Работник купил за наличные имущество для фирмы, не получая денег под отчет. Как это оформить?

123

В опросе участвовали 489 человекРаботник купил за наличные имущество для фирмы, не получая денег под отчет. Как это оформить? 78% — компенсировать расходы по авансовому отчету; 15% — получить заем от сотрудника и тут же выдать ему деньги под отчет; 4% — купить имущество у сотрудника; 2% — заключить договор аренды имущества; 1% — заключить соглашение об использовании имущества.

Подавляющее большинство (78%) участников оформляет выдачу подотчетных средств после того, как работник потратил собственные деньги. Выглядит это следующим образом. Работник пишет заявление с просьбой вернуть ему деньги за купленное имущество, составляет авансовый отчет и прикладывает к нему оправдательные документы. Как правило, документами, подтверждающими покупку, являются товарный и кассовый чеки (вместо товарного чека также может быть накладная). Бухгалтер все проверяет и выдает работнику нужную сумму.

Если применяется УСН с объектом доходы минус расходы, то с расходами проблем быть не должно. Покупка будет оплачена тогда, когда работнику вернут истраченную им сумму. Соответственно стоимость имущества можно будет списать в расходы после расчета с работником и выполнения прочих условий, если таковые имеются.


Подборка статей на тему "Расчеты наличными":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.

Однако иногда возникает другая проблема — некоторые налоговики не одобряют «подотчеты постфактум». И ситуацию, когда работник потратил на покупку собственные деньги, а потом передал имущество организации, пытаются рассматривать как продажу имущества. А значит, у работника нужно удержать НДФЛ с выплаченного ему дохода. Правда, все это очень спорно и, как правило, до серьезных разбирательств дело не доходит.

15% опрошенных оформляют с работником договор беспроцентного займа на сумму, равную стоимости покупки. Это делается для того, чтобы деньги прежде прошли по кассе, если их фактически нет. Так, сотрудник сначала предоставляет заем организации, а затем получает эту же сумму, выступая подотчетным лицом. Одним и тем же днем бухгалтер проводит получение денег от сотрудника в кассу по договору займа и выдачу ему же под отчет. Затем работник составляет авансовый отчет. После этого документы, подтверждающие покупку, прикладываются к авансовому отчету и аванс закрывается. Погасить задолженность перед сотрудником по займу компания может в любой срок действия договора.

4% участников опроса оформляют покупку имущества у работника. Составляют договор купли-продажи, а затем расплачиваются по нему. Однако здесь у работника, продающего имущество организации, возникает доход, облагаемый НДФЛ. Ему придется подавать декларацию по НДФЛ и уплачивать налог самостоятельно. В данном случае налоговый агент не обязан его удерживать и уплачивать в бюджет.

2% опрошенных оформляют договор аренды имущества. Вариант вполне законный. Правда, имущество останется в собственности работника, а не организации. Арендную плату фирма сможет учесть в расходах. Отметим, что и в этом случае у работника возникает облагаемый НДФЛ доход в виде арендной платы. Только налог будет удерживать и уплачивать уже налоговый агент — организация.

И только 1% заключает соглашение об использовании имущества. Этот вариант наиболее сложный в оформлении. Да и с учетом расходов по такой сделке не все однозначно.

Резюме. Большинство бухгалтеров видит в данной операции «подотчет» и именно так ее и оформляет. А то, что с налоговиками возможны споры, помехой не является. Ведь налоговикам практически невозможно доказать, что между сотрудником и фирмой была заключена сделка купли-продажи. А без таких доказательств доначислить работнику НДФЛ нельзя.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль