Договор аренды или соглашение о компенсации?

63

Заключив с работником соглашение об использовании его личного имущества в служебных целях, организация выплачивает ему компенсацию. При этом право на владение и распоряжение автомобилем остается за сотрудником, то есть никто, кроме собственника, не может на нем ездить. Кроме того, организация возмещает расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (стоимость бензина, ремонта и т. д.). Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 346.16 НКРФ «упрощенцы» вправе отнести на расходы выплаты сотрудникам за личные легковые автомобили, предоставленные для служебных поездок, но только в пределах норм. Нормы введены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92. Для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя 2 000 куб. см и меньше максимальная компенсация составляет 1200 руб. в месяц. Таким образом, учесть можно только 1200 руб. в месяц, даже если фактические затраты больше. К тому же, по мнению налоговых органов, в размерах компенсации, установленных законодательством, уже учтены затраты, возникающие в процессе эксплуатации (письмо УФНС России по г. Москве от 31.03.2006 № 18-11/3/25186). Поэтому на дополнительные расходы (на покупку ГСМ, техническое обслуживание, ремонт и т. д.) нельзя уменьшить налоговую базу.


Подборку статей на тему "Все об аренде":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Согласно договору аренды автомобиль переходит во временное владение и пользование работодателя, то есть ездить на нем по личным делам без разрешения руководства сотруднику уже запрещается. Более того, перевозить товар на этой машине вправе любой, кто работает в организации (конечно, при наличии у него водительского удостоверения и других необходимых документов). Организация обязана выплачивать сотруднику арендную плату и полностью нести расходы на содержание транспортного средства. При упрощенной системе арендные платежи учитываются на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Обратите внимание, что речь идет обо всей сумме, предусмотренной договором. Если по его условиям расходы, связанные с эксплуатацией арендуемого имущества (затраты на ГСМ, ремонт и т. д.), несет арендатор, он может их тоже включить в налоговую базу. С этим согласен и Минфин (см. письмо от 26.01.2007 № 03-11-04/2/19). Стоимость ГСМ отражается согласно подпункту 5, ремонта — согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

На наш взгляд, работодателю выгоднее договор аренды, особенно если предполагается выплачивать более 1200 руб. в месяц. Во-первых, всю перечисленную сумму удастся отнести на расходы, а во-вторых, автомобилем будут пользоваться все работники, чьи фамилии внесены в приказ руководителя. Но решать, конечно, вам.

Кстати, если сейчас товар доставляет покупателям транспортное агентство, на стоимость его услуг вы вправе уменьшать налоговую базу (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль