На что обратить внимание, оформляя новую транспортную накладную

133

Поручение Правительству РФ утвердить Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (далее – Правила) законодатели дали в статье 3 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ (далее – Закон № 259-ФЗ). Появились Правила только спустя три года, и в приложении к ним приводится новая форма транспортной накладной. Прежде чем говорить о новом документе, давайте выясним, нужна ли вообще «упрощенцам» транспортная накладная.

Для чего «упрощенцам» транспортная накладная

Начнем с того, что транспортная накладная – это не только документ для бухгалтерского учета, но своего рода договорное обязательство. Ведь транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ). Ее наличие говорит о том, что перевозчик взял на себя обязательства по доставке. Таким образом, транспортная накладная служит основанием для расчетов за перевозку. Кроме того, этот документ подтвердит правомерность перевозки груза, если автомобили будут остановлены для проверки в пути следования органами МВД. Есть и еще одна причина, по которой оформлять транспортную накладную необходимо. Без нее грузоотправителю или грузополучателю сложно будет предъявить претензии компании-перевозчику и потребовать возмещения убытков, если товар в пути был утерян, испорчен и т. п. Ведь именно в транспортной накладной фиксируются наименования перевозимых товаров, а также их количество, качество и т. п. Нужна транспортная накладная и бухгалтерам. В пункте 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ (далее – Закон № 129-ФЗ) сказано, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, нужно оформлять первичными учетными документами. Организации на «упрощенке» от ведения бухучета в полном объеме освобождены, им достаточно вести учет лишь основных средств и нематериальных активов (п. 3 ст. 4 Закона № 129-ФЗ). Однако это не означает, что первичные документы по учету других ценностей, в том числе транспортная накладная, им не понадобятся.

Напомним, что согласно статье 120 НК РФ организация может быть оштрафована за грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения. А в пункте 3 этой статьи говорится о том, что одним из грубых нарушений является отсутствие как раз первичных документов. Так что организациям без документов не обойтись. Что же касается индивидуальных предпринимателей, то они бухучет не ведут и действие Закона № 129-ФЗ, а также статьи 120 НК РФ на них не распространяется. Однако, применяя «упрощенку», предприниматели обязаны вести налоговый учет в том же порядке, что и организации. А для этого нужны документы. Например, те, кто выбрал объектом налогообложения доходы минус расходы, имеют право включить в налоговую базу расходы на перевозку, только если они документально подтверждены (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ).

Чем новая транспортная накладная отличается от прежней ТТН

Итак, есть две формы транспортных накладных: новая и 1-Т. Давайте выясним, в чем их отличие. Новая транспортная накладная подтверждает заключение договора о перевозке груза (п. 6 Правил). То есть вначале грузоотправитель и транспортная компания заключают договор о перевозке. А когда конкретный груз по такому договору отгружается, это оформляют транспортной накладной.

Оформлять накладную можно на одну или несколько партий груза. Главное – чтобы на каждое транспортное средство была своя накладная. Подписывают документ грузоотправитель и перевозчик, а также они заверяют накладную своими печатями. Любые исправления заверяются подписями и печатями как грузоотправителя, так и перевозчика.

В пункте 9 Правил сказано, что транспортная накладная должна быть составлена в трех экземплярах, все они считаются оригиналами. Экземпляры предоставляются перевозчику, грузоотправителю и грузополучателю. Таким образом, водитель транспортного средства, перевозящего груз, должен иметь при себе два экземпляра транспортной накладной – для перевозчика и для грузополучателя. В прежних правилах, утвержденных в 1971 году, говорилось, что товарно-транспортная накладная составляется в четырех экземплярах.

Еще одно отличие новой транспортной накладной – в ней отсутствует как таковой товарный раздел. То есть бухгалтеру не нужно заполнять сведения о цене перевозимого товара, которые указываются в форме № 1-Т. Тем самым новая транспортная накладная не дублирует товарную накладную по форме ТОРГ-12. В транспортной накладной есть лишь графа, где указывают объявленную ценность товара. Это сумма, которую при утрате груза перевозчик будет обязан возместить грузоотправителю. Подписывает перевозчик накладную после того, как закончена погрузка. При этом в графе 12 он может записать свои замечания и оговорки, возникшие при приеме груза.

И последнее, на что хотелось бы обратить внимание. При заполнении новой транспортной накладной грузоотправитель имеет право менять условия перевозки, например переадресовать доставку. В старой товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т такие возможности отсутствовали. Сравнение двух форм между собой мы привели в таблице.

Основные отличия новой транспортной накладной от формы № 1-ТНа что обратить внимание, оформляя новую транспортную накладную

Когда какую накладную использовать

Теперь выясним, когда нужно заполнять новую форму транспортной накладной, а в каких ситуациях придется довольствоваться старой.

Первый случай – поставщик или покупатель для перевозки груза привлекают стороннего перевозчика, то есть заключается договор перевозки. Как уже было сказано, новый бланк транспортной накладной заполняется исключительно в рамках договора перевозки груза, который предусматривает наличие трех сторон: отправителя, получателя и перевозчика. Поэтому в данном случае оформлять нужно исключительно транспортную накладную по новой форме. См. пример ее заполнения.

Транспортная накладная. ОбразецНа что обратить внимание, оформляя новую транспортную накладнуюНа что обратить внимание, оформляя новую транспортную накладную

Второй случай – поставщик доставляет товар покупателю самостоятельно, используя собственное транспортное средство. Трех сторон договора нет, поэтому новая форма не подходит. Значит, нужно заполнять форму № 1-Т для подтверждения использования транспортного средства по назначению.

Наконец, третий случай – товар перевозит покупатель самовывозом. Опять же использовать новую форму не получится, так как участвуют лишь две стороны: поставщик и покупатель. Факт перевозки груза докажет товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль