии, действующее до сентября 2013 года. Новые рабочие места аттестованы не были.

Всего в организации насчитывается восемь рабочих мест с опасными факторами. Два работника из восьми, работающих на таких рабочих местах, на начало 2013 года имели истекшие заключения по профосмотрам. Как заполнить таблицу 10 расчета 4-ФСС?

При заполнении таблицы 10 расчета бухгалтер использовал сведения, действующие на начало 2013 года. В таблице 10 формы были указаны:

— в графе 3 — общее количество рабочих мест (26);

— в графе 4 — количество рабочих мест, на которых была проведена аттестация (24);

— в графе 5 — количество рабочих мест с 3-м классом опасности (3);

Рисунок Фрагмент заполнения таблицы 10 новой формы расчета 4-ФСС за 2012 год

Наименование показателя Код строки Общее количество рабочих мест страхователя Количество рабочих мест, на которых проведена аттестация рабочих мест по условиям труда на начало года Общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.) Количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры на начало года (чел.)
Всего в том числе отнесенных к вредным и опасным классам условий труда
3 класс 4 класс
1 2 3 4 5 6 7 8
Аттестация рабочих мест по условиям труда 1 26 24 3 2 Х Х
Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников 2 Х Х Х Х 8 6

—в  графе 6 — количество рабочих мест с 4-м классом опасности (2);

— в графе 7 — общее количество работников, которые подлежат обязательным медицинским осмотрам (8);

— в графе 8 — общее количество работников, которые прошли обязательные медицинские осмотры (6).

Нюансы, требующие особого внимания

В новую таблицу 10 формы расчета вносятся сведения об аттестации рабочих мест и профосмотрах работников на начало текущего года. Сведения из этой таблицы влияют на размер скидок и надбавок к страховым тарифам по взносам на травматизм.

Если «упрощенец» платит взносы по пониженным ставкам, он должен указать в разделах I и II формы-4 ФСС код основного вида деятельности. Если взносы перечисляются по обычным ставкам, то строка для кода по ОКВЭД заполняется только в разделе II формы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль