Работник купил за наличные имущество для фирмы, не получая денег под отчет. Как это оформить?

121

В опросе участвовали 489 человекРаботник купил за наличные имущество для фирмы, не получая денег под отчет. Как это оформить? 78% — компенсировать расходы по авансовому отчету; 15% — получить заем от сотрудника и тут же выдать ему деньги под отчет; 4% — купить имущество у сотрудника; 2% — заключить договор аренды имущества; 1% — заключить соглашение об использовании имущества.

Подавляющее большинство (78%) участников оформляет выдачу подотчетных средств после того, как работник потратил собственные деньги. Выглядит это следующим образом. Работник пишет заявление с просьбой вернуть ему деньги за купленное имущество, составляет авансовый отчет и прикладывает к нему оправдательные документы. Как правило, документами, подтверждающими покупку, являются товарный и кассовый чеки (вместо товарного чека также может быть накладная). Бухгалтер все проверяет и выдает работнику нужную сумму.

Если применяется УСН с объектом доходы минус расходы, то с расходами проблем быть не должно. Покупка будет оплачена тогда, когда работнику вернут истраченную им сумму. Соответственно стоимость имущества можно будет списать в расходы после расчета с работником и выполнения прочих условий, если таковые имеются.


Подборка статей на тему "Расчеты наличными":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.

Однако иногда возникает другая проблема — некоторые налоговики не одобряют «подотчеты постфактум». И ситуацию, когда работник потратил на покупку собственные деньги, а потом передал имущество организации, пытаются рассматривать как продажу имущества. А значит, у работника нужно удержать НДФЛ с выплаченного ему дохода. Правда, все это очень спорно и, как правило, до серьезных разбирательств дело не доходит.

15% опрошенных оформляют с работником договор беспроцентного займа на сумму, равную стоимости покупки. Это делается для того, чтобы деньги прежде прошли по кассе, если их фактически нет. Так, сотрудник сначала предоставляет заем организации, а затем получает эту же сумму, выступая подотчетным лицом. Одним и тем же днем бухгалтер проводит получение денег от сотрудника в кассу по договору займа и выдачу ему же под отчет. Затем работник составляет авансовый отчет. После этого документы, подтверждающие покупку, прикладываются к авансовому отчету и аванс закрывается. Погасить задолженность перед сотрудником по займу компания может в любой срок действия договора.

4% участников опроса оформляют покупку имущества у работника. Составляют договор купли-продажи, а затем расплачиваются по нему. Однако здесь у работника, продающего имущество организации, возникает доход, облагаемый НДФЛ. Ему придется подавать декларацию по НДФЛ и уплачивать налог самостоятельно. В данном случае налоговый агент не обязан его удерживать и уплачивать в бюджет.

2% опрошенных оформляют договор аренды имущества. Вариант вполне законный. Правда, имущество останется в собственности работника, а не организации. Арендную плату фирма сможет учесть в расходах. Отметим, что и в этом случае у работника возникает облагаемый НДФЛ доход в виде арендной платы. Только налог будет удерживать и уплачивать уже налоговый агент — организация.

И только 1% заключает соглашение об использовании имущества. Этот вариант наиболее сложный в оформлении. Да и с учетом расходов по такой сделке не все однозначно.

Резюме. Большинство бухгалтеров видит в данной операции «подотчет» и именно так ее и оформляет. А то, что с налоговиками возможны споры, помехой не является. Ведь налоговикам практически невозможно доказать, что между сотрудником и фирмой была заключена сделка купли-продажи. А без таких доказательств доначислить работнику НДФЛ нельзя.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль