Как правильно заполнить новый бланк больничного листа

147

С 1 июля вступили в действие сразу два новых документа, регулирующих порядок выдачи и оформления больничных листов. Первый – это приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Он утвердил новый бланк больничного листа. Второй документ – приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, установивший порядок выдачи новых больничных. Отметим, что с этой же даты – 1 июля – перестал действовать прежний сине-зеленый бланк больничного, поскольку утратил силу приказ Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172, которым он был утвержден.

Какой бланк можно принимать от сотрудников после 1 июля

Старые больничные листы действовали в отношении страховых случаев, закончившихся к 30 июня 2011 года включительно. Если нетрудоспособность сотрудника началась до 1 июля, а закончилась после этой даты, то больничный по старой форме также является действующим для назначения пособия. Об этом уведомил ФСС России в информационном сообщении от 01.07.2011.

Что касается страховых случаев, наступивших в июле и позднее, то по ним медицинские организации должны выписывать только новые больничные листы.

Таким образом, если сотрудник вашей организации заболел или пошел в отпуск по беременности и родам позднее 30 июня и принес при этом листок нетрудоспособности старого образца, нужно попросить его переоформить больничный. Поскольку велика вероятность, что по такому документу Фонд социального страхования РФ расходы не примет. Все спорные вопросы ФСС России рекомендует оперативно уточнять в своем территориальном отделении фонда.

Каким стал новый больничный лист

Прежде всего, листок нетрудоспособности стал в прямом смысле больше. Теперь он размещается на листе формата А4. Кроме того, новый бланк является машиночитаемым. Информацию на листе можно считывать при помощи сканера. Поэтому Минздравсоцразвития ввело четкие правила заполнения больничного. Для каждой буквы или цифры предназначена отдельная ячейка, появились специальные коды, при помощи которых нужно указывать информацию, необходимую для расчета пособия, такую как причина нетрудоспособности, условия начисления и др.

Новшеством является и то, что новый больничный лист стал «односторонним». И медучреждение, и работодатель заполняют теперь только лицевую сторону бланка. Это сделано в том числе и для того, чтобы в дальнейшем перевести новый бланк в электронный вид. На оборотной стороне нового листка нетрудоспособности приведены правила заполнения и перечень кодов, которые нужно использовать.


В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год. Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году.
На заметку
Если у компании длинное название, его нужно сократить
Строку «место работы – наименование организации» нового больничного листа лечащий врач заполняет со слов сотрудника. При этом в распоряжении у врача есть только 29 ячеек. В эти ячейки нужно уместить название фирмы (с учетом пробелов). И если у работодателя длинное наименование, ему нужно установить свое сокращенное название, о чем проинформировать всех сотрудников, например, посредством внутреннего приказа по организации. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем в больничных листах не было расхождений и ошибок. Например, название «Государственное унитарное предприятие Тамбовский завод металлических изделий» (76 символов, включая пробелы) можно сократить до 29 символов следующим образом: «ГУП ТАМБ ЗАВОД МЕТАЛЛ ИЗДЕЛИЙ». Такие рекомендации, в частности, содержатся в информации, доведенной до организаций Тамбовским региональным отделением ФСС России.

Сколько больничных листов сотрудник может получить

Теперь законодательно прописан порядок выдачи больничных, когда сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких организациях. Если эти же самые работодатели были у сотрудника в расчетном периоде, ему нужно получить отдельный больничный для каждого работодателя. Тогда ему выплатят пособия по каждому месту исходя из начисленного заработка. Порядок установлен пунктом 2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ).

Если к началу нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях, но в расчетном периоде он в них не работал либо работал частично как у этих работодателей, так и других, он может выбрать один из двух способов получения пособия.

Вариант первый. Человек получает пособие у одного из действующих работодателей и приносит ему справки о заработке со всех предыдущих мест работы, где трудовые отношения уже закончились. При этом другими действующими работодателями пособие не назначается. В бухгалтерию фирмы, которая будет платить пособие, сотрудник приносит об этом справки от других действующих работодателей (п. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Вариант второй. Сотрудник получает пособие у всех тех работодателей, которые были в расчетном периоде и у которых он трудится на момент наступления страхового случая. Каждая фирма рассчитывает пособие исходя из того заработка, который начислила она. Доходы с других мест, где трудится данный сотрудник, никто во внимание не принимает.

См. схему оформления больничных листов в случае, когда сотрудник занят у нескольких работодателей.

Порядок оформления больничных листов сотруднику, имеющему несколько мест работы

Как правильно заполнить новый бланк больничного листа

Какими буквами нужно писать в больничном и какие ручки использовать

Теперь больничный лист нужно оформлять только печатными буквами. Другой вариант – листок может быть заполнен на печатающем устройстве.

Обратите внимание – раньше допускалось делать записи в больничном листе чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (п. 58 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514). Сейчас же шариковую ручку использовать нельзя вообще. Допустимы только гелевая, капиллярная или перьевая ручка. И обязательно черного цвета. Синими либо фиолетовыми ручками не пишите – это будет нарушением правил заполнения больничного, изложенных в пункте 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Сравнительную таблицу нового и старого порядка заполнения больничного мы привели в таблице.

Сравнительная таблица новых и старых правил заполнения больничного листа

Как правильно заполнить новый бланк больничного листа

Пример. Образец заполнения работодателем своей части больничного листа

А.В. Мальцева работает в ООО «Василиса» кассиром. С 4 по 12 августа 2011 года сотрудница болела.

Страховой стаж А.В. Мальцевой 8 лет и 8 полных месяцев. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности ей выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Расчетный период – c 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года. Заработок А.В. Мальцевой в расчетном периоде составил 314 000 руб., в том числе:
– за 2009 год – 157 000 руб.;
– за 2010 год – 157 000 руб.

Среднемесячный заработок в расчетном периоде равен 13 083,33 руб./мес. (314 000 руб. : 24 мес.). Это превышает МРОТ (4611 руб.), установленный на момент болезни. Значит, бухгалтеру ООО «Василиса» нужно рассчитывать пособие исходя из фактического заработка А.В. Мальцевой.

Средний дневной заработок равен 430,14 руб./дн. (314 000 руб. : 730 дн.).

В периоде нетрудоспособности 9 календарных дней. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 3871,26 руб. (430,14 руб./дн. × 9 дн.). На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующую часть больничного листа (см. образец).

За первые три дня нетрудоспособности пособие в сумме 1290,42 руб. (430,14 руб./дн. × 3 дн.) оплачивает организация. Остальные дни болезни оплачивает ФСС России. Сумма пособия за счет средств фонда равна 2580,84 руб. (430,14 руб./дн. × 6 дн.).

Итоговая сумма пособия за минусом НДФЛ, которую А.В. Мальцевой нужно выплатить на руки, равна 3368,26 руб. (3871,26 руб. - 3871,26 руб. × 13%).

В приложении к больничному листу (см. образец) бухгалтер привел расчет пособия и его распределение по источникам выплаты.

Отметим, что согласно новым правилам врач, выдавший больничный, не может допускать в листе помарок и исправлений. Если врач допустил ошибку, ему необходимо переписать листок на новом бланке (п. 56 Порядка).

Обратите внимание! Исправлять ошибки при помощи корректирующего или иного аналогичного средства нельзя.

Что касается бухгалтера, то ему ошибаться при заполнении своей части больничного по-прежнему можно. Ошибки исправляют следующим образом. Неверная цифра аккуратно зачеркивается, а правильная ставится на оборотной стороне листка (но не рядом с неверной цифрой, как раньше!). Затем рядом с новой цифрой пишется «исправленному верить», ставится подпись и печать работодателя. Такие правила установлены пунктом 65 Порядка.

Для справки Размер пособия по временной нетрудоспособности указан в статье 7 Закона № 255-ФЗ.

Также обращаем ваше внимание на то, что расчет суммы пособия по нетрудоспособности или пособия по беременности и родам нужно делать на отдельном листе. И обязательно прикладывать его к листку нетрудоспособности. Если раньше такой порядок высказывался в качестве пожелания сотрудниками фонда соцтраха, то теперь он закреплен законодательно – пунктом 67 Порядка.

Нюансы, требующие особого внимания

• После 1 июля 2011 года принимать от сотрудников старые бланки больничных можно, только если страховой случай начался ранее 1 июля.
• Больничный лист можно заполнять только черными чернилами и печатными буквами. При этом шариковые ручки использовать запрещено.
• Все исправления, вносимые в больничный лист, нужно записывать на его оборотной стороне.

Пример оформления приложения к больничному листу

Как правильно заполнить новый бланк больничного листа

Листок нетрудоспособности. Образец

Как правильно заполнить новый бланк больничного листа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль